Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
⚠️ Let op: Deze functionaliteit is niet beschikbaar in alle abonnementen. Controleer of het is inbegrepen in jouw abonnement door de functionaliteitvergelijking te bekijken op de prijspagina of neem contact op met je beheerder. Als de functionaliteit niet beschikbaar is, moet je mogelijk je abonnement upgraden.
Afdelingen en Divisions zijn categorisatiefuncties voor de projecten in je space, vooral handig voor grote organisaties met divisies in meerdere landen of binnen het bedrijf.
Projectleiders kunnen Divisions gebruiken om projecten toe te wijzen aan specifieke sectoren. Afdelingen kunnen vervolgens projecten verder categoriseren, bijvoorbeeld op discipline of projecttype. Deze structuur kan ook gebruikt worden voor financiële doeleinden, zodat je een duidelijk overzicht hebt van het aantal actieve projecten en gebruikers binnen elke division of afdeling in de BIMcollab space.
Een Division aanmaken
Navigeer naar het tabblad Space Administration om de beheerdersinstellingen te openen.
Klik op het tabblad Divisions in de bovenste balk. Je ziet nu een List van Divisions in het project.
Maak een nieuwe division aan door op de knop New division te klikken, voer de naam in en sla op. Zodra een Division is aangemaakt, kun je er Afdelingen aan toevoegen.
Maak een nieuwe Division aan door op "New division" te klikken, voer de gewenste naam in en sla op. Zodra een Division is aangemaakt, kun je er Afdelingen aan toevoegen.
Om een Division te bewerken, selecteer je de gewenste Division. Klik op Edit division om wijzigingen aan te brengen. Om terug te keren naar de List van Divisions, klik op Return to divisions.
Een Afdeling aanmaken
Selecteer de Division waaraan je een Afdeling wilt toevoegen
Klik vervolgens op het plus-icoon om een nieuwe Afdeling toe te voegen.
Voer de naam van de Afdeling in.
Om wijzigingen aan te brengen in de Afdeling, klik je op Edit department. Om terug te gaan naar de List van Afdelingen, klik op Return to departments. Hier kun je de relevante projecten toevoegen die bij de afdeling horen.
Projecten toevoegen aan een Afdeling
Via het beheerderspaneel
📝 Let op: Projecten kunnen alleen aan een afdeling binnen een division worden gekoppeld. Zorg er dus voor dat je afdelingen hebt voordat je projecten toevoegt.
Selecteer de Afdeling waaraan je projecten wilt toevoegen.
Klik op het plus-icoon om een project toe te voegen aan de Afdeling.
Zoek en selecteer het project of de projecten die je wilt toevoegen in het dropdownmenu. Klik op Toevoegen om de projecten aan de Afdeling toe te voegen.
Nadat de projecten zijn toegevoegd, verschijnt er een List van de projecten binnen de Afdeling.
Via de projectinstellingen
Een projectleider kan de afdeling waaraan het project is gekoppeld wijzigen via de projectinstellingen
Selecteer de projectinstellingen
Ga naar de Algemene instellingen
Selecteer de juiste afdeling in het afdelingsdropdownmenu.
📝 Let op: Het tabblad Statistieken in de Space Administration geeft gegevens over projecten, teams, gebruikers en Issues, gecategoriseerd per Division en Afdeling. Voor meer informatie over projectstatistieken in BIMcollab, zie dit artikel: BIMcollab Statistieken