Nutzergruppen und die Sichtbarkeit von Issues
In den Plänen "Connected" und "Enterprise" können Projektleiter Nutzergruppen einrichten, um zu verwalten, wer Issues sehen kann und wem Issues zugewiesen werden können.
Gruppen sind Subteams innerhalb eines Projekts. Jedes Teammitglied kann zu einer oder mehreren Gruppen hinzugefügt werden. Die Gruppen müssen von einem Projektleiter im BIMcollab Cloud-Projekt eingerichtet werden, bevor sie verwendet werden können.
Informationen zum Erstellen von Benutzergruppen finden Sie im Artikel Projektparameter festlegen.
Einmal eingestellt können Benutzer in den Einstellungen für Teammitglieder des Projekts einer oder mehreren Gruppen zugewiesen werden.
- Gehen Sie zur Seite 'Einstellungen' Ihres Projekts
- Wählen Sie die Registerkarte Team-Mitglieder
- Klicken Sie auf eines der Teammitglieder, um es zu bearbeiten und der gewünschten Gruppe hinzuzufügen.
Sichtbarkeit
Der Projektleiter kan das Feld "Sichtbar für" für Issues im Projekt aktivieren.
Wenn dieses Feld für ein Projekt aktiviert ist, kann definiert werden welche Teammitglieder das Issue sehen können, für jedes Issue im Projekt
Standardmäßig haben Sie 4 Optionen, um die Sichtbarkeit zu definieren, um Issues vor bestimmten Nutzern zu verbergen:
- Alle
- Nur ich
- Mein Unternehmen
- Projektleiter
Wenn diese Optionen für die Bedürfnisse des Projekts nicht ausreichen, können die benutzerdefinierten Nutzergruppen bei der Verwaltung der Sichtbarkeit helfen.
Nutzergruppen und vertrauliche Issues sind ein Merkmal der Pläne Connected und Enterprise.
Issues deren Sichtbarkeit auf eine bestimmte Gruppe festgelegt ist, werden nur Teammitgliedern dieser Gruppe angezeigt. Teammitglieder, die nicht in der Sichtbarkeitsauswahl enthalten sind, können das Issue nie sehen.
Ersteller und Inhaber eines Issues (dem ein Issue zugewiesen ist) können das Issue immer sehen.
Seien Sie vorsichtig, mit welchen Teammitgliedern Sie Projektreporte teilen, wenn Sie vertrauliche Issues verwenden. Beim Erstellen eines Projekt- oder Aktivitätsreports können Sie Issues ausschließen, die nicht für alle sichtbar sind.
Zuweisung von Issues begrenzen
Neben der Sichtbarkeit können die Benutzergruppen auch dazu verwendet werden, einzuschränken, welchen Benutzern ein Teammitglied seine Issues zuweisen kann.
Wenn in den Projekteinstellungen die Option "Zuweisung von Issues nur an Mitglieder der Benutzergruppe(n) des Teammitglieds erlauben" aktiviert ist, können Teammitglieder nur Issues an andere Teammitglieder zuweisen, die Teil derselben Gruppen sind. Da ein Teammitglied Teil mehrerer Gruppen sein kann, ist es auch möglich, Issues über mehrere Benutzergruppen hinweg zuzuweisen.
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