Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Innerhalb des BIMcollab-Dokumentenmanagements ist der Dokumentenname von entscheidender Bedeutung. Dies liegt daran, dass die gesamte Versionsverwaltung von den entsprechenden Dokumentennamen abhängt.
Beim Hochladen von Dokumenten überprüft BIMcollab, ob der Dokumentenname im entsprechenden Projekt bereits bekannt ist. Falls ja, wird das neue Dokument als neuere Version desselben Dokuments verknüpft.
📝 Hinweis: Um Klarheit über alle Dokumente hinweg zu gewährleisten, wird empfohlen, eine feste Methode zur Benennung von Dokumenten zu verwenden.
Eine eindeutige Benennung von Dokumenten ist daher nicht nur für BIMcollab wichtig, sondern auch für Ihr Projektteam und alle Nutzer der Informationen, die damit nach Ihnen arbeiten werden.
Empfehlungen zur Dokumentenbenennung
Idealerweise sollte man das Thema des Dokuments aus dem Namen selbst ableiten können. Der Dokumentenname sollte daher eine Kombination mehrerer Eigenschaften des Dokuments sein.
Was in einem Dokumentennamen verwendet werden sollte
Hier sind einige wichtige Eigenschaften, die Teil des Dokumentennamens sein können:
Projekt
Projektphase
Disziplin
Unternehmen
Standort
Was nicht in einem Dokumentennamen verwendet werden sollte
Um Versionen von Dokumenten auf BIMcollab stapeln zu können, sollten Eigenschaften, die sich pro Version ändern, nicht im Dokumentennamen enthalten sein, wie zum Beispiel ein Status (Genehmigt, Bearbeitet, Final, etc.), Versionsname (V1, V2, V3 etc.) oder Daten.
BIMcollab wird das Dokument automatisch erkennen und den Versionsnamen auf der Dokumentendetailseite aktualisieren.
Konvention zur Dokumentenbenennung
Eine Konvention zur Dokumentenbenennung ist ein Satz von Regeln, die verwendet werden, um Projektdokumente konsistent zu benennen. Um die Struktur in Ihrer Projektdateiorganisation aufrechtzuerhalten, sollten Sie die Funktion Konvention zur Dokumentenbenennung in Betracht ziehen. Auf diese Weise gelten dieselben Benennungsregeln für alle, die Dokumente in die aktive Projektphase hochladen.
Mit vordefinierten Metadaten-Feldern können Sie Konventionen zur Dokumentenbenennung erstellen, die auch Klarheit über den Inhalt und Kontext eines Dokuments bieten. Diese können Informationen zum Dokument wie Unternehmen, Disziplin, Standort, Projekt und Projektphase sowie ein freies Feld enthalten, das als eindeutiger Bezeichner für das spezifische Dokument verwendet wird.