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Gerenciar issues com filtros

Como configurar filtro para visualizar, editar ou exportar issues no aplicativo Web BIMcollab

Atualizado há mais de 4 meses

Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

Ao trabalhar em grandes projetos, usar filtros pode ser muito útil para lidar com um grande número de issues de forma eficaz. Combinando várias propriedades no filtro, você terá a possibilidade de seguir o progresso dos vários membros da equipe, identificar atrasos, examinar mais de perto uma área específica do edifício ou outras coisas. Quanto mais você especificar os critérios na configuração do filtro, mais refinados e específicos serão seus resultados. Após definir os filtros, é possível criar um relatório a partir da lista de issues filtradas.

Como configurar filtros

Navegue até a aba Issues no seu projeto BIMcollab no aplicativo Web. Clicando em 'Filtro' no canto superior direito desta página, você pode escolher diferentes possibilidades para filtrar os issues. Dependendo do modo de exibição, o filtro mostrará diferentes configurações.

  • Quando você está no modo de exibição em lista ou em blocos, terá a opção de aplicar filtros para todas as propriedades de um issue, como tipo, prioridade, visibilidade do issue, etc., bem como o status do issue.

    Você pode selecionar vários valores por campo suspenso.

  • No modo de gráficos, você terá quase as mesmas opções que no modo de exibição em lista ou em blocos, apenas o campo "Ordenado por" não será aplicável.

📝 Nota:

No modo de gráficos, os filtros que você configura nos issues determinam quais dados serão considerados nos gráficos. Há também um filtro nos tipos de gráficos que você deseja exibir. Para acessar este segundo filtro, clique no botão de configurações Info para abrir a janela de diálogo 'Configurações de gráficos', que permite habilitar ou desabilitar os diferentes tipos de gráficos. Mais informações podem ser encontradas no artigo Monitorando projetos BIM em gráficos.

  • Com o modo "Mostrar atividades", a função de Filtro não se aplica à lista completa de issues, mas apenas opera nas últimas modificações dos issues. Há menos opções disponíveis neste caso.

O que você precisa conhecer sobre as opções de filtragem

  • Você pode selecionar vários valores por campo suspenso

  • Quando escolhas são feitas em mais de um campo disponível, os issues devem atender a todos os critérios para permanecerem exibidos na lista de issues filtrados

  • Os filtros para os status são apresentados na forma de um interruptor, que lhe dá a possibilidade de adicionar cada status ao filtro de forma independente

  • Para o campo "Prazo", você pode escolher filtrar os issues que têm um prazo =, ≥, ou ≤ na data de sua escolha

  • O filtro e a ordenação são lembrados para você por projeto, então na próxima vez que você entrar no projeto, o mesmo filtro estará ativo como quando você saiu

  • Filtros não podem ser usados em combinação com 'favoritos'

Filtros salvos

Para otimizar seu fluxo de trabalho, você pode salvar filtros e usá-los novamente mais tarde.

⚠️ Atenção: Filtros salvos não estão disponíveis em todos os planos. Para verificar se está incluído na sua assinatura, reveja a [lista de comparação de planos] ou entre em contato com seu administrador. Se o recurso não estiver disponível, você pode precisar atualizar seu plano.

Salvar filtros

Abra o parâmetro do filtro, configure-o de acordo com suas necessidades e clique em 'Salvar filtro'. Dê um nome ao filtro e clique em 'Salvar filtro' novamente.

Aplicar um filtro salvo

Selecione um filtro no campo 'Filtros salvos', ajuste as configurações do filtro se necessário e clique em 'Aplicar filtro'.

Excluir um filtro salvo

Selecione um filtro no campo 'Filtros salvos' e clique em 'Excluir'.

❗ Aviso: Os filtros não podem ser editados. Quando forem necessárias alterações, salve um novo filtro e delete o antigo.

Selecione issues para exportação em um relatório BCF ou XLS, PDF

A função 'Relatório' leva em consideração os filtros que foram aplicados à lista de issues. Isso permite que você exporte uma seleção de issues específicas em um relatório nos formatos PDF, XLS ou BCF. Para escolher as issues a serem exportadas para um relatório, você pode configurar filtros antes de clicar em 'Relatório'. Note que a função 'Relatório' também leva em consideração a seleção de issues feita usando as caixas de seleção. Se você selecionar parte das issues da lista marcando essas caixas, apenas as issues selecionadas serão exportadas para o relatório. Se você não selecionar nada, o relatório conterá todas as issues visíveis no momento da exportação.

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