Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Dans BIMcollab, vous pouvez accéder à des données complètes sur vos Projets, Équipes, Utilisateurs et Problèmes au sein de votre Espace en naviguant vers l'onglet Statistiques sur la page d'Administration.
Pour avoir un aperçu de toutes les informations dans votre Espace :
Accédez au portail d'Administration en cliquant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez l'option Administration de l'Espace.
Sélectionnez l'onglet Statistiques (2) pour accéder à un aperçu de toutes les données relatives à votre Espace, comme illustré dans l'image ci-dessous.
Ici, vous trouverez également diverses sections offrant des aperçus sur différents aspects de votre Espace.
Projets
L'onglet projets dans la section Statistiques fournit des informations détaillées sur les projets, organisées par division et département. Cela inclut les éléments suivants :
Projets actifs : le nombre de projets en cours
Projets inactifs : projets qui ne sont pas actuellement actifs
Projets supprimés : projets qui ont été supprimés
Nombre total de projets : le nombre total de projets
Vous pouvez développer chaque division à l'aide du menu déroulant pour révéler des informations spécifiques au département. De plus, une ligne "Total" en bas affiche les totaux cumulatifs pour chaque colonne.
💡 Astuce : Chaque section inclut également un bouton Rapport en haut à droite de la page, vous permettant de générer des rapports Excel ou CSV pour une analyse plus détaillée ou pour la tenue de dossiers.
Équipes
L'onglet Équipes fournit des informations détaillées sur les utilisateurs en fonction de leurs rôles dans chaque projet. Ces données sont organisées par division et département, permettant une analyse facile de la composition des équipes au sein de l'organisation. Les informations disponibles incluent les rôles d'utilisateur suivants :
Chefs de projet : Utilisateurs qui gèrent et supervisent le projet.
Éditeurs : Utilisateurs ayant les permissions pour éditer et modifier le contenu du projet.
Réviseurs : Utilisateurs responsables de la révision du contenu du projet.
Visionneurs : Utilisateurs ayant un accès en lecture seule au projet.
Utilisateurs inactifs : Utilisateurs qui ne sont actuellement actifs dans aucun rôle.
De plus, il y a une colonne Nombre total d'utilisateurs, qui fournit le nombre cumulé d'utilisateurs dans chaque catégorie. Chaque division peut également être développée pour voir la répartition détaillée par département des projets.
Utilisateurs
Dans l'onglet Utilisateurs, vous pouvez voir le nombre de projets actifs, inactifs et supprimés associés à chaque utilisateur dans l'Espace.
Problèmes
Dans l'onglet Problèmes, vous pouvez voir une répartition détaillée de tous les problèmes actifs, classés par Division, Département et Projet. Chaque problème est également représenté par son statut actuel—qu'il soit Actif, À approuver, Résolu ou Fermé—vous donnant un aperçu clair de l'avancement dans chaque catégorie.
De plus, vous pouvez voir le nombre total de problèmes dans tous les projets, offrant une vue d'ensemble du volume et de la répartition des problèmes dans votre Espace. Ces données vous permettent de suivre les progrès, de gérer les ressources et d'obtenir des informations sur la performance des projets et des équipes dans votre Espace.
⚠️ Attention : Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur tous les plans. Pour vérifier si elle est incluse dans votre abonnement, consultez la [liste de comparaison des plans] ou contactez votre administrateur. Si la fonctionnalité n'est pas disponible, vous devrez peut-être mettre à niveau votre plan.
💡 Astuce : Pour plus d'informations sur les fonctionnalités administratives, consultez l'article Comment gérer un espace BIMcollab