Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Um Dokumente herunterzuladen, beginnen Sie damit, die benötigten Dokumente zu finden. Im Navigationsmenü (oben links) können Sie das Projekt oder die Projektphase auswählen, aus der Sie Dokumente sehen möchten. Sobald Sie sich im richtigen Projekt und in der richtigen Phase befinden (1), gehen Sie zum Dokumenten-Tab, filtern und suchen Sie nach den benötigten Dokumenten. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie sie herunterladen können.
Sofortiger Download
In der Dokumentenübersicht können Sie auf die Schaltfläche zum Herunterladen neben dem Namen des Dokuments klicken. Das Dokument wird im 'Downloads'-Ordner Ihres Geräts gespeichert.
Mehrere Dateien herunterladen
Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig herunterladen möchten, wählen Sie sie auf der Übersichtsseite aus und wählen Sie die Download-Einstellungen aus dem Download-Menü.
Im Menü können Sie wählen, ob Sie herunterladen möchten:
Dokument
Mit Anhängen - Sie können alle an das betreffende Dokument angehängten Dateien herunterladen. Die Anhänge werden als .zip-Datei heruntergeladen.
Mit verknüpften Dokumenten - Sie können alle Dokumente herunterladen, die mit dem ursprünglichen Dokument verknüpft sind.
Upload-Liste
Enthält Informationen über alle ausgewählten Dokumente in Form einer Upload-Liste, sodass Sie diese Liste verwenden können, um die neue Version der Dokumente bei Bedarf erneut hochzuladen. Dies wird auch alle vorhandenen Anhänge enthalten.
💡 Tipp: Durch Klicken auf ein bestimmtes Dokument öffnet sich die Dokumentendetailseite. Hier finden Sie für jedes Dokument eine 'Download'-Schaltfläche. Sie können wählen, ob Sie Dokumente zusammen mit ihren Upload-Listen und Anhängen herunterladen möchten.
Dateiversion herunterladen
Wenn Sie eine bestimmte Version einer Datei herunterladen möchten, gehen Sie zur Dateidetailseite und klicken Sie auf das Versionspanel (1). Sie können die benötigte Version auswählen und durch Klicken auf das Download-Symbol (2) herunterladen.
Export nach Excel: Dokumentenübersicht
Wenn Sie eine Übersicht über alle Ihre Dokumente extrahieren möchten, können Sie eine Dokumentenliste in eine Excel-Datei exportieren. Der Export folgt der Reihenfolge und den Filtern der aktuellen Ansicht.
⚠️ Achtung: Jede Benutzerrolle kann vordefinierte Berechtigungen haben, die entweder das Herunterladen bestimmter hochgeladener Dateiformate erlauben oder einschränken. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Benutzerrollenberechtigungen.