Por favor, ten en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
Los metadatos te ayudan a organizar y clasificar los documentos de tu proyecto. Ahora puedes gestionar tus metadatos de manera más efectiva editando y eliminando valores de entrada del listado de opciones.
Editando y Eliminando Entradas
Los administradores del Espacio pueden editar y eliminar entradas desde la página de vista general de cada opción de metadatos. Para hacerlo, comienza desde la página de administrador, haz clic en la pestaña Configuración (1) y selecciona la categoría de metadatos requerida (2).
Puedes encontrar los íconos de editar y eliminar en el extremo derecho, así como información adicional, como el número de Workflows y Documentos en los que se utiliza esta entrada específica.
❗ Advertencia: No puedes eliminar la última entrada restante. Siempre debe haber al menos una opción en el listado.
Consideraciones para la Acción de Eliminar
Eliminar una entrada de metadatos ya presente en tu espacio puede tener consecuencias para tu proyecto. Aquí hay algunas pautas a considerar para asegurar la integridad de tus workflows y documentos. Cuando hagas clic en el botón de eliminar, un mensaje de diálogo te informará sobre las implicaciones de esta acción, asegurando que entiendas las consecuencias antes de proceder.
1. Valores no utilizados: la entrada que no se utiliza en ningún workflow o no está asignada a ningún documento puede ser eliminada. Se mostrará un mensaje de confirmación como el siguiente.
2. Valores asignados a documentos: las entradas que están asignadas a documentos aún pueden ser eliminadas, pero el campo en el documento quedará vacío y se puede añadir manualmente.
3. Valores asignados a un workflow: Si el metadato se utiliza en un workflow, no puedes eliminarlo. Recibirás una notificación indicando que la eliminación no está permitida, y un listado de los workflows en los que está presente el valor.