Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
De module To do's bevat communicatie voor het documentbeheeronderdeel van BIMcollab. Deze module is openbaar en zichtbaar voor alle betrokken partijen die toegang hebben tot het project. Op deze manier heeft iedereen die aan het project werkt inzicht in alle openstaande vragen en taken.
Soorten communicatie (To do)
Binnen deze module zijn er verschillende soorten items die gebruikers gebruiken om te communiceren:
Vragen kunnen worden geplaatst over items die antwoorden vereisen. Gebruikers kunnen algemene projectvragen stellen, of specifieker een vraag stellen die direct is gekoppeld aan een specifiek document of een projectelement. Wanneer de verantwoordelijke partij een antwoord heeft gegeven, kan de afzender aangeven of de reactie is goedgekeurd.
Taken zijn een actiepunt dat aan een specifieke gebruiker wordt gegeven. Bijvoorbeeld, een verzoek kan zijn om ontbrekende informatie aan te vullen of geometrie aan te passen. Wanneer de verantwoordelijke partij de actie heeft voltooid, kunnen zij dit in het systeem aangeven en kan de afzender controleren of de reactie kan worden goedgekeurd.
Notities kunnen aan bijna elk item binnen het project worden toegevoegd. Een notitie vertegenwoordigt een extra opmerking, en er is geen goedkeuringsproces beschikbaar. Echter, een gebruiker kan op de hoogte worden gesteld van een notitie via het veld 'Geïnformeerd'.
Meldingen worden automatisch aangemaakt wanneer je bent vermeld als Ontvanger van een nieuw To do-item.
Revisies worden gebruikt om een document (of een set documenten) toe te wijzen voor revisie en het proces te volgen. Zodra een revisie aan een gebruiker is toegewezen, worden de documenten in de revisie bevroren. Bekijk ons Help Center-artikel over Revisies voor meer informatie.
De andere twee communicatie-items worden aangemaakt door de Workflow functie:
Audit-taken: een of meer gebruikers krijgen de taak om een document te coördineren. Een audit-taak kan worden voltooid met of zonder opmerkingen.
Beoordelingen: een of meer gebruikers krijgen de taak om een document goed te keuren of af te wijzen.
Lees meer over het toevoegen van communicatie of mogelijke acties met communicatie-items.
Filteropties
Je kunt de To do's filteren met behulp van enkele handige opties in de linkerkolom. De opties variëren per To do-type, bijvoorbeeld, voor Vragen zijn de opties (1) Mijn items (filter op taken die betrekking hebben op jou) , (2) Status (filter op de status van het item) en (3) Labels (filter op de labels die aan het item zijn toegewezen).