Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
❗ Avertissement : Ceci est un processus manuel, assurez-vous donc d'avoir suffisamment de temps disponible pour effectuer la migration.
Veuillez lire attentivement l'ensemble de l'article, y compris les bannières colorées, avant d'effectuer les étapes décrites.
Étape 1 : Migrer les utilisateurs
Exportez les utilisateurs de l'ancien espace et importez-les dans le nouvel espace
Dans l'ancien espace, allez à Page d'administration > utilisateurs > export users
Ouvrez le fichier .csv exporté dans Excel ou Numbers
Filtrez ou supprimez les utilisateurs qui ne doivent pas être déplacés vers le nouvel espace
Remarque : Seules les cinq premières colonnes (e-mail, nom, prénom, initiales et entreprise) sont nécessaires pour l'importationDans le nouvel espace, importez les utilisateurs dans BIMcollab à partir d'un fichier CSV
Vérifiez les paramètres des utilisateurs dans le nouvel espace
Si nécessaire, activez les options "Peut créer un projet" et/ou "Peut créer un utilisateur"
Si nécessaire, désactivez des utilisateurs
Si nécessaire, changez le rôle en Administrateur
Si nécessaire, réorganisez les licences
📝 Remarque : Articles connexes du Help Center :
Étape 2 : Créer un projet et définir les propriétés du projet dans le nouvel espace
Les paramètres du projet doivent être définis manuellement dans le nouvel espace. Une fois fait pour un projet, ce projet peut être utilisé comme modèle pour d'autres.
Créez un nouveau projet et remplissez les paramètres généraux
Définissez les propriétés du projet pour ajouter manuellement des jalons, zones, étiquettes, types, priorités, groupes et champs personnalisés
Ajoutez et invitez manuellement des membres de l'équipe pour le projet
Si vous utilisez la visibilité, assurez-vous d'assigner le(s) groupe(s) d'utilisateurs
Étape 3 : Migrer les problèmes
Exportez les problèmes de l'ancien espace vers un fichier BCF et importez-les.
⚠️ Attention : Les fichiers BCF n'incluent pas 'zone', 'champs personnalisés', et 'visibilité'. Ces valeurs devront être créées et réassignées aux problèmes après l'importation. Étant donné qu'une valeur par défaut peut être choisie pour 'zone' et 'champs personnalisés' lors de l'importation du fichier BCF, il est recommandé d'exporter et d'importer des sous-ensembles de problèmes filtrés par ces critères.
De plus, la visibilité ne peut être définie que par l'utilisateur qui a créé le problème.
❗ Avertissement : Les fichiers BCF n'incluent pas de liens vers un résultat de clash de BIMcollab Desktop ou Navisworks. Envisagez de recréer des Smart Issues actives à partir des résultats de clash dans le nouveau projet.
📝 Remarque : Les fichiers BCF n'incluent pas le journal des modifications des problèmes. En conséquence, l'historique détaillé des modifications sera perdu.
Dans l'ancien espace, ouvrez le projet
Allez à la page des problèmes et filtrez pour le problème qui doit être migré
Lors de l'utilisation de 'zone', 'champs personnalisés', et/ou ' visibilité', appliquez un filtre pour exporter ces valeurs dans un seul rapport.Créez un rapport BCF de vos problèmes
Notez la limite pour les rapports de problèmes. Créez plusieurs rapports avec moins de problèmes si un rapport ne peut pas être créé.Allez à la page des rapports et téléchargez le(s) rapport(s) BCF
Dans le nouvel espace, importez les problèmes dans BIMcollab à partir d'un fichier BCF
Si nécessaire, définissez la 'Zone' et/ou les 'Champs personnalisés' par défaut.Si nécessaire, ajoutez 'Zone', 'Champs personnalisés, et/ou 'Visibilité' en modifiant plusieurs problèmes en même temps
Étape 4 : Migrer les documents
Si votre projet utilise les fonctionnalités de gestion des documents de BIMcollab, vous devrez transférer les documents de l'ancien espace vers le nouveau. Avant de le faire, vous devrez préparer le nouvel espace, notamment :
Recréer manuellement les phases du projet et les rôles des utilisateurs de l'équipe de phase (le cas échéant),
Ajouter à nouveau les métadonnées (à l'exception des champs personnalisés, qui peuvent être exportés et importés sous forme de fichier CSV)
le cas échéant, recréer les flux de travail
et tous les autres paramètres de gestion des documents.
Pour déplacer les documents d'un espace à un autre :
Dans l'ancien espace, ouvrez l'onglet Documents.
À partir de la page d'aperçu, sélectionnez les documents par lots de 100 à la fois.
Cliquez sur le menu de téléchargement et sélectionnez :
a) « Avec pièces jointes » si vous souhaitez télécharger les documents avec les fichiers joints (cette option n'est disponible qu'au niveau de la phase)
b) l'option « Télécharger la liste », qui comprend des informations sur tous les documents sélectionnés afin que vous puissiez utiliser cette liste pour les télécharger à nouveau.
Répétez ce processus jusqu'à ce que vous ayez terminé la liste. N'oubliez pas de répéter ce processus pour tous les statuts (partagé, publié, archivé) et tous les types de documents (confidentiel, ensembles de documents).
Pour télécharger le document vers le nouvel espace, ouvrez l'onglet Documents du projet ou de la phase de projet requis dans le nouvel espace.
Cliquez sur l'icône Ajouter au projet (phase) ou glissez-déposez simplement le lot de documents avec la liste de téléchargement.