Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
Importar incidencias desde un archivo BCF
Sigue estos pasos para importar un archivo BCF en BIMcollab:
En la aplicación web de BIMcollab, elige el proyecto en el que deseas importar incidencias.
Ve a la pestaña Incidencias del proyecto.
Haz clic en Importar.
Haz clic en Explorar y elige el archivo BCF que deseas importar
Si es necesario, selecciona propiedades predeterminadas para añadir a las incidencias cuando falten.
Haz clic en Importar.
El archivo se importará. Las incidencias existentes se actualizarán y las nuevas incidencias se añadirán al proyecto. Un historial de las importaciones realizadas se mostrará en la página de Importar.
⚠️ Atención: Al importar archivos BCF, los siguientes datos no se importarán:
Zona
Campos personalizados
Historial de cambios
Visibilidad
Enlaces a una prueba de colisión de Navisworks
Estos valores deberán crearse y asignarse manualmente a las incidencias. Se puede elegir un valor predeterminado para estos campos durante la importación del archivo BCF.
Importar incidencias desde un archivo CSV
En algunos casos, puede que necesites importar un listado de incidencias desde una fuente diferente a un archivo BCF en BIMcollab. En ese caso, la forma más sencilla es guardar los datos de tus incidencias en un archivo CSV.
Sigue estos pasos para importar un archivo CSV en BIMcollab:
Descarga uno de nuestros archivos de plantilla (Plantilla para importar incidencias) desde la página de descargas de BIMcollab. Ahora puedes abrir el archivo con tu aplicación de hojas de cálculo preferida y empezar a introducir los datos.
Al introducir tus datos, debes seguir las siguientes reglas:
Cada fila representa una incidencia individual
Es obligatorio usar los nombres de las columnas en el orden definido
Las columnas adicionales añadidas al listado serán ignoradas
Los nombres de las columnas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas
Todas las celdas deben estar en formato TEXTO
Todas las fechas deben introducirse como dd-mm-aaaa o aaaa-mm-dd (No es obligatorio el cero inicial, así que tanto 04-05-2016 como 4-5-2016 son válidos.)
Los usuarios que se introduzcan en las columnas Creador, Asignado a y Aprobación, deben introducirse usando su dirección de correo electrónico única tal como está definida en BIMcollab
Los campos tipo, prioridad y estado deben coincidir con los definidos en tu proyecto de BIMcollab.
Cualquier URL de imagen debe referirse a una imagen en formato JPEG, PNG, GIF o BMP
Cualquier URL debe ser accesible desde nuestros servidores, por lo que no se admiten rutas a archivos locales o a tu intranet
Si es necesario añadir varias direcciones de correo electrónico como aprobadores, deben separarse por comas
Una vez que hayas introducido todos los datos, puedes guardar el archivo como un archivo CSV:
En Numbers, ve a Archivo > Exportar a > CSV.
En Microsoft Excel, ve a Archivo > Guardar como > CSV (Lee el artículo más detallado en el sitio de Microsoft.)
En Google Sheets, ve a Archivo > Descargar > Valores separados por comas (.csv, hoja activa).
En la aplicación web de BIMcollab, elige el proyecto en el que deseas importar incidencias.
Haz clic en el botón Importar.
Haz clic en Explorar y elige el archivo CSV que deseas importar.
Si es necesario, selecciona propiedades predeterminadas para añadir a las incidencias cuando falten.
Haz clic en Importar.
Al importar incidencias mediante CSV, hay varios aspectos a tener en cuenta:
Un informe de incidencias en CSV exportado desde BIMcollab no se puede importar directamente, ya que la estructura del archivo es diferente. Por favor, utiliza la plantilla para importar incidencias.
Cada incidencia importada se añadirá al proyecto como una nueva incidencia. No es posible actualizar incidencias existentes usando archivos CSV.
Cuando se define una fecha de vencimiento y una causa de retraso, se creará un comentario en esa fecha de vencimiento que contendrá la causa del retraso.
Cuando se define una fecha de modificación y un comentario sobre la modificación, se creará un comentario en esa fecha de modificación que contendrá el comentario.
Los usuarios en el listado se asocian a usuarios existentes en BIMcollab según la dirección de correo electrónico.
Cuando se detecta un usuario nuevo en el listado, ese usuario se creará en BIMcollab y se añadirá al proyecto. Luego deberá ser aprobado por el jefe de proyecto o el administrador del Espacio antes de poder acceder a BIMcollab y trabajar en el proyecto.
Microsoft Excel no puede crear archivos CSV usando codificación Unicode. Por lo tanto, cualquier carácter especial o no latino puede perderse.