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Exportar usuários e logs de acesso

Como monitorar o acesso de usuários como administrador.

Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

No BIMcollab, gerenciar usuários e monitorar logs de acesso são funcionalidades administrativas essenciais. Você pode encontrar informações detalhadas sobre os usuários, seus papéis e como eles acessam seu espaço BIMcollab na Página de Administração na aba Usuários. Esta página oferece duas opções para exportar dados:

  1. Exportar Usuários

  2. Exportar Log de Acesso

Neste artigo, você aprenderá quais dados estão incluídos em cada arquivo de exportação e como você pode analisar ainda mais o log de acesso usando o Power BI.

1. Exportar usuários

O arquivo de Exportar Usuários fornece uma lista completa de usuários associados ao seu espaço BIMcollab. Esses dados incluem os seguintes detalhes:

  • Email: O endereço de email do usuário.

  • Sobrenome: O sobrenome do usuário.

  • Nome: O nome do usuário.

  • Iniciais: As iniciais do usuário.

  • Nome da empresa: A empresa à qual o usuário pertence.

  • Endereço: O endereço do usuário (se fornecido).

  • Criado em: A data em que o usuário foi criado no sistema.

  • Último acesso: A data e hora mais recentes em que o usuário acessou.

  • Ativo (Verdadeiro/Falso): Indica se o usuário tem acesso ao espaço ou não.

  • Papel: Especifica o papel atribuído ao usuário, seja Usuário ou Administrador.

Esses dados são valiosos para gerenciar contas de usuários e entender os papéis dos usuários dentro do seu espaço. Note que essas informações também estão visíveis diretamente na aba Usuários na Página de Administração sem necessidade de exportação.
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2. Exportar Log de acesso

⚠️ Nota: Esta funcionalidade não está disponível em todos os planos. Para verificar se está incluída na sua assinatura, revise a [lista de comparação de planos] ou entre em contato com seu administrador. Se a funcionalidade não estiver disponível, pode ser necessário atualizar seu plano.

O Log de Acesso fornece registros detalhados da atividade dos usuários no seu espaço BIMcollab. Este log inclui as seguintes informações:

  • Usuário: O nome e endereço de email do usuário.

  • Endereço IP: O endereço IP de onde o usuário acessou o espaço.

  • Data e hora: A data e hora do evento de acesso.

  • Fonte de Login: O aplicativo ou plataforma usado para o login. Exemplos incluem WebApp, BIMcollab desktop, BCF Managers ou BIMcollab Power BI Connector.

Esses dados ajudam os administradores a monitorar o acesso dos usuários, detectar atividades de login incomuns e garantir a segurança da plataforma.
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Obtendo os dados do Log de Acesso do Power BI

Para administradores que usam o Power BI, os dados do log de acesso também podem ser recuperados e analisados conectando-se ao espaço BIMcollab. Para instruções mais detalhadas, consulte o artigo Como Conectar o Power BI ao BIMcollab.
Após a conexão, você pode navegar até Informações do Espaço > Log de Acesso do Usuário.

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