Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
Een duidelijke en schaalbare ruimtelijke structuur helpt je om je documenten en digitale middelen georganiseerd te houden. In BIMcollab weerspiegelt deze structuur de echte wereld, waardoor het gemakkelijker wordt om projecten te lokaliseren, documenten te beheren en grote portfolio's te navigeren.
Twee belangrijke bouwstenen van deze structuur zijn Locaties en Locatiegroepen.
Begrip van Locaties
Wat is een Locatie?
Een Locatie is de primaire organisatorische eenheid in je documentbeheer.
Het fungeert als een container op het hoogste niveau voor ondergeschikte componenten zoals percelen, gebouwen, delen en verdiepingen.
Een universiteitscampus kan bijvoorbeeld één Locatie zijn, met meerdere percelen en gebouwen binnen zijn grenzen.
Elk project heeft minstens één Locatie nodig om zijn ruimtelijke structuur te starten. Beheerders zijn verantwoordelijk voor het creëren en beheren van Locaties, zodat ze de echte wereld nauwkeurig weerspiegelen.
Wat is een Locatiegroep?
Om meerdere Locaties te beheren, vooral in complexe projecten, kun je Locatiegroepen gebruiken. Deze groepen brengen Locaties samen die vergelijkbare geografische of functionele criteria hebben.
Bijvoorbeeld:
Individuele steden kunnen als Locaties worden gedefinieerd,
Het land dat deze steden bevat kan worden vastgesteld als een Locatiegroep.
Locatiegroepen kunnen ook subgroepen bevatten, waardoor een hiërarchische organisatie ontstaat. Bijvoorbeeld, in stedelijke planning:
Locatiegroep: Nederland (land)
Subgroep: Noord-Brabant (provincie)
De Ruimtelijke Hiërarchie
Naast Locaties en Locatiegroepen omvat de ruimtelijke structuur andere componenten:
Percelen: Grondstukken binnen een Locatie waar gebouwen zijn gesitueerd.
Gebouwen: Fysieke structuren gebouwd op percelen, elk met een specifiek adres.
Delen: Optionele onderverdelingen binnen gebouwen, nuttig voor complexe structuren die afzonderlijk beheer vereisen (bijv. verschillende afdelingen in een ziekenhuis).
Verdiepingen: Verticale indelingen binnen gebouwen of delen, die meestal individuele etages vertegenwoordigen.
Deze hiërarchie biedt een complete, schaalbare weergave van de echte wereld binnen je digitale oplossing.
Locaties en Locatiegroepen Maken en Koppelen
Beheerders kunnen Locaties en Locatiegroepen maken en beheren om een samenhangende ruimtelijke structuur voor hun projecten op te zetten. Deze gids legt uit hoe je ze kunt instellen.
Een Locatie Maken
Navigeer naar de 'Locaties' sectie in de Twin-beheerinterface.
Klik op de 'Toevoegen' knop rechtsboven.
Vul de vereiste velden in:
Naam: De naam van de Locatie.
Code: Een unieke identificatie voor de Locatie.
Beschrijving: Aanvullende details over de Locatie.
Na het maken van de Locatie, ga naar de instellingen om verdere opties te configureren:
Informatie: Voeg projecten toe aan deze Locatie, beheer percelen en bewerk Locatiegegevens (plus het toevoegen van reguliere expressies).
Locatiegroep: Wijs de Locatie toe aan een Locatiegroep.
Reguliere Expressie: Bekijk Reguliere Expressies of patronen voor documenten en middelen.
Gebeurtenissen: Bekijk een logboek van activiteiten en wijzigingen met betrekking tot de Locatie.
📝 Opmerking: Voor nieuwe BIMcollab Spaces zal er automatisch een standaardlocatie beschikbaar zijn. Je kunt deze bewerken of verwijderen, maar er moet altijd minstens één Locatie bestaan.
Een Locatiegroep Maken
Navigeer naar de sectie 'Locatiegroepen' in de Twin-beheerinterface.
Klik op de knop 'Toevoegen'.
Vul de vereiste velden in:
Naam: De naam van de Locatiegroep.
Beschrijving: Details over het doel of de reikwijdte van de groep.
Bovenliggende Groep: Selecteer een bestaande Locatiegroep als bovenliggende groep.
Na het opslaan verschijnt de nieuwe Locatiegroep in de List. Toegang tot de instellingen om:
Informatie: Bewerk de naam, beschrijving en bovenliggende groep van de groep. Ook kun je zien of je locatiegroep subgroepen heeft.
Locaties: Voeg bestaande Locaties toe aan deze groep of bekijk de Locaties die er al aan gekoppeld zijn.
💡 Tip: Je kunt ook locaties toevoegen aan een locatiegroep vanuit de locatie zelf. Ga naar de pagina Locatiegroepen en selecteer "Locatiegroep toevoegen".
💡 Best practice: Als je meerdere subgroepen beheert, is het belangrijk om ze in logische volgorde te maken.
Maak bijvoorbeeld eerst:
Locatiegroep: Nederland (land)
Subgroep: Noord-Brabant (provincie)
Subgroep: Eindhoven (stad)
Op deze manier zie je bij het openen van Nederland Noord-Brabant als subgroep. Bij het openen van Noord-Brabant verschijnt Eindhoven als subgroep.
Een Project aan een Locatie Koppelen
Standaard worden nieuwe projecten toegewezen aan de standaardlocatie. Dit is een automatisch gegenereerde locatie, maar je kunt deze indien nodig bewerken of verwijderen.
Zo verplaats je een project naar een andere locatie:
Navigeer naar de doel-locatie.
Klik op [Project naar locatie verplaatsen].
Selecteer het project uit het dropdownmenu.
Klik op [Opslaan] om te bevestigen.
📝 Opmerking: Als je de standaardlocatie verwijdert, wordt deze automatisch opnieuw gegenereerd wanneer een nieuw project wordt aangemaakt.
⚠️ Let op: Alleen projecten zonder ruimtelijke structuur kunnen naar een andere locatie worden verplaatst. Zodra een ruimtelijke structuur aan een project is toegevoegd, is de locatie vast. Let op de waarschuwing bij het toevoegen van onderdelen aan fasen binnen het project.
Locaties Bekijken als Gebruiker
Zodra Locaties zijn ingesteld door een beheerder, kunnen gebruikers ze zien in de 'Mijn projecten' omgeving:
In de navigatie zijbalk zien gebruikers de Locaties en Locatiegroepen waarvan ze deel uitmaken, samen met de Projecten en Fasen binnen elke Locatie. Door een Locatie te selecteren, wordt het overzicht geopend waarin alle bijbehorende projecten en hun actieve fasen worden weergegeven.
💡 Tip: Gebruikers kunnen alleen toegang krijgen tot Locaties en Projecten waarvoor ze toestemming hebben gekregen. Als je een specifieke Locatie of Project niet ziet, neem dan contact op met je space-beheerder om je toegangsrechten te verifiëren.