Por favor, ten en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
Los proyectos pueden consistir en muchos miembros del equipo. Al asignar una incidencia, esta larga lista de posibles asignados no facilita elegir a la persona correcta.
Algunos miembros del equipo solo necesitan poder asignar incidencias a miembros del equipo dentro de su propia empresa o subequipo.
Para ofrecer una visión más clara y una lista más corta de posibilidades, hay dos maneras en las que puedes limitar a quién un miembro del equipo puede asignar incidencias en un proyecto:
Basado en la empresa de los miembros del equipo
Basado en los grupos de usuarios de los miembros del equipo
⚠️ Nota: Esta función no está disponible en todos los planes. Para verificar si está incluida en tu suscripción, revisa la [lista de comparación de planes] o contacta a tu administrador. Si la función no está disponible, es posible que necesites actualizar tu plan.
Limitar asignación basada en la empresa
Cuando un usuario es añadido a un espacio de BIMcollab, se le asigna a una empresa.
Esta propiedad puede ser utilizada para limitar a un miembro del equipo a asignar incidencias solo a usuarios que son parte de la misma empresa.
Para hacerlo, un Jefe de proyecto puede seguir estos pasos para configurar los límites de asignación para los miembros del equipo:
Ve a la página de 'Configuración' del proyecto
Selecciona 'Miembros del equipo' en el menú de la izquierda
Encuentra al miembro del equipo para el cual deseas limitar la asignación de incidencias y edita
Marca la casilla 'Solo puede asignar incidencias dentro de la empresa' para este miembro del equipo.
⚠️ Atención: Si esta opción no está disponible, es posible que el rol del miembro del equipo no permita asignar incidencias en absoluto.
En la vista general de miembros del equipo, cuando no hay una marca de verificación en la columna 'Subequipo (empresa)', el usuario puede asignar incidencias a cualquier otro miembro del equipo asignable en el proyecto.
Para asegurarte de que las incidencias puedan ser asignadas entre empresas, ten al menos un usuario en cada empresa que pueda asignar incidencias a todos. La imagen a continuación ilustra que dentro de cada empresa, un usuario puede asignar incidencias a usuarios de otras empresas.
Esto puede ser el BIM Manager en el proyecto.
Limitar asignación basada en grupos de usuarios
En la configuración del proyecto, puedes activar la opción 'Solo permitir asignar incidencias a miembros del grupo(s) de usuarios del miembro del equipo'.
Cuando esta opción está activada, los miembros del equipo solo pueden asignar incidencias a otros miembros del equipo que sean parte de los mismos grupos. Este workflow es más flexible que el basado en empresas porque un miembro del equipo puede ser parte de múltiples grupos.
Como ejemplo, todos en un (sub)equipo dentro de un proyecto pueden ser parte de un grupo de usuarios separado en BIMcollab.
Estos grupos se ilustran como Subequipo 1-3 en la imagen a continuación. Dentro de cada grupo de usuarios, una persona debe ser responsable de la comunicación con los otros grupos. Estas personas responsables son los Líderes de equipo en la imagen a continuación. Estos líderes de equipo pueden ser añadidos juntos a un grupo de usuarios adicional (en la imagen indicado en azul), para que puedan asignar incidencias entre los grupos de usuarios a través de sus líderes de equipo.
La limitación basada en la empresa y basada en grupos de usuarios se pueden usar juntas, cuando múltiples empresas son parte del mismo grupo de usuarios o una empresa está dividida en subequipos. Estos workflows no se excluyen entre sí.
💡 Consejo: Para más información sobre la visibilidad de incidencias en combinación con grupos de usuarios, consulta el artículo Grupos de usuarios y visibilidad de incidencias.
💡 Consejo: Para conocer cómo crear grupos de usuarios, consulta el artículo Definir propiedades del proyecto.