Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Nieuw sjabloon aanmaken
Projectsjablonen helpen je om de projectinrichting te standaardiseren binnen je BIMcollab space.
Door als beheerder een sjabloon aan te maken, kun je vooraf ingestelde instellingen hergebruiken zoals issue-instellingen, BIM-eisen en teamleden, wanneer je een nieuw project start.
Nieuwe projecten kunnen worden aangemaakt op basis van een sjabloon, waardoor deze instellingen automatisch worden toegepast vanaf het begin.
Zodra er minimaal één sjabloon aanwezig is in de space, kun je het gebruik van sjablonen afdwingen, zodat je zeker weet dat alle projecten op dezelfde eigenschappen zijn gebaseerd.
Om een sjabloon aan te maken, klik je op de knop 'Nieuw project' rechtsboven op de pagina Mijn projecten.
Kies een naam om het sjabloon te herkennen.
Je kunt beginnen met een nieuw en leeg project, OF een bestaand project OF een ander sjabloon kiezen als basis voor het nieuwe sjabloon.
Vink het vakje 'Create as template' aan.
Ga naar het menu Algemeen van het tabblad Instellingen van het project, voeg informatie toe zoals de start- en einddatum, en pas indien nodig instellingen aan.
Definieer andere projecteigenschappen in de volgende tabbladen op de Instellingen-pagina.
Het aangemaakte sjabloon kan gebruikt worden als projectsjabloon voor nieuwe projecten.
Het sjabloon is zichtbaar op de pagina Mijn projecten voor alle gebruikers die als projectleider aan het project zijn toegevoegd. Andere teamleden kunnen het sjabloon alleen kiezen bij het aanmaken van een nieuw project, maar zien het niet op hun Mijn projecten-pagina.
⚠️ Let op: Alleen beheerders kunnen sjablonen aanmaken. Als je de knop 'Create as template' niet ziet, heb je geen beheerdersrechten in de space. Neem contact op met de space-beheerder om je rechten aan te passen indien nodig.
BIM-eisen toevoegen aan je sjabloon
Als je BIMcollab Zoom gebruikt, kun je BIM-eisen opnemen in je sjabloon.
Smart Views, Clash rules en Lists kunnen alleen in een projectsjabloon worden opgenomen door een actief project te gebruiken, omdat je via BIMcollab Zoom verbinding moet kunnen maken.
💡 Tip: Dit is handig als je wilt dat elk project dezelfde modelcontrole-standaarden volgt.
Dit doe je als volgt:
A. Maak een actief project aan met de instellingen en BIM-eisen volgens de bedrijfsstandaarden:
Maak een nieuw project aan in je BIMcollab space
Voeg alle projectleiders in de space toe als teamleden aan het project
Voeg alle juiste issue-eigenschappen toe aan het project (Milestone, Gebieden, Labels, Types, Prioriteiten, Groepen, Custom fields)
Open vervolgens BIMcollab Zoom en maak verbinding met je nieuwe project
Plaats alle bedrijfs-Smart Views, Clash rules en List-definities in de gedeelde map van het project en synchroniseer
Nu is je nieuwe project klaar om als sjabloon te worden gebruikt
B. Maak een sjabloonproject op basis van het zojuist ingerichte project
Maak in BIMcollab een nieuw project aan
Selecteer het eerder aangemaakte project als 'Projectsjabloon'
Maak een projectsjabloon aan
Gebruik van sjablonen afdwingen
Om consistentie te waarborgen, kun je instellen dat alle nieuwe projecten vanuit een sjabloon moeten worden aangemaakt.
Wanneer deze instelling is ingeschakeld:
Gebruikers moeten een sjabloon selecteren bij het aanmaken van een nieuw project.
Het aanmaken van volledig lege projecten is niet meer mogelijk.
Ga naar het Administratie-dashboard door rechtsboven op het tandwiel-icoon te klikken
Ga op de Space Administratie-pagina naar het tabblad Instellingen
Selecteer bij het veld 'Gebruik van projectsjablonen afdwingen' 'Ja'
⚠️ Let op: Beheerders kunnen altijd elk project kiezen om de instellingen van over te nemen, zelfs als het gebruik van sjablonen is afgedwongen.
Best practices
Maak aparte sjablonen voor verschillende projecttypes.
Houd sjablonen overzichtelijk en up-to-date.
Evalueer regelmatig workflows en BIM-eisen om consistentie te behouden.
Beperk het aantal sjablonen om verwarring te voorkomen.