Gerencie issues utilizando filtros

Gerencie issues utilizando filtros

Ao trabalhar em grandes projetos, o uso dos filtros é um recurso de grande ajuda para lidar com um número muito grande de issues de forma eficaz. Ao combinar várias propriedades no filtro, você terá a possibilidade de acompanhar o progresso dos vários membros da equipe, de identificar atrasos, de examinar mais de perto uma determinada área do projeto, ou outros aspectos. Quanto mais você especificar os critérios na configuração do seu filtro, mais refinados e específicos serão seus resultados. Após a configuração dos filtros, é possível criar um relatório a partir da lista de issues filtrados.

Como configurar os filtros

Vá para a aba Issues em seu projeto BIMcollab Nexus. Ao clicar em 'Filtro' no canto direito superior da página, você pode escolher diferentes opções para filtrar as issues. Dependendo do modo de exibição, o filtro mostrará diferentes configurações.
  1. Quando você estiver no modo de visualização de lista ou mosaico, você terá a opção de aplicar filtros para todas as propriedades de uma issue, como tipo, prioridade, visibilidade, etc., assim como o status da issue. Você pode selecionar vários valores no campo de menu suspenso.



  2. No modo de gráfico, você terá quase as mesmas opções que no modo lista ou mosaico, apenas o campo "Ordenado por" não será aplicável.



    No modo gráfico, os filtros que você configura sobre as issues determinam quais dados serão considerados nos gráficos. Há também um filtro sobre os tipos de gráficos que você deseja exibir. Para acessar este segundo filtro, clique no botão de configurações para abrir a janela de diálogo "Configurações de gráficos" que permite ativar ou desativar os diferentes tipos de gráficos. Mais informações podem ser encontradas no artigo Monitoramento de projetos BIM em gráficos.

  3. Com o modo "Mostrar atividades", a função Filtro não se aplica à lista completa de issues, mas só se aplica às últimas modificações das issues. Há menos opções disponíveis neste caso.



Sobre as opções de filtro

  1. Você pode selecionar vários valores no campo de menu suspenso
  2. Quando as escolhas são feitas em mais de um campo disponível, as issues devem atender a todos os critérios para permanecerem na lista de issues filtradas
  3. Os filtros para os status são apresentados na forma de um botão, o que lhe dá a possibilidade de adicionar cada status ao filtro de forma independente
  4. Para o campo "Prazo", você pode escolher filtrar as issues que têm um prazo =, ≥, ou ≤ na data de sua escolha
  5. Um filtro e classificação são lembrados para o usuário por projeto, assim, da próxima vez que você entrar no projeto, o mesmo filtro utilizado quando você saiu estará ativo.
  6. Os filtros não podem ser usados em combinação com "favoritos".

Filtros salvos

Para otimizar o seu fluxo de trabalho, você pode salvar filtros e usá-los novamente mais tarde.
Filtros salvos estão disponíveis somente nos planos Premium e Ultimate.

Salvar filtros

Abra a aba de filtros, configure um filtro de acordo com a sua necessidade e clique em 'Salvar filtro'. Dê um nome ao filtro e clique em 'Salvar filtro' novamente.



Aplique um filtro salvo

Selecione um filtro do campo 'Filtros salvos', ajuste as configurações do filtro, caso necessário, e clique em 'Aplicar filtro'.



Exclua um filtro salvo

Selecione um filtro do campo 'Filtros salvos' e clique em 'Excluir'



Filtros salvos não podem ser editados. Se modificações forem necessárias, salve um novo filtro e exclua o antigo.

Selecione issues para uma exportação BCF ou um relatório PDF ou XLS

A função "Relatório" considera os filtros que foram aplicados na lista de issues. Isto permite exportar uma seleção de issues específicas em um relatório em formato PDF, XLS, ou BCF. Para escolher as issues a serem exportadas para um relatório, você pode configurar os filtros antes de clicar em 'Relatório'. Observe que a função 'Relatório' também leva em conta a seleção de issues feita usando as caixas de seleção. Se você selecionar parte das issues da lista marcando estas caixas, somente as issues selecionadas serão exportados para o relatório. Se você não selecionar nada, o relatório incluirá todas as issues visíveis no momento da exportação.


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