Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
Como administrador de BIMcollab, configuras tu Espacio para que tu equipo pueda colaborar en modelos, incidencias y documentos en un solo lugar.
Esta es una guía breve que cubre los pasos esenciales para que tu equipo comience rápidamente.
💡 Consejo: Para una guía más detallada, sigue el curso de la BIMcollab Academy sobre cómo configurar tu Espacio.
Paso 1 - Activa tu Espacio BIMcollab
Después de adquirir tu Espacio BIMcollab, recibirás:
Un correo electrónico con la confirmación del pedido.
Un correo electrónico de invitación con un enlace de activación.
Como primer usuario, serás el administrador del Espacio, y podrás añadir administradores adicionales más adelante si es necesario.
Haz clic en el enlace de activación del correo electrónico.
Crea tu contraseña.
Accede a tu Espacio (por ejemplo, ejemplo.bimcollab.com).
Paso 2 - Añadir usuarios y asignar licencias
Antes de crear proyectos, añade usuarios a tu Espacio para que puedan acceder a BIMcollab.
💡 Consejo: Si necesitas añadir varios usuarios a la vez, puedes usar la opción de importar CSV en lugar de crear usuarios uno por uno. Consulta Importar usuarios en BIMcollab desde un archivo CSV para más información.
Roles a nivel de Espacio
Comprender los roles del Espacio te ayuda a controlar quién puede acceder y gestionar tu Espacio BIMcollab.
Hay dos tipos diferentes de roles que un usuario puede tener:
Administrador del Espacio - Puede acceder a la página de administración del Espacio y gestionar toda la configuración del Espacio.
Usuario - Solo puede ver los proyectos y datos a los que tiene acceso según su rol en el proyecto.
Lee más sobre los roles del Espacio: Resumen de roles en BIMcollab.
Añadir usuarios y asignar licencias
Para añadir usuarios a tu Espacio BIMcollab:
Haz clic en el icono de engranaje para ir a la página de administración del Espacio.
Ve a la pestaña Usuarios, y haz clic en el botón Nuevo usuario.
En este menú, añades la información del usuario y configuras los controles, incluyendo:
Empresa
Ayuda a controlar la visibilidad y responsabilidades en incidencias y documentos según la asignación de empresa.
Roles del Espacio
Los roles de administrador del Espacio o usuario determinan lo que el usuario puede ver y hacer, como acceder a la configuración, gestionar proyectos o trabajar con incidencias y documentos.
Permisos (crear proyectos / añadir usuarios)
Por defecto, solo los administradores del Espacio pueden añadir usuarios, pero pueden otorgar a usuarios seleccionados el permiso para crear proyectos y añadir usuarios sin darles acceso completo a la configuración del Espacio.
Licencias
Asigna una de las dos licencias disponibles a los usuarios: una licencia BIMcollab para acceder a la plataforma BIMcollab, o una licencia BIMcollab Zoom (si está incluida en tu suscripción) para todas las funciones de comprobación de modelos en BIMcollab Zoom, la aplicación de escritorio.
Después de crear un nuevo usuario, este será notificado por correo electrónico y se le solicitará establecer una contraseña para poder acceder al Espacio BIMcollab.
Para una explicación detallada sobre cómo añadir usuarios: Cómo añadir nuevos usuarios.
Paso 3 - Crear un nuevo proyecto y añadir miembros del equipo
Dentro de un Espacio BIMcollab, toda la colaboración ocurre a través de proyectos. Los usuarios son invitados a cada proyecto, donde son miembros del equipo que realizarán la colaboración real.
Pestaña Todos los proyectos
En la parte de proyectos, todos los usuarios ven la pestaña Mis proyectos, que da acceso a los proyectos de los que forman parte. Como administrador, además verás la pestaña Todos los proyectos, visible solo para administradores, que muestra todos los proyectos creados en tu Espacio.
Más información sobre la pestaña Todos los proyectos: Cómo gestionar un Espacio BIMcollab.
Crear un nuevo proyecto
El primer proyecto (y los siguientes) puede ser creado por un administrador o por usuarios con los permisos adecuados para crear proyectos.
Para crear un nuevo proyecto:
Desde la pestaña Mis/Todos los proyectos, selecciona el botón + Nuevo proyecto .
Introduce un nombre y código para el proyecto, y pulsa Crear.
Serás dirigido a la pestaña Configuración del proyecto, donde puedes definir su información.
Lee más sobre la configuración del proyecto: Definir la configuración del proyecto.
Añadir miembros del equipo
Los usuarios son invitados a cada proyecto, donde son miembros del equipo. A los miembros del equipo se les asignan roles que definen su acceso y responsabilidades dentro de un proyecto.
Para añadir miembros del equipo:
Ve a la pestaña Configuración del proyecto, y desde el menú General, selecciona el submenú Miembros del equipo.
Haz clic en el botón Añadir miembro del equipo para añadir uno o varios miembros.
Introduce la información del miembro del equipo y elige su rol y permisos.
Lee más sobre cómo añadir miembros del equipo: Añadir miembros del equipo a un proyecto
Paso 3 - Definir propiedades del proyecto
Se puede asignar información adicional, como propiedades de incidencias y metadatos de documentos, a los elementos de BIMcollab. Esta información ayuda a controlar la visibilidad y responsabilidades, además de facilitar la búsqueda y el filtrado de los elementos.
Propiedades de gestión de incidencias
Las propiedades de incidencias pueden usarse para gestionar la visibilidad de las incidencias, así como para filtros y búsquedas.
Los administradores que tengan el rol de Jefe de proyecto pueden configurar las propiedades de incidencias de la siguiente manera:
Ir a la pestaña Configuración del proyecto.
Desde el menú Gestión de incidencias, configura los valores para cada propiedad de incidencia.
Lee más sobre cómo añadir propiedades de gestión de incidencias aquí: Definir la configuración del proyecto.
Propiedades de gestión de documentos
Los metadatos de documentos se añaden a los documentos al subirlos, y pueden usarse para controlar el acceso y la visibilidad de los documentos, así como para filtrar y buscar.
⚠️ Atención: Al subir documentos, puedes elegir entre dos métodos de subida con diferentes requisitos de metadatos. En la configuración de subida predeterminada, añadir metadatos es opcional, mientras que en la configuración avanzada de subida, los metadatos son obligatorios.
Lee más sobre la configuración avanzada de subida: Configuración avanzada de subida de documentos.
Algunos metadatos de documentos solo pueden ser modificados por Jefes de proyecto o usuarios con permisos específicos, mientras que otros solo pueden ser configurados por administradores desde la página de administración del Espacio.
Para configurar metadatos a nivel de Espacio:
Ve a la pestaña Configuración del proyecto.
Desde el menú de gestión de documentos, define Disciplinas, Etiquetas de documentos y Estado.
Para información adicional sobre otras configuraciones de gestión de documentos, como convenciones de nombres de documentos y configuración de subida: Definir la configuración del proyecto.
¿Qué sigue?
Ahora que los usuarios han sido añadidos y los proyectos están configurados, puedes ajustar otras configuraciones a nivel de Espacio y comenzar a colaborar en BIMcollab.
Comienza a trabajar en proyectos: Aprende cómo participar en proyectos y coordinar incidencias, documentos y modelos: Comenzar con BIMcollab como usuario.
Gestiona tu Espacio: Configura los ajustes a nivel de Espacio: Cómo gestionar un Espacio BIMcollab.
Trabaja con funciones de CDE: Configura y gestiona workflows de documentos, convenciones de nombres, metadatos, fases y roles del equipo: Configuración de CDE.
Crea plantillas de proyectos reutilizables: Estandariza la configuración de proyectos y reutiliza ajustes predefinidos para el futuro: Crear una nueva plantilla de proyecto.
Define requisitos BIM: Utiliza IDS (Especificaciones de entrega de información) para establecer y validar requisitos del modelo: Mejorar la calidad del modelo con IDS (Especificaciones de entrega de información).