Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.

BIMcollab faciliteert documentbeheer en communicatie door teamleden in staat te stellen om bestanden van elk type te uploaden en deze drie bestandstypen in de applicatie te bekijken: afbeeldingen, PDF's en DWG-bestanden. Deze gids biedt snelle stappen voor het bekijken en markeren van deze soorten documenten, om effectieve samenwerking te waarborgen. Bovendien, omdat annotaties worden toegevoegd via communicatie, worden ook verschillende communicatiestatussen uitgelegd om de voortgang van het project bij te houden.

Afbeeldingen (PNG, JPG en JPEG), PDF's en DWG-bestanden geüpload naar BIMcollab kunnen direct op de webpagina worden bekeken.
​

Deze bestanden kunnen op twee manieren worden bekeken:
​

A. Direct vanaf de documentoverzichtspagina

Stap 1: Navigeer naar de module Documenten en open het documentoverzicht.

Stap 2: Zoek naar het weergave-icoon naast de respectieve bestandstypen.

Stap 3: Klik op het icoon om de documentweergave te tonen.
​

B. Vanaf de detailpagina van elk individueel document

Stap 1: Navigeer naar de module Documenten.

Stap 2: Selecteer het document dat je wilt bekijken.

Stap 3: Klik op het weergave-icoon om het document direct binnen de applicatie te tonen.

Afbeeldingsbestanden kunnen worden bekeken, maar er kunnen geen extra annotaties worden toegevoegd.
​

Omdat DWG-bestanden native bestanden zijn, kunnen ze niet worden geannoteerd.
​

Echter, in de weergavemodus voor DWG-bestanden heb je de optie om het document als een PDF te downloaden (1de lagen in zwart-wit weergeven (2), de achtergrondkleur in de weergave wijzigen naar zwart, grijs of wit (3), of de Maatvoeringsmodus (4) ingaan, die een maatvoering op de tekening tussen twee aangeklikte punten zal geven.
​

Het lagenpaneel is beschikbaar aan de linkerkant. Hier kun je de zichtbaarheid van bestandlagen (5) in- en uitschakelen, en verschillende lay-outs (6) van het DWG-bestand openen (als er meerdere lay-outs in een bestand bestaan).
​

Gebruikers kunnen annotaties toevoegen aan PDF-bestanden met behulp van communicatie-items in BIMcollab Twin. Deze functie stelt teamleden in staat om specifieke feedback te geven, belangrijke informatie te markeren en notities direct op PDF-documenten te maken.
​

Alle annotaties worden toegevoegd en gekoppeld aan communicatie-items, wat zorgt voor duidelijkheid en associatie met specifieke discussies. Volg de onderstaande stappen om annotaties toe te voegen aan PDF-bestanden:

Stap 1: Klik op het document en klik op de overzichtspagina op de knop 'Weergeven'.

Stap 2: Open in de documentweergave het To do's-paneel door op het To do's-icoon te klikken:
​

Stap 3: Klik op 'Toevoegen' om een nieuw communicatie-item te maken.
​

Stap 4: Je kunt ervoor kiezen om een Vraag of een Taak aan het document toe te voegen. Je kunt meer lezen over deze twee communicatie-items in dit artikel.
​

Bij het toevoegen van een taak of vraag (1), kun je de volgende informatie invullen:

Stap 5: De balk (die automatisch aan de linkerkant wordt weergegeven bij het toevoegen van een communicatie-item) stelt je in staat om annotaties aan het document toe te voegen die samen met de Vraag of Taak worden weergegeven.

Je kunt ervoor kiezen om toe te voegen:

Vormen: rechthoek, ovaal of lijn met instelbare lijndikte, lijnkleur en vulkleur (indien van toepassing)

Tekst: Met instelbare lettergrootte en lijnkleur.

Pijlen: Naar links of rechts gericht.

Gebruikers kunnen door het annotatiepaneel scrollen om de beschikbare documentmarkeringen te verkennen en te selecteren.

Stap 6: Klik op 'Opslaan' wanneer je klaar bent met het toevoegen van je nieuwe communicatie-item.

Wanneer meerdere communicatie-items met annotaties door één of meer gebruikers worden toegevoegd, worden alle annotaties tegelijk weergegeven bij het bekijken van de PDF. Door op een specifiek communicatie-item te klikken, wordt de bijbehorende annotatie gemarkeerd, indien aanwezig, terwijl annotaties van andere items worden uitgegrijsd. Alternatief, door op de annotatie te klikken, wordt het bijbehorende communicatie-item gemarkeerd.
​

Wanneer een nieuwe versie van het document de bestaande vervangt, zullen alle eerdere communicatie-items nog steeds in het To do-menu verschijnen. Echter, als een gebruiker een communicatie-item uit een eerdere versie selecteert terwijl de nieuwste documentversie open is, krijgt hij een waarschuwing dat het communicatie-item niet overeenkomt met de huidige documentversie.

Evenzo, als een gebruiker probeert een oudere documentversie te annoteren, krijgt hij een waarschuwing dat de geselecteerde versie niet de nieuwste is.
​

Alle annotatie-items van eerdere versies van een document worden ook weergegeven in de nieuwste versie. Om alleen de communicatie en annotaties te bekijken die zijn gekoppeld aan de momenteel geselecteerde versie van het document, klik je op de knop "Alleen geselecteerde versie".
​

Voor continue en bijgehouden voortgang van het project, worden alle communicatie-items een status toegewezen. Hier is een overzicht van de vijf statussen die een communicatie-item kan hebben:
​

1. Open: Een nieuwe vraag of taak wordt aangemaakt met de status Open.

Open items krijgen een gele kleur. Als een communicatievraag nog niet is beantwoord, blijft deze open totdat anders. Er is een antwoordveld beschikbaar dat "Er zijn nog geen antwoorden gegeven" weergeeft.
​

De volgende opties zijn beschikbaar voor items met de status "Open":

Bewerken (1) - De afzender kan altijd het onderwerp van de opmerking bewerken of de einddatum wijzigen met de bewerkknop.
Afbreken (2) - Een bericht kan door de maker worden afgebroken na plaatsing, zolang het nog niet is beantwoord.
Antwoord toevoegen (3) - De ontvanger van het bericht kan op de vraag reageren. Niet alleen de ontvanger, maar ook medewerkers van hetzelfde bedrijf kunnen reageren.
Opmerking (4) - Opmerkingen zijn extra opmerkingen die iedereen kan toevoegen, die niet het officiële antwoord op het item zijn.

2. Urgent: De status verandert naar Urgent wanneer de einddatum voor een communicatie-item is verstreken.

Urgente items krijgen een rode kleur. Een urgent communicatie-item dat nog niet is beantwoord, zal zijn einddatum in rood gemarkeerd hebben in de commentaarweergave.
​

3. Beantwoord: Wanneer de ontvanger van een vraag een antwoord geeft, verandert de status naar Beantwoord.

Beantwoorde items krijgen een blauwe kleur. Wanneer een antwoord is gegeven op een vraag, kan dit worden gelezen in het Antwoord-veld.
​

Edit (1) - De ontvanger van de vraag kan zijn antwoord op elk moment bewerken voordat het door de afzender is geaccepteerd.

Accepteer Antwoord (2) - De afzender van de communicatie kan het antwoord accepteren zodra het is beoordeeld. Zodra geaccepteerd, verandert de status van de To do naar voltooid.
​

4. Voltooid: Na het beoordelen van het gegeven antwoord kan de afzender ervoor kiezen het te accepteren, waardoor de status verandert naar Voltooid.

Voltooide items krijgen een groene kleur. Een commentaar kan niet meer worden bewerkt zodra de status is veranderd naar voltooid.
​

5. Geannuleerd: Als de afzender besluit een opgeworpen communicatie-item te annuleren, verandert de status naar Geannuleerd.

Een item kan worden geannuleerd door op de knop van het item te klikken in een open, urgente of beantwoorde status. Een geannuleerd communicatie-item wordt in grijs weergegeven.

Er zijn extra weergaveopties beschikbaar die bijdragen aan de efficiënte beoordeling van PDF's.
​