Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
Met Documentrevisies (zie plannen voor beschikbaarheid van functies) kun je een document (of een set documenten) toewijzen om te worden herzien en het proces volgen. Zodra een revisie aan een gebruiker is toegewezen, worden de documenten in de revisie bevroren. Dit betekent dat er geen nieuwe conflicterende documentversies kunnen worden toegevoegd terwijl de documenten in revisie zijn, waardoor je je documenten up-to-date kunt houden.
Om revisies te maken en ermee te werken in je project (fase), volg je de onderstaande stappen.
Gebruikersrechten
In het documentbeheer van BIMcollab wordt gebruikers toegang gedefinieerd door beheerders via Gebruikersrollen. Voordat gebruikers met revisies kunnen werken, moeten ze eerst toestemming hebben via Gebruikersrolrechten.
Als beheerder, om Revisies in te schakelen voor een specifieke gebruikersrol, ga je naar de tab Gebruikersrollen (1) op de Space Settings-pagina. Kies de vereiste gebruikersrol, selecteer Rechten (2) in het menu aan de linkerkant en klik op de knop Rechten bewerken (3) .
Selecteer op het tabblad Revisie of gebruikers in deze gebruikersrol kunnen: Bekijken (1), Toevoegen (2), of Bewerken (3) van de revisies in deze projectfase. Je kunt meerdere gebruikersrollen maken met verschillende rechten.
Bijvoorbeeld, alleen bepaalde gebruikers kunnen revisies toevoegen, en alleen bepaalde gebruikers kunnen rechten bekijken of bewerken.
In het tabblad Rechten moet je er ook voor zorgen dat onder het menu Documenten de functie Nieuwe tabel (technologie preview) is ingeschakeld.
Maak de Revisie
Selecteer in de Projectomgeving eerst de juiste locatie, project en projectfase.
Selecteer in de Documentenmodule het vereiste document of een set gerelateerde documenten die moeten worden herzien. Klik op het revisiepictogram in het snelle menu.
Het menu Revisies maken wordt geopend, met een lijst van informatievelden:
Referentienummer is een uniek nummer dat automatisch aan deze Revisie wordt toegewezen.
Beschrijving veld is waar je een vrije tekstbeschrijving van je revisie kunt invoeren.
Toegewezen gebruiker(s) zijn verantwoordelijk voor het bijwerken en uploaden van de nieuwe documentversie. Selecteer een of meer gebruikers uit de keuzelijst.
Geïnformeerd veld is waar je een of meer gebruikers kunt selecteren die per email op de hoogte worden gebracht wanneer deze revisie is gemaakt.
Startdatum de huidige datum wordt automatisch ingevoerd in het Startdatum veld.
Einddatum is waar je de deadline voor deze revisie kunt selecteren.
Documenten sectie is waar je de lijst van de geselecteerde documenten ziet waarop deze revisie van toepassing zal zijn.
Wanneer je klaar bent met het toevoegen en controleren van informatie, klik je op Opslaan.
❗ Waarschuwing: Zodra een Revisie is gemaakt, kan deze niet worden afgebroken of verwijderd.
Documenten die aan de revisie zijn toegevoegd, worden automatisch bevroren, zoals aangegeven door het bevroren pictogram op de Documentoverzichtspagina. Dit voorkomt dat gebruikers anders dan de verantwoordelijke gebruikers conflicterende documentversies uploaden terwijl de documenten worden herzien.
Bekijk de Revisie
De lijst van gemaakte Revisies is te vinden in de To do-module, onder het tabblad Revisies (1) .
Het overzicht toont relevante informatie over de revisie, inclusief de huidige status van de revisie.
Revisies kunnen een van de volgende statussen hebben:
Open: De revisie is open.
Urgent: De deadline van de revisie is verstreken.
Voltooid: De revisie is gesloten en nieuwe documentversies zijn geüpload.
Bewerk de Revisie
Door op het revisienummer te klikken, opent u de pagina Revisiedetails. Hier kunt u de revisie-informatie en de documenten die deel uitmaken van deze revisie bekijken. Onder To do's (1) kunt u een communicatie-item toevoegen (notitie, vraag of taak), waarmee u een discussie kunt starten of extra taken kunt instellen met betrekking tot de revisie. De communicatie-items die voor de revisie zijn aangemaakt, zijn ook beschikbaar in het algemene overzicht van alle communicatie-items in het tabblad To do's. Onder Gebeurtenissen (2) kunt u de laatste acties zien die door gebruikers op deze revisie zijn uitgevoerd.
De verzender van de revisie en andere gebruikers van zijn bedrijf kunnen de revisie bewerken (zolang deze niet is afgerond) door op de Bewerkknop (3) te klikken.
Om aan documenten te beginnen werken, downloadt u ze met behulp van het Downloadpictogram (4), zodat u werkt met de nieuwste versies van documenten. U kunt ervoor kiezen om alleen de nieuwste versies van het document te downloaden door alleen de 'Document'-versie te selecteren. Of download de documenten met hun bijlagen en gekoppelde documenten. U kunt ook de uploadlist downloaden voor een efficiënter proces bij het uploaden van nieuwe documenten.
Wanneer u klaar bent met het bewerken van de documenten, kunt u de nieuwe documentversie uploaden vanaf de Documentenpagina. Volg dit artikel om handmatig te uploaden of uploaden met behulp van de Uploadlist.
Wanneer een nieuw document is geüpload, worden de nieuwe versies (5) vermeld op de pagina Revisiedetails, in het menu Documenten.
Wanneer het werk aan de revisie is voltooid, kunnen de verzender en andere gebruikers van zijn bedrijf de revisie sluiten door op de Oplossen (6) knop te klikken.
Als er geen nieuwe versie van een document is geüpload, wordt er een bericht onder het document weergegeven. Klik op opslaan om de revisie te sluiten, waardoor de status van de revisie verandert in 'voltooid'.
⚠️ Let op: Zodra de revisie is voltooid, kan deze niet meer worden bewerkt. Wanneer nieuwe versies van de documenten worden geüpload, maken ze geen deel uit van deze revisie en worden ze dus niet weergegeven op de pagina revisiedetails.