Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
Antes de que un usuario pueda ser añadido a un proyecto o a una fase de proyecto en BIMcollab, primero debe ser añadido al Espacio como un nuevo usuario.
Un nuevo usuario se puede añadir de dos maneras, ambas opciones se explican en el artículo:
Por un administrador del espacio en la página de administración del Espacio
Por un usuario regular con permiso para añadir usuarios en el lado del proyecto
💡 Consejo: Si necesitas añadir varios usuarios a la vez, puedes usar la opción de importación masiva en lugar de crear usuarios uno por uno. Consulta Importar usuarios en BIMcollab para más información.
Añadir un nuevo usuario como Administrador
El administrador del Espacio puede añadir un nuevo usuario siguiendo estos pasos:
Ve al lado de Administración del Espacio haciendo clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha.
Selecciona la pestaña Usuarios.
Haz clic en el botón Crear usuario.
4. Se abrirá el menú Crear usuario.
En este menú, añades la información del usuario y configuras los permisos, incluyendo:
(a) Empresa
Ayuda a controlar la visibilidad y responsabilidades en incidencias y documentos según la asignación de empresas.
Más información sobre el uso de empresas: Crear y usar empresas en BIMcollab.
(b) Rol en el Espacio
Los roles de administrador del Espacio o Usuario determinan lo que el usuario puede ver y hacer:
Administrador: Control total sobre el Espacio, incluyendo la gestión de usuarios, proyectos, gestión de documentos (metadatos, workflows, convención de nombres de documentos, paquetes de trabajo) y detalles de la suscripción.
Usuario regular: Por defecto, los usuarios regulares no tienen derechos administrativos. Sus permisos se determinan por sus roles en el equipo del proyecto y de la fase.
(c) Permisos para crear proyectos / añadir usuarios
Por defecto, solo los administradores del Espacio pueden añadir usuarios, pero pueden otorgar a ciertos usuarios el permiso de crear proyectos y añadir usuarios sin darles acceso completo a la configuración del Espacio.
Los usuarios con estos permisos pueden añadir nuevos proyectos desde la pestaña Mis proyectos, y añadir nuevos usuarios desde el proyecto, como se describe más adelante en el artículo.
(d) Licencias
Asigna una de las dos licencias disponibles a los usuarios:
Una licencia BIMcollab que da acceso a la plataforma BIMcollab, donde los usuarios pueden trabajar con incidencias, documentos y proyectos.
Una licencia BIMcollab Zoom (dependiendo de tu suscripción), para funciones avanzadas de revisión de modelos.
(e) Acceso
Los administradores pueden elegir el método de acceso para cada usuario de forma individual.
Incluso si el inicio de sesión único (SSO) está activado para el Espacio, puedes permitir que un usuario acceda usando sus credenciales de BIMcollab. Esto es útil al añadir usuarios externos que están excluidos de tu configuración SSO.
Selecciona Usar predeterminado del Espacio (acceso BIMcollab) para permitir el acceso con credenciales de BIMcollab, o Elegir método de acceso si se debe exigir SSO para ese usuario.
5. Luego, haz clic en el botón Crear usuario.
Después de crear un nuevo usuario, este será notificado por correo electrónico y se le pedirá que establezca una nueva contraseña. Tras configurar su información de acceso, el nuevo usuario podrá acceder al Espacio BIMcollab.
📝Nota: Después de crear un nuevo usuario, se le puede añadir a un equipo del proyecto desde la página de configuración del proyecto. Para más información sobre cómo añadir miembros del equipo, consulta Añadir e invitar miembros del equipo en un Espacio BIMcollab.
📝Nota: Para proyectos con la funcionalidad de Gestión de documentos donde se usan fases de proyecto, los usuarios pueden añadirse a los equipos de fase del proyecto como se describe en este artículo.
Los usuarios que aún no formen parte del proyecto pueden solicitar unirse al Espacio BIMcollab haciendo clic en el botón Solicitar unirse en la página de acceso del Espacio.
Añadir un nuevo usuario como Usuario regular
Por defecto, solo los administradores del Espacio tienen la capacidad de añadir nuevos usuarios al Espacio. Como se explicó antes, pueden otorgar a los Jefes de proyecto permisos adicionales, permitiéndoles crear nuevos proyectos y añadir usuarios, sin darles acceso a configuraciones sensibles del Espacio o de la suscripción.
Estos permisos se pueden asignar en los menús Crear usuario o Editar usuario, en la sección Roles y permisos. Desde ahí, puedes activar los derechos para crear proyectos y/o gestionar usuarios según sea necesario.
Jefes de proyecto que tengan este derecho pueden crear nuevos usuarios directamente desde el cuadro de diálogo Añadir miembro del equipo de su proyecto.