Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Avant qu’un utilisateur puisse être ajouté à un projet ou à une phase de projet dans BIMcollab, il doit d’abord être ajouté à l’espace en tant que nouvel utilisateur.
Un nouvel utilisateur peut être ajouté de deux manières. Premièrement, par un administrateur depuis la partie Administration. Ou deuxièmement, par un utilisateur régulier disposant de droits supplémentaires pour ajouter des utilisateurs. Les deux options sont expliquées ci-dessous.
Ajouter un nouvel utilisateur en tant qu’administrateur
L’administrateur de l’espace peut ajouter un nouvel utilisateur en suivant les étapes ci-dessous :
Accédez à la partie Administration de l’espace en cliquant sur l’icône engrenage en haut à droite.
Sélectionnez l’onglet Utilisateurs.
Cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur.
Renseignez les informations du nouvel utilisateur ainsi que son rôle dans l’espace (utilisateur régulier ou administrateur). Déterminez également les fonctionnalités auxquelles cet utilisateur aura accès en cochant les cases dans la section Licences.
Ensuite, cliquez sur le bouton Créer utilisateur.
Définir le mot de passe.
Après la création du nouvel utilisateur, il recevra une notification par e-mail et sera invité à définir un nouveau mot de passe. Une fois ses informations de connexion configurées, le nouvel utilisateur pourra se connecter à l’espace BIMcollab.
📝Remarque : Après la création d’un nouvel utilisateur, il peut être ajouté à une équipe projet depuis la page des paramètres du projet. Pour plus d’informations sur l’ajout de membres d’équipe, consultez Ajouter et inviter des membres d’équipe dans un espace BIMcollab.
📝Remarque : Pour les projets utilisant la fonctionnalité Gestion documentaire avec des phases de projet, les utilisateurs peuvent être ajoutés aux équipes de phase de projet comme décrit dans cet article.
Les utilisateurs qui ne font pas encore partie du projet peuvent demander à rejoindre l’espace BIMcollab en cliquant sur le bouton Demander à rejoindre sur la page de connexion de l’espace.
Ajouter un nouvel utilisateur en tant qu’utilisateur régulier
Par défaut, seuls les administrateurs de l’espace peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs à l’espace. Cependant, ils peuvent accorder aux chefs de projet des droits supplémentaires, leur permettant de créer de nouveaux projets et d’ajouter des utilisateurs, sans leur donner accès aux paramètres sensibles de l’espace ou de l’abonnement.
Ces droits peuvent être attribués dans les menus Créer utilisateur ou Modifier utilisateur, dans la section Rôles et autorisations. À partir de là, vous pouvez activer les droits pour créer des projets et/ou gérer les utilisateurs selon les besoins.
Les chefs de projet disposant de ce droit peuvent créer de nouveaux utilisateurs directement depuis la fenêtre Ajouter un membre d’équipe de leur projet.