Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
Los administradores pueden acceder a la página de administración haciendo clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha y eligiendo Administración del Espacio.
⚠️ Atención: Si no ves el ícono de engranaje, indica que no tienes derechos administrativos en el espacio.
La página de administración es fácilmente reconocible por la cinta roja en la parte superior de la pantalla:
Desde allí, puedes acceder a las siguientes páginas de administración:
Usuarios
La página de Usuarios proporciona un listado de todos los usuarios en tu espacio [1] donde puedes activar o desactivar usuarios existentes, editar sus propiedades, asignar licencias de BIMcollab y aprobar usuarios pendientes.
Para ayudarte con tus tareas, utiliza la barra de búsqueda para encontrar rápidamente el perfil correcto [2] y filtrar por su estado [3].
Además, también tienes varias posibilidades para exportar un listado de usuarios, revisar registros de acceso y añadir nuevos usuarios al espacio [4]. Para añadir nuevos usuarios, los administradores tienen dos opciones:
Crear un nuevo usuario individual haciendo clic en el botón 'Nuevo Usuario'.
Importar múltiples usuarios haciendo clic en 'Importar usuarios' e importando un archivo CSV.
💡 Consejo: Para una explicación más extensa sobre cómo importar usuarios, consulta el artículo Importar usuarios a BIMcollab Nexus desde un archivo CSV.
También puedes definir empresas a las que los usuarios pueden estar vinculados. Para acceder al listado de empresas, haz clic en la pestaña 'Empresas' en la parte superior de la página de Usuarios.
Proyectos
En la página de Proyectos, puedes ver todos los proyectos en tu espacio y editar proyectos existentes seleccionándolos del listado de proyectos [1].
Desde esta página, los administradores también pueden realizar varias acciones para gestionar proyectos y grupos de trabajo de manera eficiente [2], tales como:
Crear nuevos proyectos haciendo clic en el botón ‘Nuevo Proyecto’.
Ocultar/Mostrar proyectos inactivos de la página.
Gestionar grandes equipos o unidades organizativas dentro de tu espacio, usando el botón ‘Divisiones’.
Revisar proyectos eliminados haciendo clic en el botón de la papelera
.
📝 Nota: Los jefes de proyecto tienen la opción de restringir el acceso a proyectos por parte de los administradores del espacio. Si este es el caso, el administrador verá el proyecto en el listado pero no podrá acceder a sus datos ni realizar cambios.
Zoom
Desde la pestaña Zoom, puedes revisar y monitorear a los usuarios con acceso a licencias de BIMcollab Zoom.
Desde esta página, los administradores también pueden restringir el uso de licencias utilizando los interruptores 'Bloquear renovación' y 'Limitado a este espacio'
💡 Consejo: Para más información sobre cómo asignar licencias de BIMcollab Zoom, consulta nuestro artículo Cómo gestionar licencias de BIMcollab Zoom
Estadísticas
La página de Estadísticas proporciona una captura de los registros de actividad de tu espacio BIMcollab. Muestra el número total de divisiones, proyectos e incidencias, incluyendo un desglose de incidencias resueltas y cerradas [1].
También puedes ver el número de usuarios y su estado de actividad. Este resumen te ayuda a monitorear la gestión de proyectos e incidencias, seguir el compromiso de los usuarios y evaluar la salud general del espacio de trabajo [2].
Configuración
La página de Configuración del Espacio te permite personalizar varios aspectos de tu espacio [1].
Las opciones disponibles para tu selección son:
Subir un logo personalizado.
Establecer el idioma predeterminado de tu espacio.
Gestionar la autenticación de dos factores.
Controlar quién puede eliminar incidencias.
Decidir si se debe exigir el uso de plantillas de proyectos.
Configurar el Inicio de Sesión Único (SSO).
Estas configuraciones ayudan a adaptar el espacio a los requisitos de tu equipo mientras se equilibra la funcionalidad y la seguridad.
💡 Consejo: Lee más sobre los detalles de la configuración del espacio en este artículo Configuración del espacio
Suscripción
Ve al panel de datos de Suscripción haciendo clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha.
Desde la página de Suscripción, puedes ver y gestionar tu contrato actual [1] y el método de pago [2].
Dentro de estas secciones, también tienes la opción de mejorar o reducir tu suscripción haciendo clic en el botón ‘Cambiar plan’ en la parte superior de la página. Si es necesario, puedes cancelar tu suscripción seleccionando el botón ‘Finalizar suscripción’ ubicado en la parte inferior de la página.
📝 Nota: Para más información sobre cómo cambiar tu suscripción, consulta los artículos Cambiar tu suscripción y Cambiar la información de facturación y el método de pago de una suscripción.
💡 Consejo: ¿Quieres avanzar en tu conocimiento sobre la gestión de Incidencias? Ve a nuestra BIMcollab Academy e inscríbete en el curso de gestión de Incidencias.