Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Voir l'historique des versions du document
Dans la gestion des documents, les différentes versions d'un même fichier sont regroupées sous le numéro de document. Pour voir les versions précédentes d'un document, depuis la page de détail du document, cliquez sur l'onglet Versions.
Si un nouveau fichier est téléchargé avec le même numéro de document, il sera considéré comme une nouvelle version. Une numérotation unique et cohérente des documents est donc très importante dans un projet. Vous pouvez en savoir plus sur les numéros de document ici.
Si une convention de nommage des documents est mise en place pour la phase du projet, elle fonctionnera de la même manière. Si un document avec le même numéro de document est ajouté, une notification s'affiche, indiquant que le document téléchargé sera traité comme une nouvelle version du document existant avec le même numéro de document.
Télécharger les versions du document
Par défaut, la dernière version est téléchargée, mais toutes les versions de votre choix peuvent être téléchargées dans l'historique des versions. Les anciennes versions se trouvent dans l'onglet versions (1) d'un document. Cliquez sur l'icône de téléchargement (2) pour télécharger le fichier de la version spécifique.
Ajouter une nouvelle version de document
Comme décrit ci-dessus, de nouvelles versions sont automatiquement téléchargées lorsque des documents avec le même numéro de document sont ajoutés. De nouvelles versions peuvent également être ajoutées directement au document en utilisant le bouton Ajouter une version (3) dans l'aperçu des détails du document. Dans ce formulaire de téléchargement, seuls les détails de cette nouvelle version peuvent être modifiés, les détails généraux du document tels que la description, la discipline et le fabricant ne peuvent pas être modifiés.