Por favor, ten en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
Importar incidencias desde un archivo BCF
Sigue estos pasos para importar un archivo BCF en BIMcollab:
En la aplicación web de BIMcollab, elige el proyecto en el que deseas importar incidencias
Ve a la pestaña de Incidencias del proyecto
Haz clic en 'Importar'
Haz clic en 'Explorar', y elige el archivo BCF que deseas importar
Si es necesario, selecciona propiedades predeterminadas para añadir a las incidencias cuando falten
Haz clic en 'Importar'
El archivo será importado. Las incidencias existentes se actualizarán y las nuevas incidencias se añadirán al proyecto. Un historial de las importaciones realizadas se mostrará en la página de Importación.
⚠️ Atención: Al importar archivos BCF, los siguientes datos no serán importados:
Zona
Campos personalizados
Registro de cambios
Visibilidad
Enlaces a una prueba de colisión de Navisworks
Estos valores deberán ser creados y reasignados a las incidencias manualmente. Se puede elegir un valor predeterminado para estos campos durante la importación del archivo BCF.
Importar incidencias desde un archivo CSV
En algunos casos, puede que necesites importar un listado de incidencias desde una fuente distinta a un archivo BCF en BIMcollab. En ese caso, la forma más sencilla es guardar tus datos de incidencias en un archivo CSV.
Sigue estos pasos para importar un archivo CSV en BIMcollab:
Descarga uno de nuestros archivos de plantilla (Plantilla para importar incidencias) desde la página de descargas de BIMcollab. Ahora puedes abrir el archivo usando tu aplicación de hojas de cálculo preferida y comenzar a ingresar los datos.
Mientras ingresas tus datos, debes seguir las siguientes reglas:
Cada fila representa una incidencia individual
Es obligatorio usar los nombres de las columnas en el orden definido
Las columnas adicionales añadidas al listado son ignoradas
Los nombres de las columnas no son sensibles a mayúsculas
Todas las celdas deben estar en formato TEXTO
Todas las fechas deben ingresarse como dd-mm-aaaa o aaaa-mm-dd (Pero los ceros a la izquierda no son obligatorios, por lo que tanto 04-05-2016 como 4-5-2016 son entradas válidas.)
Los usuarios que se ingresen en las columnas 'Creador', 'Asignado a' y 'Aprobación', deben ingresarse usando su dirección de correo electrónico única tal como está definida en BIMcollab
Los campos de tipo, prioridad y estado deben corresponder con los definidos en tu BIMcollab Nexus
Cualquier URL de imagen debe referirse a una imagen en formato JPEG, PNG, GIF o BMP
Cualquier URL debe ser accesible desde nuestros servidores, por lo que las rutas a archivos locales o tu intranet no son compatibles
Si se necesitan añadir múltiples direcciones de correo electrónico como "aprobadores", deben separarse por comas
Una vez que todos los datos estén ingresados, ahora puedes guardar el archivo como un archivo CSV:
En Numbers, ve a "Archivo> Exportar a> CSV"
En Microsoft Excel, ve a "Archivo> Guardar como> CSV" (Lee el artículo más detallado en el sitio de Microsoft.)
En Google Sheets, ve a "Archivo> Descargar> Valores separados por comas (.csv, hoja activa)"
En la aplicación web de BIMcollab, elige el proyecto en el que deseas importar incidencias
Ve a la pestaña de Importación del proyecto
Haz clic en 'Explorar', y elige el archivo CSV que deseas importar
Si es necesario, selecciona propiedades predeterminadas para añadir a las incidencias cuando falten
Haz clic en 'Importar'
Al importar incidencias a través de CSV hay varias cosas que se deben tener en cuenta:
Un informe de incidencias en formato CSV de BIMcollab no se puede importar directamente ya que la estructura del archivo es diferente. Por favor, utiliza la plantilla para importar incidencias.
Cada incidencia importada se añadirá al proyecto como una nueva incidencia. No es posible actualizar incidencias existentes al usar archivos CSV.
Cuando se define una fecha de vencimiento y una causa de retraso, se creará un comentario en esta fecha de vencimiento que contendrá la causa del retraso.
Cuando se define una fecha de modificación y un comentario sobre la modificación, se creará un comentario en esta fecha de modificación que contendrá el comentario.
Los usuarios en el listado se asocian a usuarios existentes en BIMcollab basándose en la dirección de correo electrónico.
Cuando se encuentra un nuevo usuario en el listado, ese usuario se creará en BIMcollab Nexus y se añadirá al proyecto. Luego necesitará ser aprobado por el jefe de proyecto o el administrador del espacio antes de que pueda acceder a BIMcollab y trabajar en el proyecto.
Microsoft Excel no puede crear archivos CSV usando codificación Unicode. Por lo tanto, cualquier carácter especial o no latino puede perderse.