Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
En algunos casos, es posible que desee importar un listado de usuarios desde otra fuente a su Espacio BIMcollab. En ese caso, la forma más sencilla es guardar sus datos de usuario en un archivo CSV.
Puede crear un archivo CSV utilizando una aplicación de hoja de cálculo como Microsoft Excel, Google Sheets o Numbers.
Comience descargando el archivo de plantilla 'Plantilla para importar usuarios' del artículo Proyectos de ejemplo y plantillas.
Abra el archivo de plantilla en su software de hoja de cálculo preferido y comience a editar el listado de usuarios a importar.
Al ingresar sus datos, debe tener en cuenta las siguientes condiciones:
Cada fila debe representar a un usuario individual.
Los nombres de las columnas deben permanecer en el mismo orden que el archivo de plantilla y no deben alterarse.
Las columnas adicionales no se tendrán en cuenta (si añade columnas adicionales, simplemente se ignorarán durante la importación).
Todas las celdas deben estar en formato TEXTO.
Los nombres de las columnas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Una vez que todos los datos estén ingresados, puede guardar el archivo como un archivo CSV:
En Numbers, vaya a Archivo > Exportar a > .CSV
En Excel, vaya a Archivo > Guardar como > .CSV (Lea el artículo más detallado en el sitio de Microsoft)
En Google Sheets, vaya a Archivo > Descargar > Valores separados por comas (.csv, hoja activa)
Después de que su listado esté listo en formato CSV, vaya a la página 'Usuarios' en su zona de administración y haga clic en Importar usuarios > Explorar > Importar
Los siguientes puntos también son importantes para realizar una importación exitosa de usuarios desde un archivo CSV:
Los usuarios en el listado se asocian a usuarios existentes en BIMcollab basándose en la dirección de correo electrónico.
Cuando se encuentra un nuevo usuario en el listado, ese usuario se creará en BIMcollab. Luego, el administrador del espacio deberá activarlo y añadirlo a proyectos antes de que pueda acceder y usar BIMcollab.
Microsoft Excel no puede crear archivos CSV utilizando codificación Unicode. Por lo tanto, cualquier carácter especial o caracteres no latinos pueden perderse