Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
La vista general del documento muestra la información organizada en columnas. El orden y la visibilidad de estas columnas son personalizables, así que puedes definir cómo se muestra la información.
También puedes usar filtros para personalizar qué información se muestra en la vista general.
⚠️ Atención: La personalización de columnas y el uso de los filtros son funciones que el administrador del Espacio puede activar y se configuran por rol de usuario.
En la sección 'Editar permisos' del rol de usuario, la opción 'Usar tabla antigua' debe estar configurada como 'Nunca':
Si esta opción 'Usar tabla antigua' está configurada como 'siempre', se usará la forma antigua de mostrar columnas y filtros. Puedes leer cómo funciona en este artículo: Pestaña Documentos
El listado de documentos
La pestaña Documentos está dividida en varias secciones: Menú (1), Estructura espacial (2) y Filtros guardados (3).
El menú (1) ofrece varias funcionalidades y filtros dentro de tus documentos. La estructura de la fase del proyecto también es visible bajo la estructura espacial (2), con los solares, edificios y plantas a los que se pueden vincular documentos. Los filtros guardados (3) están disponibles para dar acceso rápido a un método personalizado de filtrado de documentos deseados.
Puedes personalizar tu listado de documentos de varias formas:
1. Búsqueda de documentos: Usando el campo de búsqueda para encontrar un documento específico
2. Crear filtros: Aplicando filtros para refinar el listado y ver los documentos que deseas
3. Editar columnas: Personalizando las columnas para controlar la visibilidad de los detalles de los documentos en el listado
Las dos últimas funciones se explican en detalle en este artículo.
Uso de filtros
Con los filtros puedes decidir qué información se muestra en la tabla.
Si quieres filtrar tu listado de documentos, comienza activando el botón de filtro. El botón se pone amarillo cuando estás en modo de filtrado y aparecerán las opciones de filtrado:
Marca los filtros que quieras usar, así que en este ejemplo solo queremos ver los planos caducados:
Para guardar este filtro para usarlo en el futuro, haz clic en el botón 'Guardar como nuevo'. En la siguiente ventana, introduce un nombre y, si quieres, un nombre de grupo. Si escribes un nombre de grupo, coincidirá con un grupo existente o creará uno nuevo. Selecciona la opción 'Compartido' si quieres que tus compañeros puedan acceder al filtro; de lo contrario, solo será para ti. También puedes elegir adjuntar el filtro a una fase específica del proyecto, haciéndolo disponible solo en esa fase seleccionando "'Adjunto a la fase del proyecto',".
Para salir del modo de filtrado puedes hacer clic en el botón de filtro amarillo (1) o volver a 'filtros guardados' (2):
Después de salir del modo de filtro, el botón de filtro volverá a estar en gris (1) y podrás ver el listado de filtros guardados (2) en vez de las opciones de filtrado. Si tienes un filtro seleccionado y quieres volver a ver todos tus documentos, haz clic en 'Restablecer' (3).
El filtro que creaste (y el grupo) aparecerán en la sección 'Compartido' o 'Personal', según lo que elijas en el diálogo 'Guardar como nuevo'. Al hacer clic en el icono de '...' verás un listado de funciones que puedes aplicar a tu filtro guardado.
En el listado de '...', al seleccionar 'editar' puedes volver al diálogo 'Guardar como nuevo' para ajustar la Configuración general. Para modificar las opciones de filtrado de filtros individuales, simplemente haz clic en el filtro guardado que quieras, entra en modo de filtrado, ajusta las opciones que necesites y luego guarda los cambios.
Personalizar columnas
Puedes abrir el panel de columnas haciendo clic en el icono de columnas.
El panel de personalización de columnas aparecerá en el lado derecho.
Las columnas se dividen en dos grupos: "Columnas en la tabla", que son las columnas visibles en tu vista, y "Columnas no en la tabla", que por defecto no son visibles y puedes decidir si quieres mostrarlas. Puedes reordenar las columnas arrastrando sus nombres a la posición que prefieras, o moverlas entre "Columnas en la tabla" y "Columnas no en la tabla" y viceversa. Además:
Puedes ocultar una columna directamente haciendo clic en el icono de menos.
También puedes fijar las columnas que quieras ver al principio de la tabla (lado izquierdo) haciendo clic en el icono de pin. Las columnas fijadas también se pueden reordenar entre sí.
Puedes desfijar las columnas haciendo clic de nuevo en el icono de pin.
