Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.

Las carpetas de paquetes de trabajo, en combinación con los códigos de paquetes de trabajo, permiten a los equipos gestionar la visibilidad y confidencialidad de los documentos agrupándolos en carpetas que pueden ser visibles, asignadas o ocultas para equipos específicos.

En BIMcollab, el código de paquete de trabajo se puede utilizar para gestionar entregables o paquetes de trabajo de manera eficiente dentro de un proyecto. Una vez creados, los códigos de paquetes de trabajo se convierten en identificadores de metadatos únicos que se pueden asignar a documentos, y permiten que los documentos se añadan a múltiples carpetas de paquetes de trabajo.
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Al asignar el mismo código tanto a documentos como a un paquete de trabajo, los documentos se añaden de manera fluida a la carpeta del paquete de trabajo. Esto ocurre porque el paquete de trabajo esencialmente hereda todos los documentos que comparten el mismo código de paquete de trabajo.

Para configurar un código de paquete de trabajo, siga estos pasos:
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Paso 1: Vaya a la pestaña de Configuración

Paso 2: Navegue hasta el código de paquete de trabajo dentro del menú de configuración

Paso 3: Haga clic en el botón "Añadir"
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Paso 4: En la página de detalles del Código de Paquete de Trabajo, se debe completar el nombre (1), y se puede incluir una descripción (2) si es necesario.

Paso 5: Haga clic en Guardar

Los usuarios pueden asignar un código de paquete de trabajo a un documento ya sea durante el proceso de carga (mientras se añade información a los archivos cargados), o al editar las propiedades de un documento ya cargado.

Después de cargar los archivos requeridos, los documentos se colocan en una cola personal donde se debe añadir información adicional a los archivos cargados. Aquí, se puede completar el código de paquete de trabajo como se ve en la imagen a continuación.

Seleccione el documento al que le gustaría asignar un código de paquete de trabajo, luego haga clic en el icono de editar. Esto lo llevará a la página de "Editar Documento" donde puede proporcionar el código requerido para el paquete de trabajo.
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Un paquete de trabajo es una carpeta definida de un proyecto, que representa un grupo de documentos que pueden ser visibles, asignados u ocultos para un equipo. Las carpetas de paquetes de trabajo combinadas con los códigos de paquetes de trabajo, permiten a los equipos descomponer el proyecto en grupos de documentos más pequeños con sus propios derechos de visibilidad y acceso. Esta funcionalidad brinda a los gestores de proyectos un nivel de control sobre la confidencialidad de los documentos compartidos.

Para crear un paquete de trabajo, siga los pasos a continuación:

Paso 1: Navegue hasta el módulo de Documentos, donde la función de Paquete de Trabajo se puede encontrar en el módulo "Documentos" bajo la sección del Menú.

Paso 2: A continuación, haga clic en el botón "Añadir".

Paso 3: En la página de detalles del paquete de trabajo, se debe completar el nombre (1) y se puede incluir una descripción (2) si es necesario. Aquí, se puede asignar un código de paquete de trabajo (3) al paquete de trabajo.
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La visibilidad de los documentos dentro del paquete de trabajo depende de las siguientes propiedades:

Sin embargo, la visibilidad del paquete de trabajo funciona en conjunto con la configuración de permisos de roles de usuario para paquetes de trabajo. Los permisos de roles de usuario para paquetes de trabajo deben estar configurados en "Por Propiedad" para que la configuración de visibilidad del paquete de trabajo dentro de Documentos tenga prioridad sobre otros permisos.

Paso 4: Haz clic en Guardar.
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Para añadir documentos a tu paquete de trabajo recién creado, asigna el código de paquete de trabajo requerido (el mismo asignado a los documentos) al paquete de trabajo.

Una vez completado este paso, los usuarios podrán ver los documentos dentro del paquete de trabajo haciendo clic en la carpeta del paquete de trabajo requerida (desde la pestaña Documentos) y usando el botón de vista.
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Los códigos de paquete de trabajo heredan las configuraciones de visibilidad del paquete de trabajo al que están asociados. En la imagen de ejemplo a continuación, las propiedades de visibilidad están en blanco porque el código de paquete de trabajo no ha sido asignado a ningún paquete de trabajo.

Como se muestra en la imagen de arriba, el código de paquete de trabajo ha heredado ahora las configuraciones de visibilidad del paquete de trabajo "HVAC_00".
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El Administrador del Espacio puede controlar la capacidad de los miembros del equipo para Ver, Añadir, Editar o Eliminar Paquetes de Trabajo y códigos de Paquete de Trabajo en la Configuración del Espacio. Para una mejor comprensión de los permisos de rol de usuario en BIMcollab, por favor consulta este artículo: Permisos de rol de usuario.