Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Vous pouvez accéder à l’onglet Documents après avoir sélectionné un projet. La sélection d’un projet se fait depuis votre dashboard, en cliquant sur l’icône dans le coin supérieur gauche :
Tous les types de fichiers peuvent être classés et stockés dans ce module. Le système dispose d’une gestion de versions avancée où les différentes versions d’un même document sont empilées. Pour chaque fichier, un historique est conservé sur ce qui a été fait, qui l’a consulté et quand. Tous les documents sont liés à la structure spatiale du bâtiment, ce qui permet de rechercher les documents pertinents par bâtiment, étage, pièce ou même élément du bâtiment. BIMcollab propose ainsi un véritable système de gestion documentaire (DMS) pour vos projets.
Sections du menu Gestion documentaire
L’onglet Documents est divisé en plusieurs sections : Menu (1), Filtres (2) et Table grid (3).
Le menu (1) propose plusieurs fonctionnalités et filtres pour vos documents. La section des filtres (2) permet un filtrage plus avancé. La table grid (3) affiche la liste des documents (filtrés).
BIMcollab vous permet de classer vos documents dans des catégories spécifiques accessibles depuis le Menu (1) :
Documents confidentiels : Documents à accès restreint pour certains rôles utilisateurs comme les propriétaires et la direction (Contrats, Financier, Juridique, Divers).
Ensembles de documents : Regroupements de documents pour des besoins spécifiques, comme les demandes de permis.
Lots de travail : Dossiers spéciaux contenant des documents visibles uniquement par certains groupes d’utilisateurs.
Tours d’audit : Documents actuellement actifs dans le tour d’audit d’un workflow, visibles selon le rôle utilisateur.
Dans BIMcollab, voici les types de documents (2) et à quoi ils peuvent correspondre :
Document – éléments comme des notes et des rapports concernant le projet, à placer ici en PDF ou tout autre format.
Documentation – documentation, garanties et manuels associés à des éléments spécifiques du bâtiment, à définir comme documentation dans le projet.
Modèle – Les formats de modèles OpenBIM et natifs peuvent être déposés ici, par exemple Revit, IFC, Sketch-up, etc.
Dessin – Plans, coupes et schémas au format PDF ou .dwg peuvent être classés dans ce type de document.
Image – Tout support visuel lié au projet peut être téléchargé avec cette étiquette.
Personnaliser la liste des documents et utiliser les filtres
Vous pouvez personnaliser votre liste de documents de plusieurs façons :
État du document : BIMcollab suit la norme ISO 19650 pour la gestion documentaire. Vous pouvez filtrer par états Partagé, Publié et Archivé.
Recherche de document : Utilisez le champ de recherche pour trouver un document précis.
Utilisation de filtres personnalisés : Créez et appliquez des filtres personnalisés pour affiner la liste et n’afficher que les documents souhaités.
Appuyez sur le symbole de filtre pour activer les options de filtrage dans le panneau de gauche.
Vous pouvez cocher des propriétés de document et dans la table grid, et seuls les documents correspondant à ces critères seront affichés.
Par exemple, cochez « Modèle » sous Type de document, et vous ne verrez que les fichiers de modèles dans la liste des documents.
Vous pouvez utiliser un ou plusieurs paramètres pour créer un filtre. Choisissez « Enregistrer comme nouveau » pour sauvegarder le filtre que vous avez créé. Donnez-lui un nom et ce filtre apparaîtra sous « Filtres enregistrés » :
Détails du document
En cliquant sur le nom du document en bleu, les détails du document s’affichent. Un nom de document représente plus qu’un simple fichier. Sous le nom du document, vous trouverez tous les détails, les différentes versions du fichier, les éventuelles pièces jointes, toutes les communications et un historique des actions. Les détails sont répartis dans plusieurs onglets :
Document : contient les données attribuées au document lors du téléchargement.
Source : indique l’origine du document (BIMcollab ou Autodesk Forma si vous utilisez cette integration). Elle s’affiche sous forme d’icône dans la liste des documents et dans le champ Source des détails du document.
Versions : toutes les versions du fichier sont listées ici et peuvent être téléchargées. Voir l’historique des versions pour plus de détails.
Pièces jointes : toutes les pièces jointes liées à ce fichier se trouvent dans cet onglet. Elles sont statiques et conservées dans l’historique du document. Voir les pièces jointes pour plus de détails.
Liens : les documents d’une même phase peuvent être liés entre eux. Les documents liés sont faciles à retrouver et à télécharger ensemble, et ils gardent une relation dynamique. Voir les documents liés pour plus de détails.
Ensembles de documents : les ensembles de documents contenant une version de ce document. Voir les ensembles de documents pour plus de détails.
To do : notes, questions et points d’action peuvent être ajoutés à un dessin et sont toujours sauvegardés, même si le dessin est modifié. Voir To do pour plus de détails.
Workflows : les workflows liés à ce document seront visibles ici. En savoir plus sur les workflows dans BIMcollab.
Événements : tout ce qui a été fait avec le fichier, par qui et quand, est listé chronologiquement. En savoir plus sur les événements ici.
Pour en savoir plus sur cette page, consultez cet article : Détails du document