Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Een nieuw projectsjabloon maken
Als beheerder in een space kun je projectsjablonen maken waarin alle eigenschappen, zoals issue-instellingen en teamleden, worden opgeslagen. Nieuwe projecten kunnen worden aangemaakt op basis van een sjabloon, zodat al deze instellingen al aanwezig zijn.
Zodra er minstens één sjabloon aanwezig is in de space, is het mogelijk om het gebruik van sjablonen af te dwingen, zodat je ervoor kunt zorgen dat alle projecten op dezelfde eigenschappen zijn gebaseerd.
Om een sjabloon te maken, klik je op de knop 'Nieuw project' in de rechterbovenhoek van de 'Mijn Projecten' pagina
Kies een naam om het sjabloon te identificeren.
Je kunt beginnen met een nieuw en schoon project, een bestaand project of ander sjabloon kiezen om als uitgangspunt voor het nieuwe sjabloon te dienen.
Klik op 'Create as template'.
Ga naar het tabblad 'Algemeen' van de project 'Settings' pagina, voeg informatie toe zoals de start- en einddatum, en pas instellingen aan indien nodig.
Definieer andere projecteigenschappen in de volgende tabbladen op de Settings pagina.
Het gemaakte sjabloon kan gebruikt worden als projectsjabloon voor nieuwe projecten.
Het sjabloon is zichtbaar op de 'Mijn Projecten' pagina voor alle gebruikers die als projectleider aan het project zijn toegevoegd. Andere teamleden kunnen het sjabloon alleen kiezen bij het aanmaken van een nieuw project, maar zullen het niet zien op hun 'Mijn projecten' pagina.
⚠️ Let op: Alleen beheerders kunnen sjablonen maken. Als je de knop 'Create as template' niet kunt zien, heb je geen beheerdersrechten in de space. Neem contact op met de space-beheerder om je rechten aan te passen indien nodig.
Voeg BIM-vereisten toe aan je sjabloon
Smart Views, Clash rules en Lists kunnen alleen in een projectsjabloon worden opgenomen door gebruik te maken van een actief project omdat je ermee moet kunnen verbinden via BIMcollab Zoom.
Maak een actief project met instellingen en BIM-vereisten van je bedrijfsstandaarden:
Maak een nieuw project in je BIMcollab space.
Voeg alle projectleiders in de space toe als teamleden aan het project.
Voeg alle juiste issue-eigenschappen toe aan het project (Milestone, Areas, Labels, Types, Prioriteiten, Groepen, Custom fields).
Open vervolgens BIMcollab desktop (BIMcollab Zoom) en verbind met je nieuwe project.
Plaats alle bedrijfs-Smart Views, Clash rules en List-definities in de gedeelde map van het project en synchroniseer.
Nu is je nieuwe project klaar om in een sjabloon te worden omgezet.
Maak een projectsjabloon op basis van het project dat je zojuist hebt opgezet
Maak in BIMcollab een nieuw project.
Selecteer het eerder gemaakte project als 'Projectsjabloon'.
Maak een projectsjabloon.
Dwing het gebruik van sjablonen af
Wanneer er sjablonen aanwezig zijn in de BIMcollab space, kan het gebruik van sjablonen worden afgedwongen. Dus bij het aanmaken van een project kunnen gebruikers alleen een van de sjablonen kiezen. Wanneer dit niet wordt afgedwongen, kunnen gebruikers een leeg project maken of een sjabloon of project kiezen waarvan ze deel uitmaken om de instellingen van te kopiëren.
Ga naar het Administratie dashboard door op het tandwiel pictogram in de rechterbovenhoek te klikken
Ga op de 'Space Administration' pagina naar het tabblad 'Settings'.
Selecteer 'Ja' in het veld 'Dwing het gebruik van projectsjablonen af'.
⚠️ Let op: Beheerders kunnen altijd elk project kiezen om de instellingen van te kopiëren, zelfs wanneer sjablonen zijn afgedwongen.