Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.

BIMcollab facilita la gestión de documentos y la comunicación, permitiendo a los miembros del equipo subir cualquier tipo de archivo y previsualizar estos tres tipos de archivos en la aplicación: imágenes, PDFs y archivos DWG. Esta guía proporciona pasos rápidos para previsualizar y marcar estos tipos de documentos, asegurando una colaboración efectiva. Además, dado que las anotaciones se añaden a través de la comunicación, también explica los diferentes estados de comunicación para ayudar a rastrear el progreso del proyecto.

Las imágenes (PNG, JPG y JPEG), PDFs y archivos DWG subidos a BIMcollab se pueden previsualizar directamente en la página web.
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Estos archivos se pueden previsualizar de dos maneras:
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A. Directamente desde la página de vista general de documentos

Paso 1: Navega al módulo de Documentos y accede a la vista general de Documentos.

Paso 2: Busca el icono de vista junto a los tipos de archivo respectivos.

Paso 3: Haz clic en el icono para mostrar la vista previa del documento.
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B. Desde la página de detalles de cada documento individual

Paso 1: Navega al módulo de Documentos.

Paso 2: Selecciona el documento que deseas previsualizar.

Paso 3: Haz clic en el icono de vista para mostrar el documento directamente dentro de la aplicación.

Los archivos de imagen se pueden previsualizar, pero no se pueden añadir anotaciones adicionales.
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Debido a que los archivos DWG son archivos nativos, no se pueden anotar.
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Sin embargo, en el modo de vista previa para archivos DWG, tienes la opción de Descargar el documento como PDF (1), y volver a subir la versión PDF y añadir anotaciones. También puedes Mostrar las capas en blanco y negro (2), cambiar el color de fondo en la vista previa a negro, gris o blanco (3), o entrar en el modo de Medición (4), que proporcionará una medición en el dibujo entre dos puntos clicados.
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El panel de capas está disponible en el lado izquierdo. Aquí puedes alternar la visibilidad de las Capas (5) del archivo, y abrir diferentes Diseños (6) del archivo DWG (si existen múltiples diseños en un archivo).
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Los usuarios pueden añadir anotaciones a archivos PDF utilizando elementos de comunicación en BIMcollab Twin. Esta función permite a los miembros del equipo proporcionar comentarios específicos, resaltar información importante y hacer notas directamente en documentos PDF.
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Todas las anotaciones se añaden y se adjuntan a elementos de comunicación, asegurando claridad y asociación con discusiones específicas. Sigue los pasos a continuación para añadir anotaciones a archivos PDF:

Paso 1: Haz clic en el documento y en su página de vista general haz clic en el botón 'Ver'.

Paso 2: En la vista previa del documento abre el panel de Tareas pendientes haciendo clic en el icono de Tareas pendientes:
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Paso 3: Haz clic en 'Añadir' para crear un nuevo elemento de comunicación.
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Paso 4: Puedes elegir añadir una Pregunta o una Tarea al documento. Puedes leer más sobre estos dos elementos de comunicación en este artículo.
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Al añadir una tarea o pregunta (1), puedes completar la siguiente información:

Paso 5: La barra (que se muestra automáticamente en el lado izquierdo al añadir un ítem de comunicación) te permite añadir anotaciones en el documento que se mostrarán junto con la Pregunta o Tarea.

Puedes elegir añadir:

Formas: rectángulo, óvalo o línea con ancho de línea ajustable, color de línea y color de relleno (cuando sea aplicable)

Texto: Con tamaño de fuente y color de línea ajustables.

Flechas: Apuntando a la izquierda o a la derecha.

Los usuarios pueden desplazarse por el panel de anotaciones para explorar y seleccionar entre las opciones de marcado de documentos disponibles.

Paso 6: Haz clic en 'Guardar' cuando hayas terminado de añadir tu nuevo ítem de comunicación.

Cuando se añaden múltiples ítems de comunicación con anotaciones por uno o más usuarios, todas las anotaciones se muestran a la vez al previsualizar el PDF. Al hacer clic en un ítem de comunicación específico, se resaltará su anotación asociada, si existe, mientras que las anotaciones de otros ítems se atenuarán. Alternativamente, al hacer clic en la anotación se resaltará el ítem de comunicación correspondiente.
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Cuando una nueva versión del documento reemplaza a la existente, todos los ítems de comunicación anteriores seguirán apareciendo en el menú de Tareas pendientes. Sin embargo, si un usuario selecciona un ítem de comunicación de una versión anterior mientras la última versión del documento está abierta, recibirá una advertencia de que el ítem de comunicación no coincide con la versión actual del documento.

Asimismo, si un usuario intenta anotar una versión anterior del documento, recibirá una advertencia de que la versión seleccionada no es la más reciente.
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Todos los ítems de anotación de versiones anteriores de un documento también se mostrarán en la última versión. Para ver solo las comunicaciones y anotaciones asociadas con la versión actualmente seleccionada del documento, haz clic en el botón "Solo versión seleccionada".
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Para un progreso continuo y rastreado del proyecto, a todos los ítems de comunicación se les asigna un estado. Aquí está el resumen de los cinco estados que un ítem de comunicación puede tener:
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1. Abierto: Una nueva pregunta o tarea se crea con un estado Abierto.

Los ítems abiertos se asignan un color amarillo. Si una pregunta de comunicación aún no ha sido respondida, permanecerá abierta hasta que se indique lo contrario. Hay un campo de respuesta disponible que mostrará "Aún no se han dado respuestas".
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Las siguientes opciones están disponibles para ítems con estado "Abierto":

Editar (1) - El remitente siempre puede editar el asunto del comentario o cambiar la fecha de finalización usando el botón de editar.
Cancelar (2) - Un mensaje puede ser cancelado por el creador después de publicarlo, siempre que no haya sido ya respondido.
Añadir respuesta (3) - El destinatario del mensaje puede responder a la pregunta. No solo el destinatario, sino también los empleados de la misma empresa pueden responder.
Observación (4) - Las observaciones son comentarios adicionales que cualquiera puede añadir, que no son la respuesta oficial al ítem.

2. Urgente: El estado cambia a Urgente cuando la fecha de finalización de un elemento de comunicación ha pasado.

Los elementos urgentes se asignan un color rojo. Un elemento de comunicación urgente que aún no ha sido respondido tendrá su fecha de finalización resaltada en rojo en la vista de comentarios.
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3. Respondido: Cuando el destinatario de una pregunta proporciona una respuesta, el estado cambia a Respondido.

Los elementos respondidos se asignan un color azul. Cuando se ha proporcionado una respuesta a una pregunta, esta se puede leer en el campo de Respuesta.
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Editar (1) - El destinatario de la pregunta puede editar su respuesta en cualquier momento antes de que haya sido aceptada por el remitente.

Aceptar Respuesta (2) - El remitente de la comunicación puede aceptar la respuesta una vez que haya sido revisada. Una vez aceptada, el estado de Tareas pendientes cambiará a completado.
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4. Completado: Después de revisar la respuesta proporcionada, el remitente puede optar por aceptarla, cambiando el estado a Completado.

Los elementos completados se asignan un color verde. Un comentario ya no se puede editar una vez que su estado ha cambiado a completado.
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5. Cancelado: Si el remitente decide cancelar un elemento de comunicación planteado, el estado cambia a Cancelado.

Un elemento se puede cancelar haciendo clic en el botón del elemento en un estado abierto, urgente o respondido. Un elemento de comunicación cancelado se mostrará en gris.

Hay opciones de visualización adicionales disponibles que contribuyen a la revisión eficiente de PDFs.
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