Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
A visão geral do documento exibe informações organizadas em colunas. A ordem e a visibilidade dessas colunas são personalizáveis, assim você pode definir como as informações serão exibidas.
Você também pode usar filtros para personalizar quais informações são mostradas na visão geral.
⚠️ Atenção: A personalização das colunas e o uso dos filtros são habilitados pelo administrador do espaço e definidos por função do usuário.
Na seção 'Editar permissões' da função do usuário, o 'Usar tabela legada' deve estar definido como 'Nunca':
Se o 'Usar tabela legada' estiver definido como 'sempre', você usará a forma antiga de exibir colunas e filtros. Você pode ler como isso funciona neste artigo: Aba Documentos
A lista de documentos
A aba Documentos é dividida em algumas seções: Menu (1), Estrutura espacial (2) e Filtros salvos (3).
O menu (1) oferece algumas funcionalidades e filtros dentro dos seus documentos. A estrutura da fase do projeto também fica visível em estrutura espacial (2), com os terrenos, edifícios e andares aos quais os documentos podem ser vinculados. Os filtros salvos (3) estão disponíveis para dar acesso rápido a um método personalizado de filtrar os documentos desejados.
Você pode personalizar sua lista de documentos de várias formas:
1. Busca de documentos: Usando o campo de busca para localizar um documento específico
2. Criar filtros: Aplicando filtros para refinar a lista e ver apenas os documentos desejados
3. Editar colunas: Personalizando as colunas para controlar a visibilidade dos detalhes dos documentos na lista
As duas últimas funcionalidades são explicadas em detalhes neste artigo.
Usando filtros
Com os filtros você pode definir quais informações são exibidas na tabela.
Se quiser filtrar sua lista de documentos, comece ativando o botão de filtro. O botão fica amarelo quando você está no modo de filtragem e as opções de filtro aparecem:
Marque os filtros que deseja usar, então neste exemplo queremos ver apenas os desenhos expirados:
Para salvar esse filtro para uso futuro, clique no botão 'Salvar como novo'. Na próxima janela, digite um nome e, se quiser, um nome de grupo. Se você digitar um nome de grupo, ele será associado a um grupo existente ou criará um novo. Selecione a opção 'Compartilhado' se quiser que colegas tenham acesso ao filtro; caso contrário, ele será apenas seu. Você também pode escolher vincular o filtro a uma fase específica do projeto, tornando-o disponível apenas naquela fase ao selecionar "'Vinculado à fase do projeto',".
Para sair do modo de filtragem, você pode clicar no botão de filtro amarelo (1) ou voltar para 'filtros salvos' (2):
Depois de sair do modo de filtro, o botão de filtro volta a ficar cinza (1) e você pode ver a lista de filtros salvos (2) em vez das opções de filtragem. Se você tiver um filtro selecionado e quiser ver todos os seus documentos novamente, clique em 'Redefinir' (3).
O filtro que você criou (e o grupo) aparecerá na seção 'Compartilhado' ou 'Pessoal', dependendo da sua escolha na janela 'Salvar como novo'. Ao clicar no ícone '...', você verá uma lista de funcionalidades que pode aplicar ao filtro salvo.
Na lista '...', ao selecionar 'editar' você volta para a janela 'Salvar como novo' para ajustar as configurações gerais. Para modificar as opções de filtragem de filtros individuais, basta clicar no filtro salvo desejado, entrar no modo de filtragem, ajustar as opções conforme necessário e depois salvar as alterações.
Personalizando colunas
Você pode abrir o painel de colunas clicando no ícone de colunas.
O painel de personalização de colunas será exibido no lado direito.
As colunas são divididas em dois grupos: "Colunas na tabela", que são as colunas visíveis na sua visualização, e "Colunas fora da tabela", que por padrão não são visíveis e você pode decidir se quer trazê-las para a visualização. É possível reordenar as colunas arrastando seus nomes para a posição desejada, ou movendo entre "Colunas na tabela" e "Colunas fora da tabela" e vice-versa. Além disso:
Você pode ocultar uma coluna diretamente clicando no ícone de menos.
Você também pode fixar colunas que deseja ver no início da tabela (lado esquerdo) clicando no ícone de alfinete. As colunas fixadas também podem ser reorganizadas entre si.
Você pode desafixar as colunas clicando novamente no ícone de alfinete.
