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Cómo agendar la actualización de tus informes de BIMcollab en Power BI

Actualizado ayer

Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.

Utiliza actualizaciones programadas de datos para mantener tus informes de BIMcollab Power BI siempre actualizados. Al instalar y configurar localmente un gateway de datos on-premise, los usuarios podrán programar la importación de datos desde BIMcollab a un modelo semántico en el servicio de Power BI.

Instalar gateway de datos on-premise

  1. Accede a tu servicio de Power BI y ve a Descargar (1) > Gateway de datos (2)

  2. Haz clic en Descargar modo estándar y ejecuta el instalador en tu servidor on-premise.

  3. En el instalador del gateway, conserva la ruta de instalación predeterminada, acepta los términos de uso y luego selecciona Instalar.

  4. Introduce la dirección de correo electrónico de tu cuenta de Power BI y luego selecciona Iniciar sesión.
    Debes iniciar sesión con una cuenta de trabajo o de escuela. Esta cuenta es una cuenta de organización

  5. Selecciona Registrar un nuevo gateway en este equipo > Siguiente.

  6. Introduce un nombre único para el gateway y una clave de recuperación. Necesitarás esta clave si alguna vez quieres recuperar o mover tu gateway. Selecciona Configurar.

  7. Ve a Conectores y verifica que la carpeta que contiene tus conectores personalizados haya sido seleccionada y que el conector de BIMcollab sea visible

    Nota: Si el conector de BIMcollab no es visible, entonces debes:

    1. Ir a Configuración del servicio y cambiar la cuenta de servicio del Gateway por una que tenga acceso a la carpeta de conectores personalizados (tendrás que iniciar sesión de nuevo).

    2. Cambiar los permisos de la carpeta que contiene los conectores personalizados para permitir el acceso a la cuenta de servicio actual del gateway.

  8. Ve a Diagnóstico, haz clic en Iniciar nueva prueba y verifica que la prueba se complete correctamente

Después de instalar el Data Gateway on-premise, los usuarios deben modificar las siguientes opciones en los servicios de Power BI para configurar las actualizaciones programadas: Conexión de gateway, credenciales de origen de datos y programación de actualización.

Gestionar gateway on-premise

  1. Vuelve a acceder a tu servicio online de Power BI y ve a Configuración > Gestionar conexiones y gateways

  2. Ve a gateway de datos on-premise (1) y verifica que tu gateway sea visible. Accede al menú de opciones haciendo clic en el botón de los tres puntos (2) y selecciona Configuración (3).

  3. Añade cualquier información adicional y marca las casillas Permitir orígenes de datos en la nube de los usuarios… y Permitir conectores de datos personalizados de los usuarios…. Haz clic en Guardar.

  4. Prueba la conexión del gateway on-premise haciendo clic en el botón bajo estado.

Crear una nueva conexión

  1. Ve a Conexiones (1) > añadir una nueva (2).

  2. Crea una nueva conexión on-premise (1), selecciona el gateway añadido en los pasos anteriores como grupo (2), ponle un nombre a la nueva conexión (3) y selecciona BIMcollab Connector 2.0 como tipo de origen de datos (4).

  3. Introduce la URL de tu Espacio BIMcollab y haz clic en Editar credenciales para acceder a tu espacio.

  4. Rellena tu dirección de correo electrónico y contraseña de tu Cuenta de espacio BIMcollab y pulsa el botón Acceder.


    Nota: La cuenta con la que accedas DEBE ser miembro de todos los proyectos de los que quieras reclamar datos

  5. La siguiente pantalla te pedirá tu consentimiento para permitir que Power BI use los servicios API de BIMcollab. Se requiere Acceso sin conexión si quieres que Power BI pueda actualizar los datos sin volver a iniciar sesión. Haz clic en Sí, permitir para continuar.

  6. Haz clic en Crear para guardar la nueva conexión.

  7. Asegúrate de que todos los usuarios que publican informes estén añadidos al listado de usuarios, haz clic en Compartir para publicar los cambios.

  8. Prueba el estado de la conexión haciendo clic en el botón bajo Estado.

Configurar actualizaciones programadas

📝 Nota: Los antiguos 'grupos de datos' de Power BI ahora se llaman 'modelos semánticos'

  1. Accede a tus modelos semánticos navegando a tus espacios de trabajo. Puedes usar las opciones de filtrado para ayudarte.

  2. Aquí encontrarás cualquier modelo semántico que hayas publicado previamente desde Power BI. Pasa el cursor sobre el modelo semántico que deseas agendar, haz clic en el botón de publicar:

  3. Despliega el menú Gateway and cloud connection (1) y selecciona el gateway local. Si hay varios gateways disponibles, asegúrate de elegir el correcto. Haz clic en el botón desplegable de acciones (2) para ver el menú de acciones y asocia la nueva conexión creada en los pasos anteriores como tu fuente de datos (3).

  4. Haz clic en Aplicar.

  5. Desplázate hacia abajo y expande el menú Refresh (1), activa el interruptor (2) y configura la frecuencia de actualización y la zona horaria (3). Haz clic en Aplicar.

  6. Prueba la conexión volviendo a tu espacio de trabajo, pasa el cursor sobre el modelo semántico y haz clic en el botón de actualizar ahora.

  7. Asegúrate de esperar hasta que la actualización haya finalizado. Después, verifica las fechas en las columnas Refreshed y Next refresh para confirmar que la prueba se completó y que la próxima actualización se ha agendado correctamente.


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