Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
Dentro de la gestión de documentos de BIMcollab, el nombre del documento es increíblemente importante. Esto se debe a que toda la gestión de versiones depende de los nombres de documentos correspondientes.
Al Subir Documentos, BIMcollab verificará si el nombre del documento ya es conocido dentro del proyecto correspondiente. Si es así, el nuevo documento se vincula como una versión más reciente del mismo documento.
📝 Nota: Para mantener claridad en todos los documentos, se recomienda tener una forma fija de nombrar los documentos.
El nombrado inequívoco de documentos no solo es importante para BIMcollab, sino también para su equipo de proyecto y todos los usuarios de la información que trabajarán con ella después de usted.
Recomendaciones para Nombrar Documentos
Idealmente, uno debería poder deducir el tema del documento a partir del nombre mismo. Por lo tanto, el nombre del documento debe ser una combinación de varias propiedades del documento.
Qué Debería Usarse en el Nombre de un Documento
Aquí hay algunas propiedades importantes que pueden formar parte del nombre del documento:
Proyecto
Fase del Proyecto
Disciplina
Empresa
Ubicación
Qué No Debería Usarse en el Nombre de un Documento
Para poder apilar versiones de documentos en BIMcollab, propiedades que cambian por versión no deben incluirse en el nombre del documento, por ejemplo, un estado (Aprobado, Editado, Final, etc.), nombre de versión (V1, V2, V3, etc.) o fechas.
BIMcollab reconocerá automáticamente el documento por usted y actualizará el nombre de la versión en la página de detalles del documento.
Convención para Nombrar Documentos
Una convención para nombrar documentos es un conjunto de reglas utilizadas para nombrar documentos de proyecto de manera consistente. Para mantener la estructura en la organización de archivos de su proyecto, considere usar la función de Convención para Nombrar Documentos. De esta manera, las mismas reglas de nombrado se aplicarán a todos los que suban documentos a la fase activa del proyecto.
Usando campos de metadatos predefinidos, puede crear convenciones para nombrar documentos que también proporcionen claridad sobre el contenido y contexto de un documento. Estos pueden incluir información relacionada con el documento como Empresa, Disciplina, Ubicación, Proyecto y Fase del Proyecto, así como un campo libre que se utiliza como identificador único para el documento específico.