Por favor, ten en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
En BIMcollab, gestionar usuarios y monitorear los registros de acceso son funciones administrativas esenciales. Puedes encontrar información detallada sobre los usuarios, sus roles y cómo acceden a tu espacio de BIMcollab en la Página de Administración bajo la pestaña Usuarios. Esta página ofrece dos opciones para exportar datos:
Exportar Usuarios
Exportar Registro de Acceso
En este artículo, aprenderás qué datos se incluyen en cada archivo de exportación y cómo puedes analizar más a fondo el registro de acceso usando Power BI.
1. Exportar usuarios
El archivo de Exportar Usuarios proporciona un listado completo de los usuarios asociados con tu espacio de BIMcollab. Estos datos incluyen los siguientes detalles:
Correo electrónico: La dirección de correo electrónico del usuario.
Apellido: El apellido del usuario.
Nombre: El nombre del usuario.
Iniciales: Las iniciales del usuario.
Nombre de la empresa: La empresa a la que pertenece el usuario.
Dirección: La dirección del usuario (si se proporciona).
Creado el: La fecha en que el usuario fue creado en el sistema.
Último acceso: La fecha y hora más reciente en que el usuario accedió.
Activo (Verdadero/Falso): Indica si el usuario tiene acceso al espacio o no.
Rol: Especifica el rol asignado al usuario, ya sea Usuario o Administrador.
Estos datos son valiosos para gestionar cuentas de usuario y entender los roles de usuario dentro de tu espacio. Ten en cuenta que esta información también es visible directamente en la pestaña Usuarios en la Página de Administración sin necesidad de exportar.
2. Exportar Registro de acceso
⚠️ Nota: Esta función no está disponible en todos los planes. Para verificar si está incluida en tu suscripción, revisa la [lista de comparación de planes] o contacta a tu administrador. Si la función no está disponible, es posible que necesites actualizar tu plan.
El Registro de Acceso proporciona registros detallados de la actividad de los usuarios en tu espacio de BIMcollab. Este registro incluye la siguiente información:
Usuario: El nombre y la dirección de correo electrónico del usuario.
Dirección IP: La dirección IP desde la cual el usuario accedió al espacio.
Marca de tiempo: La fecha y hora del evento de acceso.
Fuente de acceso: La aplicación o plataforma utilizada para acceder. Ejemplos incluyen WebApp, BIMcollab desktop, BCF Managers o BIMcollab Power BI Connector.
Estos datos ayudan a los administradores a monitorear el acceso de los usuarios, detectar actividades de inicio de sesión inusuales y garantizar la seguridad de la plataforma.
Obteniendo los datos del Registro de Acceso desde Power BI
Para los administradores que usan Power BI, los datos del registro de acceso también pueden ser reclamados y analizados conectándose al espacio de BIMcollab. Para obtener instrucciones más detalladas, consulta el artículo Cómo Conectar Power BI a BIMcollab.
Después de la conexión, puedes navegar a Información del Espacio > Registro de Acceso de Usuario.