Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.

BIMcollab maakt documentbeheer en communicatie eenvoudig, doordat teamleden elk type bestand kunnen uploaden en drie bestandstypen direct in de applicatie kunnen bekijken: afbeeldingen, PDF’s en DWG-bestanden. In deze handleiding lees je hoe je deze documenten snel kunt bekijken en markeren, zodat je effectief kunt samenwerken. Omdat annotaties via communicatie worden toegevoegd, leggen we ook de verschillende communicatiestatussen uit om de voortgang van het project te kunnen volgen.

Afbeeldingen (PNG, JPG en JPEG), PDF’s en DWG-bestanden die geüpload zijn naar BIMcollab, kun je direct in de webpagina bekijken.
​

Deze bestanden kun je op twee manieren bekijken:
​

A. Direct vanaf de documentoverzichtspagina

Stap 1: Ga naar het tabblad Documenten en open het Documentenoverzicht.

Stap 2: Zoek het bekijk-icoon naast de betreffende bestandstypen.

Stap 3: Klik op het icoon om de documentweergave te openen.
​

B. Via de detailpagina van elk individueel document

Stap 1: Ga naar het tabblad Documenten.

Stap 2: Selecteer het document dat je wilt bekijken.

Stap 3: Klik op het bekijk-icoon om het document direct in de applicatie te openen.

Afbeeldingsbestanden kun je alleen bekijken, hier kunnen geen extra annotaties aan toegevoegd worden.
​

Omdat DWG-bestanden native bestanden zijn, kunnen ze niet geannoteerd worden.
​

In de weergavemodus van DWG-bestanden kun je echter wel het document als PDF downloaden (1) en de PDF-versie opnieuw uploaden om annotaties toe te voegen. Je kunt ook de lagen in zwart-wit weergeven (2), de achtergrondkleur van de weergave aanpassen naar zwart, grijs of wit (3), of de maatvoering-modus (4) openen, waarmee je een maatvoering op de tekening kunt plaatsen tussen twee aangeklikte punten.
​

Het lagenpaneel vind je aan de linkerkant. Hier kun je de zichtbaarheid van Lagen (5) aan- of uitzetten en verschillende Layouts (6) van het DWG-bestand openen (als er meerdere layouts in het bestand zitten).
​

Gebruikers kunnen annotaties toevoegen aan PDF-bestanden via communicatie-items in BIMcollab Twin. Zo kunnen teamleden gericht feedback geven, belangrijke informatie markeren en direct notities plaatsen op PDF-documenten.
​

Alle annotaties worden toegevoegd en gekoppeld aan communicatie-items, zodat het duidelijk is bij welke discussie ze horen. Volg de onderstaande stappen om annotaties toe te voegen aan PDF-bestanden:

Stap 1: Klik op het document en klik op de overzichtspagina op de knop Bekijken.

Stap 2: Open in de documentweergave het To do-paneel door op het To do-icoon te klikken:
​

Stap 3: Klik op Toevoegen om een nieuw communicatie-item aan te maken.
​

Stap 4: Je kunt kiezen om een Vraag of een Taak toe te voegen aan het document. Meer informatie over deze twee communicatie-items vind je in dit artikel.
​

Bij het toevoegen van een taak of vraag (1) kun je de volgende informatie invullen:

Stap 5: De balk (die automatisch links verschijnt bij het toevoegen van een communicatie-item) geeft je de mogelijkheid om annotaties toe te voegen aan het document. Deze worden samen met de Vraag of Taak weergegeven.

Je kunt kiezen uit:

Vormen: rechthoek, ovaal of lijn met instelbare lijndikte, lijnkleur en vulkleur (indien van toepassing)

Tekst: Met instelbare lettergrootte en lijnkleur.

Pijlen: Naar links of rechts wijzend.

Gebruikers kunnen door het annotatiepaneel scrollen om de beschikbare markeermogelijkheden te bekijken en te selecteren.

Stap 6: Klik op Opslaan als je klaar bent met het toevoegen van je nieuwe communicatie-item.

Wanneer meerdere communicatie-items met annotaties zijn toegevoegd door één of meer gebruikers, worden alle annotaties tegelijk getoond bij het bekijken van de PDF. Klik je op een specifiek communicatie-item, dan wordt de bijbehorende annotatie gemarkeerd (indien aanwezig) en worden annotaties van andere items grijs weergegeven. Andersom kun je ook op een annotatie klikken om het bijbehorende communicatie-item te markeren.
​

Wanneer een nieuwe versie van het document de bestaande vervangt, blijven alle eerdere communicatie-items zichtbaar in het To do-menu. Selecteert een gebruiker een communicatie-item van een eerdere versie terwijl de nieuwste versie open staat, dan krijgt hij of zij een waarschuwing dat het communicatie-item niet bij de huidige documentversie hoort.

Ook als een gebruiker een oudere documentversie probeert te annoteren, krijgt hij of zij een waarschuwing dat de geselecteerde versie niet de nieuwste is.
​

Alle annotatie-items van eerdere versies van een document worden ook getoond in de nieuwste versie. Wil je alleen de communicatie en annotaties zien die horen bij de geselecteerde versie van het document, klik dan op de knop Alleen geselecteerde versie.
​

Om de voortgang van het project te volgen, krijgt elk communicatie-item een status. Hieronder vind je een overzicht van de vijf statussen die een communicatie-item kan hebben:
​

1. Open: Een nieuwe vraag of taak krijgt de status Open.

Open items zijn geel gemarkeerd. Als een communicatievraag nog niet is beantwoord, blijft deze open staan. Er is een antwoordveld beschikbaar waarin Er zijn nog geen antwoorden gegeven wordt weergegeven.
​

De volgende opties zijn beschikbaar voor items met de status Open:

Bewerken (1) - De afzender kan altijd het onderwerp van het bericht aanpassen of de einddatum wijzigen via de bewerkknop.
Afbreken (2) - Een bericht kan door de maker worden afgebroken zolang het nog niet is beantwoord.
Antwoord toevoegen (3) - De ontvanger van het bericht kan een antwoord geven op de vraag. Niet alleen de ontvanger, maar ook medewerkers van hetzelfde bedrijf kunnen antwoorden.
Opmerking (4) - Opmerkingen zijn extra reacties die iedereen kan toevoegen, maar die niet als officieel antwoord gelden.

2. Urgent: De status verandert naar Urgent als de einddatum van een communicatie-item is verstreken.

Dringende items krijgen een rode kleur. Een dringende communicatie die nog niet is beantwoord, krijgt de einddatum rood gemarkeerd in de reactie-weergave.
​

3. Beantwoord: Wanneer de ontvanger van een vraag een antwoord geeft, verandert de status naar Beantwoord.

Beantwoorde items krijgen een blauwe kleur. Wanneer er een antwoord is gegeven op een vraag, kun je dit lezen in het veld Antwoord.
​

Edit (1) - De ontvanger van de vraag kan zijn of haar antwoord op elk moment bewerken, zolang het nog niet is geaccepteerd door de verzender.

Accepteer Antwoord (2) - De verzender van de communicatie kan het antwoord accepteren nadat het is beoordeeld. Zodra het is geaccepteerd, verandert de status van de To do naar voltooid.
​

4. Voltooid: Na het beoordelen van het gegeven antwoord kan de verzender ervoor kiezen dit te accepteren, waardoor de status verandert naar Voltooid.

Voltooide items krijgen een groene kleur. Een reactie kan niet meer worden bewerkt zodra de status is veranderd naar voltooid.
​

5. Afgebroken: Als de verzender besluit een aangemaakte communicatie af te breken, verandert de status naar Afgebroken.

Een item kan worden afgebroken door op de knop van het item te klikken als het de status open, dringend of beantwoord heeft. Een afgebroken communicatie wordt grijs weergegeven.

Er zijn extra weergaveopties beschikbaar die bijdragen aan het efficiënt beoordelen van PDF's.
​