Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Die Verbindung von Autodesk Forma mit dem Dokumentenmanagement in BIMcollab ermöglicht es Ihnen, Ihre Projektdokumente in einer zentralen Umgebung zusammenzuführen.
In vielen Projekten werden Dokumente wie Modelle, Berichte und Verträge auf verschiedenen Plattformen gespeichert. Das kann es schwierig machen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alle mit den richtigen Informationen arbeiten.
Mit BIMcollab Document Sync können Sie:
Direkt auf Dokumente aus Autodesk Forma in BIMcollab zugreifen.
Dokumente im Dokumentenmanagement hochladen und verwalten.
Dokumente gemeinsam mit Issues, Modellen und Projektkommunikation an einem Ort bearbeiten.
Das Wechseln zwischen Plattformen reduzieren und das Risiko verringern, mit veralteten Informationen zu arbeiten.
So bleiben Projektteams auf dem gleichen Stand und alle Beteiligten haben Zugriff auf die gleichen, aktuellen Projektinformationen.
Voraussetzungen
Bevor Sie die Verbindung einrichten, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:
Zugriff auf ein BIMcollab-Projekt mit einer Project Leader-, Editor- oder Editor for Documents-Rolle. Weitere Informationen dazu, wie Rollen die Berechtigungen zum Aktualisieren von Dokumenten bestimmen, finden Sie im weiteren Verlauf dieses Artikels.
Zugriff auf ein Autodesk Forma-Konto und -Projekt.
Berechtigung, externe Plattformen in BIMcollab zu verbinden.
Adminrechte in Ihrem Autodesk Forma-Hub, damit Sie Apps aus dem Autodesk App Store installieren können.
Zusätzlich benötigen Nutzer, die Dokumente aus Autodesk Forma auf der Projektphasen-Ebene hochladen möchten, auch Berechtigungen zum 'Hinzufügen von Dokumenten (vertraulich)' für ihre Phasenrolle.
BIMcollab Document Sync in Autodesk Forma installieren
Bevor Sie BIMcollab verbinden, müssen Sie das erforderliche Add-on in Autodesk Forma installieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Adminrechte dafür besitzen.
Schritt 1: Gehen Sie in den Autodesk App Store und suchen Sie die BIMcollab Document Sync App.
Schritt 2: Klicken Sie auf Installieren.
Schritt 3: Folgen Sie den Installationsschritten für Ihr Autodesk Forma-Konto.
⚠️ Achtung: Die Verbindung in BIMcollab funktioniert nicht, wenn die App nicht zuerst in Autodesk Forma installiert wurde.
Forma Data Management (Autodesk Forma) verbinden und ein Dokument ins BIMcollab Dokumentenmanagement hochladen
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem BIMcollab-Konto an und wechseln Sie zum Tab Dokumente.
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf Zum Projekt hinzufügen und wählen Sie Andere Plattformen verbinden.
Schritt 3: Suchen Sie im Dialog Autodesk Forma und klicken Sie auf Verbinden.
Nach dem Start der Verbindung müssen Sie BIMcollab autorisieren. Sie werden zum Autodesk-Autorisierungsbildschirm weitergeleitet.
Schritt 4: Melden Sie sich mit Ihrem Autodesk-Konto an (falls Sie noch nicht angemeldet sind).
Schritt 5: Überprüfen Sie die angeforderten Berechtigungen und klicken Sie auf Erlauben, um die Verbindung zu autorisieren.
📝 Hinweis: Die Autorisierung ist erforderlich, um auf Ihre Autodesk Forma-Projekte und -Dateien zuzugreifen.
Nach der Autorisierung können Sie auswählen, welches Projekt und welche Dateien Sie teilen möchten.
Schritt 6: Wählen Sie im Dialog Dateien aus Autodesk Forma hochladen (z. B. Dateien aus Autodesk Forma hochladen) Ihr Autodesk-Konto aus.
Schritt 7: Wählen Sie das Projekt und die Dateien aus, die Sie verwenden möchten.
Schritt 8: Klicken Sie auf Hochladen und teilen.
📝 Hinweis: Während des Hochladens wird der Fortschritt angezeigt.
Hochgeladene Dokumente überprüfen
⚠️ Achtung: Die Verfügbarkeit hochgeladener Dokumente hängt von der Upload-Methode ab.
Standardmethode: Dokumente erscheinen sofort in der Dokumentenliste.
Erweiterte Methode: Dokumente landen im Entwürfe-Tab und Metadaten müssen ergänzt werden, bevor sie verfügbar sind.
Nach dem Hochladen prüfen Sie, ob die Dokumente verfügbar sind:
Die Datei erscheint in der Dokumentenliste Ihres BIMcollab-Projekts.
Öffnen Sie die Dokumentdetails und prüfen Sie das Feld Quelle oder das Symbol in der Dokumentenliste.
Als Quelle sollte Autodesk Forma angezeigt werden.
Dokumente aus Autodesk Forma aktualisieren
Sie können Dokumente aktualisieren, wenn eine neue Version verfügbar ist:
Schritt 1: Wählen Sie das Dokument in der Dokumentenliste aus.
Schritt 2: Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Aktualisieren.
BIMcollab ruft die neueste Dokumentenversion aus Autodesk Forma ab, sofern verfügbar.
Projektrollen und das Aktualisieren von Autodesk Forma-Dokumenten
Die Projektrolle bestimmt, ob ein Nutzer Autodesk Forma-Dokumente aktualisieren kann:
Rolle | Kann Autodesk-Dokumente aktualisieren? | Umfang |
Project Leader | ✅ Ja | Kann alle Dokumente im Projekt aktualisieren, unabhängig davon, welches Unternehmen sie hochgeladen hat. |
Editor | ✅ Ja | Kann nur Dokumente aktualisieren, die vom eigenen Unternehmen hochgeladen wurden. |
Editor for Documents | ✅ Ja | Kann nur Dokumente aktualisieren, die vom eigenen Unternehmen hochgeladen wurden. |
Reviewer | ❌ Nein | Kann Autodesk-Dokumente nicht aktualisieren. |
Viewer | ❌ Nein | Kann Autodesk-Dokumente nicht aktualisieren. |
Autodesk Forma trennen (optional)
So entfernen Sie die Verbindung:
Schritt 1: Wechseln Sie zum Tab Dokumente.
Schritt 2: Klicken Sie auf Zum Projekt hinzufügen.
Schritt 3: Wählen Sie Andere Plattformen verbinden.
Schritt 4: Klicken Sie neben Autodesk Forma auf Verbindung beenden.
⚠️ Achtung: Durch das Trennen wird der Zugriff auf Autodesk Forma für dieses Projekt entfernt, bereits hochgeladene Dokumente bleiben jedoch erhalten.