Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
In sommige gevallen wil je misschien een lijst van gebruikers importeren, uit een andere bron, in je BIMcollab space. In dat geval is de eenvoudigste manier om je gebruikersgegevens op te slaan in een CSV-bestand.
Een CSV-bestand maken kan met een spreadsheet toepassing zoals Microsoft Excel, Google Sheets of Numbers.
Begin met het downloaden van het sjabloonbestand 'Sjabloon om gebruikers te importeren' uit het artikel Voorbeeldprojecten en sjablonen.
Open het sjabloon bestand in de spreadsheet software van jouw keuze en begin met het bewerken van de lijst van gebruikers die je wilt importeren.
Bij het invoeren van je gegevens moet je rekening houden met de volgende voorwaarden:
Elke rij moet een individuele gebruiker vertegenwoordigen.
Kolom namen moeten in dezelfde volgorde blijven als in het sjabloonbestand en mogen niet worden gewijzigd.
Extra kolommen worden niet in aanmerking genomen (Als je extra kolommen toevoegt, worden deze simpelweg genegeerd tijdens de import).
Alle cellen moeten in TEKST-formaat zijn.
Kolomnamen zijn niet hoofdlettergevoelig.
Zodra alle gegevens zijn ingevoerd, kun je het bestand opslaan als een CSV-bestand:
In Numbers, ga naar Bestand > Exporteer naar > .CSV.
In Excel, ga naar Bestand > Opslaan als > .CSV (Lees het meer gedetailleerde artikel op de Microsoft-site).
In Google Sheets, ga naar Bestand > Downloaden > Door komma's gescheiden waarden (.csv, actieve sheet).
Nadat je lijst klaar is in CSV-formaat, ga je naar de 'Gebruikers'-pagina in de administratie en klik je op Import users > Browse > Import
De volgende punten zijn ook belangrijk voor een succesvolle import van gebruikers uit een CSV-bestand:
Gebruikers uit de lijst worden gekoppeld aan bestaande gebruikers in BIMcollab op basis van emailadres.
Wanneer een nieuwe gebruiker in de lijst wordt gevonden, wordt die gebruiker aangemaakt in BIMcollab. Ze moeten dan door de BIMcollab space beheerder actief worden gezet en aan projecten worden toegevoegd voordat ze kunnen inloggen.
Microsoft Excel kan geen CSV-bestanden maken met Unicode-codering. Daarom kunnen speciale tekens of niet-Latijnse tekens verloren gaan.