Configurar uma tarefa para o Zoom Nightshift no Agendador de Tarefas do Windows
A funcionalidade do Nightshift no BIMcollab Zoom reduz o tempo gasto na gestão de clashes realizando processos repetitivos automaticamente enquanto você está longe de seu computador. O Nightshift consegue chegar automaticamente se novas versões dos modelos estão disponíveis, atualizar Smart Issues e compartilhar Listas para o BIMcollab Nexus, para que a sua visão geral de issues esteja sempre atualizada quando você voltar ao trabalho.
A automatização ocorre por meio de scripts no formato de arquivo JSON, em combinação com o Agendador de Tarefas do Windows (Windows Task Scheduler).
O Agendador de Tarefas do Windows é uma ferramenta que permite criar e executar qualquer tarefa em seu computador automaticamente. Ele permite que você abra aplicações, execute comandos e execute scripts. As tarefas podem ser executadas em um dia e horário especificados, ou podem ser acionadas em seguida a um evento específico.
O Agendador de Tarefas está disponível em todos os sistemas Microsoft Windows.
Com o Nightshift, você pode automatizar as seguintes tarefas no BIMcollab Zoom:
- Abrir modelos / Adicionar ao projeto
- Conectar-se a um projeto
- Filtrar issues
- Atualizar issues
- Executar e compartilhar todas as Listas
- Sincronizar projeto
Para executar um script com o Nightshift do Zoom, certifique-se dos itens abaixo:
- Você utiliza um sistema Windows
- Você utiliza BIMcollab Zoom 5.2 ou uma versão mais recente, com uma licença ativa
- O espaço e projeto a que você pretende se conectar no Zoom a partir do script estão localizados na lista de projetos recentes no Zoom, e suas credenciais de login estão salvas
- Você possui Permissões de edição do Zoom no projeto a que você está se conectando
Crie um script JSON
Crie um script JSON para indicar quais ações devem ocorrer durante o decorrer das atividades do Nightshift no Zoom. Salve o arquivo JSON em uma pasta de sua preferência em seu computador.
Nota: não utilize espaços no nome do arquivo do script.
Siga os passos abaixo para configurar uma tarefa no Agendador de Tarefas do Windows para que o Zoom execute o modo Nightshift.
Nota: os passos abaixo são relativos aos procedimentos para programar uma tarefa no Windows 10
- Acesse o menu Iniciar do Windows
- Navegue para Ferramentas Administrativas > Agendador de Tarefas
- Crie uma pasta separada para guardar suas tarefas para o Nightshift do Zoom clicando com o botão direito do mouse na pasta principal da Biblioteca do Agendador de Tarefas, e escolhendo 'Nova pasta...'
- Nomeie a pasta de uma maneira clara e única
- Selecione a nova pasta criada
- Escolha 'Criar tarefa básica' no menu de ações
- Dê um nome e descrição claros à tarefa indicando quais ações elá irá executar, e clique em 'Próximo'
- Indique a ação que irá acionar a tarefa
Dependendo da ação que você selecionar, você será requisitado a indicar um horário de início para a primeira execução da tarefa, e com qual frequência ela deve ocorrer
- Na aba 'Ação', escolha a ação 'Iniciar um programa'
- Quando você clicar em 'Próximo', você deverá buscar o programa ou script que pretende executar
Navegue ao arquivo executável (.exe) do BIMcollab Zoom na pasta C:\Program Files\KUBUS\BIMcollab Zoom\BIMcollab Zoom.exe - No campo 'Adicionar argumentos (opcional)', digite "-robotscript=" seguido do caminho que leva à localização da pasta onde o script JSON foi salvo
Por exemplo: "-robotscript=C:\User\Username\Desktop\Nightshift.JSON", caso o script esteja salvo no Desktop
- Certifique-se que todos os parâmetros da tarefa estão corretos na aba Finalizar, e clique em 'Finalizar'
- A tarefa será executada no momento indicado de acionamento
A qualquer momento você pode modificar os parâmetros da tarefa clicando com o botão direito do mouse na tarefa no Agendador de Tarefas e selecionando 'Propriedades'.
Você prefere executar a tarefa imediatamente, ao invés de esperar o momento do acionamento automático? Siga os passos abaixo.
Por exemplo, você recebeu modelos atualizados de manhã, e gostaria de atualizar as issues do projeto durante seu horário de almoço para continuar trabalhando duranta o período da tarde.
Para fazer isso, você pode criar um atalho para a tarefa, para iniciar a execução do Nightshift em um momento especificado por você.
- Encontre um local em seu computador onde você deseja criar o atalho para a tarefa, por exemplo, em seu desktop para acesso fácil
- Clique com o botão direito do mouse no local, e escolha Novo > Atalho
- Sob 'Digite a localização do item', insira:
C:\Windows\System32\schtasks.exe /run /tn "NomeDaTarefa" - Substitua "NomeDaTarefa" com "NomeDaPasta\NomeDaTarefa" no Agendador de Tarefas
No exemplo abaixo, a localização seria: C:\Windows\System32\schtasks.exe /run /tn "ZOOM Nightshift\Update Smart Issues Example Project"
- Clique em 'Próximo'
- Dê um nome ao atalho e clique em 'Finalizar'
O atalho será criado no local indicado. Você pode acionar a tarefa de imediato quando desejar, simplesmente clicando no atalho.
Acompanhe o status da tarefa
Uma vez que a tarefa (script completo) tenha sido executada, você pode checar se todas as ações foram efetuadas corretamente em um arquivo de log do Nightshift. O arquivo fornece feedback sobre o status de execução de todas as etapas do script, e gera códigos de erro caso algo falhe.
Todos os logfiles podem ser encontrados no local C:\Users\\AppData\Roaming\KUBUS\BIMcollab Zoom\Nightshift.
Substitua por seu nome de perfil de usuário do Windows.
A pasta AppData é por padrão uma pasta oculta. Para exibir pastas ocultas no Explorador, selecione Exibir > Mostrar > Itens ocultos.
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