Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.

BIMcollab ist auf den ISO 19650-Standard für Dokumentenmanagement ausgerichtet und erleichtert es Projektteams, Projektinformationen zu strukturieren, zu verwalten und gemeinsam daran zu arbeiten. ISO 19650 ist ein international weit verbreiteter Standard, der unter anderem einen strukturierten Ansatz für das Informationsmanagement während der Projektdurchführung bietet.

Dokumentenstatus beziehen sich auf den Prozess der Überprüfung von Projektdokumentationen, bevor sie endgültig genehmigt werden. Die Dokumente, die sich im Überprüfungsprozess befinden, erscheinen in verschiedenen Statuskategorien, während sie den Prozess durchlaufen. In BIMcollab erleichtern Dokumentenstatus das Berechtigungsmanagement, indem sie sicherstellen, dass Nutzer nur die relevanten Versionen der Dokumente sehen, die sie benötigen, ohne mit nicht genehmigten Versionen zu arbeiten.

ISO 19650-Dateistatus

Laut ISO 19650 kann sich ein Dokument in vier Hauptstatus befinden:

In Bearbeitung: Dokumente und Informationen, die kontinuierlich von jedem Arbeitsteam in ihrer lokalen Umgebung entwickelt und überschrieben werden und nur für diese zugänglich sind.
In BIMcollab: Dateien in diesem Status werden nur innerhalb der lokalen Teams geteilt und in der Regel nicht in BIMcollab hochgeladen, da sie nicht für die teamübergreifende Zusammenarbeit gedacht sind.
Geteilt: Dateien, die interne Prüfungen bestanden haben und bereit für die Koordination mit anderen Fachbereichen und Beteiligten sind. Diese Dateien sind in der Regel zugänglich, aber nicht bearbeitbar.
In BIMcollab: Alle in BIMcollab hochgeladenen Dateien werden automatisch im Ordner "Geteilt" abgelegt und sind bereit, zur Überprüfung und Genehmigung weitergeleitet zu werden.
Veröffentlicht: Dokumente, die überprüft und genehmigt wurden und die Anforderungen erfüllen, um für den Einsatz in Bau oder Betrieb freigegeben zu werden.
In BIMcollab: Nachdem die Dokumente den Genehmigungsprozess durchlaufen und als vertraglich lieferbar akzeptiert wurden, werden sie im Ordner "Veröffentlicht" im Reiter "Dokumente" abgelegt.
Archiviert: Dateien, die abgeschlossen und zur langfristigen Nutzung und Nachverfolgung gespeichert wurden.
In BIMcollab: Nach der Archivierung werden diese Dateien im Ordner "Archiviert" im Reiter "Dokumente" gespeichert.

Abbildung 1: Reiter-Diagramm, ein Konzept der Dateistatus wie in ISO 19650-1, Abbildung 10 dargestellt

Genehmigungs-Workflow in BIMcollab

Die verschiedenen Statuskategorien finden Sie im Reiter "Dokumente". Es gibt drei verschiedene Statuskategorien, zwischen denen Dokumente im Überprüfungsprozess wechseln können: Geteilt, Veröffentlicht, Archiviert.
Sie können auf jede Kategorie klicken, um die Dokumente im jeweiligen Status zu filtern.

In Bearbeitung

Wie oben erwähnt, werden diese Dokumente in der Regel intern im Arbeitsteam geteilt und nicht in BIMcollab hochgeladen. Falls es bevorzugt wird, sie dennoch in BIMcollab hochzuladen, können Sie als Workaround das Feld "Status" nutzen, um anzugeben, dass sich das Dokument in der Konzeptphase befindet.
Mehr über das Erstellen von Status erfahren Sie in diesem Artikel. Sobald der Status vergeben wurde, können Sie die Dateien im Ordner "Geteilt" nach ihrem Status filtern.

Geteilt

Standardmäßig werden alle in BIMcollab hochgeladenen Dateien dem Status "Geteilt" zugewiesen und im Ordner "Geteilt" abgelegt. Mehr zum Hochladen von Dokumenten oder zu Dokumentenlisten.

Da Dateien im Ordner "Geteilt" nicht genehmigt und finalisiert sind, benötigen Nutzer spezielle Berechtigungen, um diesen Ordner zu sehen. Diese werden später im Artikel beschrieben.

Der Ordner "Geteilt" bietet eine Liste aller Dokumente (die nicht vertraulich oder archiviert sind), einschließlich veröffentlichter Dokumente. Zur leichteren Identifizierung sind die Dokumente mit Symbolen versehen:

1. Das Häkchen-Symbol zeigt an, dass die Datei veröffentlicht wurde.

2. Das Pfeil-Symbol zeigt an, dass eine ältere Version veröffentlicht wurde, aber eine neue, noch nicht veröffentlichte Version hochgeladen wurde.

3. Dateien ohne Symbol sind nicht veröffentlicht und befinden sich im Status "Geteilt".

Dateien genehmigen, um sie zu veröffentlichen

Damit Dateien vom Status "Geteilt" in den Status "Veröffentlicht" wechseln, müssen sie überprüft und genehmigt werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien in BIMcollab zu genehmigen. Dokumente können manuell (von Nutzern mit entsprechenden Berechtigungen) auf der Detailseite des Dokuments genehmigt werden, oder – wenn ein Dokument Teil eines Workflows ist – durch das Abschließen einer Überprüfungsaufgabe.
Beide Wege zur Genehmigung von Dokumenten werden in diesem Artikel erklärt.

Veröffentlichen

Nach der Genehmigung werden Dateien automatisch im Ordner "Veröffentlicht" angezeigt. Standardmäßig haben Nutzer die Berechtigung, veröffentlichte Dateien anzusehen (und benötigen spezielle Berechtigungen, um den Ordner "Geteilt" zu sehen), die als finale Versionen überprüft und genehmigt wurden.

Archivieren

Archivierte Dokumente werden gespeichert, aber nicht mehr in den aktiven Dokumentenlisten angezeigt. Um ein Dokument zu archivieren (für Nutzer mit entsprechenden Berechtigungen), wählen Sie das Dokument in der Übersichtsliste aus und klicken Sie auf das Archiv-Symbol.

Benutzerberechtigungen verwalten

Projektebene

Standardmäßig haben Nutzer auf Projektebene Zugriff auf veröffentlichte Dokumente. Beim Hinzufügen eines neuen Nutzers (oder beim Bearbeiten eines Nutzers) kann auch Zugriff auf geteilte (nicht veröffentlichte) Dokumente gewährt werden.

Projektsphasenebene

Auf Phasenebene wird der Zugriff über Benutzerrollen-Berechtigungen verwaltet. Standardmäßig haben Nutzer auf Projektebene Zugriff auf veröffentlichte Dokumente. Für jede Benutzerrolle kann unter Berechtigungen der Schalter "Hat Zugriff auf nicht veröffentlichte Dokumente" aktiviert werden.

💡 Tipp: Wenn IFC-Modelle im WebViewer verfügbar gemacht werden, sind sie ebenfalls mit ihrem Dokumentenstatus verknüpft. Im Navigationsbereich können Sie zwischen den Dokumentenstatus Geteilt und Veröffentlicht umschalten. So erkennen Sie leicht, mit welchem föderierten Set von Modellen Sie arbeiten.