Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

Documentos confidenciais são documentos restritos a um grupo limitado de usuários, em vez de todos no projeto. Eles são frequentemente usados para conteúdo sensível, como contratos, finanças, acordos legais, informações proprietárias ou outros documentos.

Eles garantem que apenas membros autorizados da equipe possam visualizá-los ou gerenciá-los, armazenados com segurança na seção de Documentos confidenciais do projeto.

O acesso a documentos confidenciais é gerenciado por administradores do projeto e pode ser controlado tanto no nível do projeto quanto no nível da fase.

No nível do projeto, um membro da equipe pode receber acesso a documentos confidenciais abrindo o 'Editar Membro da Equipe' e marcando a opção 'Tem acesso a documentos confidenciais':

No nível da fase, os usuários podem acessar documentos confidenciais apenas se estiverem em uma função de fase do projeto que permita explicitamente. As funções são gerenciadas por permissões de usuário, conforme descrito neste artigo.

Todos os documentos confidenciais são armazenados e gerenciados na seção de Documentos confidenciais.

O processo de upload é o mesmo que para documentos regulares. No entanto, os documentos devem ser carregados a partir da seção de Documentos confidenciais e serão visíveis apenas nesta seção.

Ao carregar ou editar um documento na seção confidencial, um tipo de documento pode ser escolhido nos detalhes do documento. Documentos confidenciais têm tipos de documentos diferentes dos documentos regulares:

Esses tipos de documentos podem ser usados para filtrar os documentos na visão geral dos documentos.

Documentos confidenciais podem ter o mesmo estado que outros documentos não confidenciais, compartilhados, publicados e arquivados, mas ainda assim serão visíveis apenas para membros da equipe que têm acesso aos documentos confidenciais.

Você pode encontrar informações sobre o fluxo de trabalho do estado do documento neste artigo.

Documentos ou modelos confidenciais podem ser visualizados no WebViewer por usuários que têm permissão para visualizá-los.

Nos detalhes do documento, você pode escolher se um documento será visível no WebViewer ou não. Isso pode ser feito para documentos regulares e também para documentos confidenciais.

Quando abertos no WebViewer, documentos confidenciais são exibidos da mesma forma que arquivos regulares, mas sua visibilidade permanece restrita a usuários autorizados.

Fluxos de trabalho podem ser acionados pelo upload de um documento confidencial. No entanto, se o fluxo de trabalho incluir uma ação, por exemplo, aprovar ou revisar o documento, o membro da equipe que realiza a ação deve ter permissão para acessar Documentos confidenciais.

Mais informações sobre o gerenciamento de fluxos de trabalho podem ser encontradas aqui.

Documentos confidenciais e regulares podem ser agrupados em um conjunto de documentos. Membros da equipe sem direitos de acesso verão apenas os documentos regulares, portanto, o número total de arquivos exibidos pode variar entre os usuários.

Mais informações sobre conjuntos de documentos podem ser encontradas aqui.

Documentos confidenciais também podem ser atribuídos a pacotes de trabalho. Assim como nos conjuntos de documentos, usuários que não têm permissão para visualizar documentos confidenciais verão apenas os regulares.

Mais informações sobre pacotes de trabalho podem ser encontradas aqui.