De toewijzing van issues in een project beperken

Projecten kunnen uit veel teamleden bestaan. Bij het toewijzen van een issue maakt deze lange lijst van mogelijke teamleden het kiezen van de juiste persoon niet eenvoudiger. Sommige teamleden moeten alleen issues kunnen toewijzen aan teamleden binnen hun eigen bedrijf of subteam.

Om een duidelijker overzicht te bieden met een kortere optielijst, zijn er twee manieren waarop beperkt kan worden aan wie een teamlid issues toewijzen kan worden in een project:

1. Gebaseerd op het bedrijf van de teamleden
   
2. Gebaseerd op de gebruikersgroepen van de teamleden

Beperkingen voor het toewijzen van issues zijn alleen beschikbaar in de plannen Premium en Ultimate.

Toewijzing beperken op basis van bedrijf

Wanneer een gebruiker wordt toegevoegd aan een privé BIMcollab Nexus-ruimte, wordt deze toegewezen aan een bedrijf.

Deze eigenschap kan worden gebruikt om een teamlid te beperken om alleen issues toe te wijzen aan gebruikers die deel uitmaken van hetzelfde bedrijf.

Om dit te doen, kan een Projectleider de volgende stappen volgen:

1. Ga naar de pagina 'Instellingen' van het project
   
2. Navigeer naar het tabblad 'Teamleden'
   
3. Zoek het teamlid
   
4. Schakel de schuifregelaar 'Subteam (bedrijf)' in
   
   

5. Of klik op de gebruiker om het venster Teamlid bewerken te openen dat alle toggles toont. 

Wanneer deze optie is uitgeschakeld, kan de gebruiker issues toewijzen aan elk ander toewijsbaar teamlid in het project.

Om issues over bedrijven heen te kunnen toewijzen, moet er altijd minstens één gebruiker in elk bedrijf zijn die aan iedereen issues kan toewijzen. De afbeelding hieronder illustreert dat binnen elk bedrijf één gebruiker issues kan toewijzen aan gebruikers van andere bedrijven.

Toewijzing beperken op basis van gebruikersgroepen

In de instellingen van het project kan de optie 'Enkel toewijzing van issues aan leden van de gebruikersgroep(en) van het teamlid toestaan' ingeschakeld worden.

Als deze optie is ingeschakeld, kunnen teamleden alleen issues toewijzen aan andere teamleden die deel uitmaken van dezelfde groepen. Deze workflow is flexibeler dan die op basis van bedrijven, omdat een teamlid deel kan uitmaken van meerdere groepen.

Zo kan bijvoorbeeld iedereen in een (sub)team binnen een project deel uitmaken van een aparte gebruikersgroep in BIMcollab. Deze groepen worden geïllustreerd als Subteam 1-3 in onderstaande afbeelding. Binnen elke gebruikersgroep moet één persoon verantwoordelijk zijn voor de communicatie met de andere groepen. Deze verantwoordelijke personen zijn de Teamleiders in onderstaande afbeelding. Deze teamleiders kunnen worden samengevoegd tot een extra gebruikersgroep, zodat zij kwesties kunnen toewijzen aan de verschillende gebruikersgroepen.

De beperking op basis van bedrijf en op basis van gebruikersgroepen kunnen samen worden gebruikt, wanneer meerdere bedrijven deel uitmaken van dezelfde gebruikersgroep of een bedrijf in subteams is verdeeld. Deze werkprocessen sluiten elkaar niet uit.

Voor meer informatie over de issue-zichtbaarheid in combinatie met gebruikersgroepen, raadpleeg het artikel Gebruikersgroepen en issuezichtbaarheid.

Om te weten hoe u gebruikersgroepen aanmaakt, raadpleeg het artikel Projectinstellingen bepalen.

• Related Articles

• Gebruikersgroepen en zichtbaarheid van issues

  In de plannen Premium en Ultimate kunnen projectleiders gebruikersgroepen instellen om te bepalen wie issues kan zien, en aan wie issues kunnen worden toegewezen. Elk teamlid kan aan een of meer groepen worden toegevoegd. Groepen vertegenwoordigen ...

• Een nieuw project aanmaken

  Om een nieuw project aan te maken, klik op de knop 'Nieuw project' in de rechterbovenhoek van de 'Mijn projecten' pagina. Als je de knop 'Nieuw project' niet ziet, heb je geen rechten om projecten aan te maken in de ruimte. Neem contact op met de ...

• Resultaten van een clashtest van de Clash detective overbrengen naar BIMcollab Nexus

  Importeer clashes rechtstreeks vanuit de Clash Detective in de BCF manager als issues. Om deze functie te kunnen gebruiken, moet je verbonden zijn met een BIMcollab-project. De clashes importeren Volg deze stappen om de clashes te importeren. Open de ...

• Favoriete issues voor een presentatie markeren

  Als de filterfunctie in BIMcollab Nexus niet voldoende is om een specifieke selectie van issues te tonen, kan je issues markeren als 'favoriet' en later snel je lijst met gemarkeerde issues terugvinden. Elke gebruiker heeft drie persoonlijke ...

• Een project verwijderen

  Alleen een administrator kan projecten verwijderen uit BIMcollab Nexus. Dit kan worden gedaan op de 'Projecten' pagina van het Administratie gedeelte van een private space. Klik op het menu van het project en selecteer 'Verwijderen'. Wanneer ...