Workflow functies voor projecten inschakelen in Connected en Enterprise plannen
Wanneer een projectleider een project bewerkt in een Connected of Enterprise space, heeft hij een aantal extra opties die niet beschikbaar zijn in de gratis of Starter plannen:
- Enkel het toewijzen van issues aan leden van de gebruikersgroep(en) van het teamlid toestaan
Als deze optie is ingeschakeld, kunnen teamleden alleen issues toewijzen aan andere teamleden die deel uitmaken van dezelfde groepen. Een teamlid kan deel uitmaken van meerdere groepen.
- Goedkeuringsworkflow gebruiken
Het veld 'Goedkeuring' is beschikbaar voor de issues in het project. Wanneer je een issue aanmaakt of bewerkt, kun je teamleden toevoegen die de oplossing van het issue moeten goedkeuren voordat het wordt gesloten. Wanneer het issue is opgelost, zullen de teamleden die zijn toegevoegd aan het veld 'Goedkeuring' op de hoogte worden gebracht om het issue goed te keuren.
Let op: De issues kunnen nog steeds gesloten worden door iedereen met het recht om issues te sluiten.
- Zichtbaarheid voor auteurs van issues
Als deze optie is ingeschakeld, is het veld 'Zichtbaar voor' actief bij het aanmaken van een issue. De auteur van het issue kan bepalen voor wie het issue zichtbaar is.
De volgende opties zijn beschikbaar: - All
- Alleen ik
- Mijn bedrijf
- Projectleiders
- Elk van de gebruikersgroepen die in het project aanwezig zijn
Als deze optie uitgeschakeld is, zijn alle issues zichtbaar voor alle teamleden in het project.
Als deze optie wordt uitgeschakeld terwijl het project al loopt, blijven de zichtbaarheidsopties die aan bestaande issues zijn toegekend, voor die issues gelden. Nieuwe issues zullen zichtbaar zijn voor alle teamleden.
- Custom fields gebruiken
Custom fields kunnen worden gebruikt om extra projectspecifieke informatie aan issues toe te voegen. De projectleider kan kiezen welke custom velden beschikbaar zijn voor het project.
- Verplichte velden
De projectleider kan één of meer velden aan deze lijst toevoegen. Alle velden die verplicht worden gemaakt, moeten worden ingevuld voordat een issue kan worden opgeslagen.
Related Articles
BIM projecten opvolgen met grafieken
De voortgang en werklast van BIM projecten opvolgen BIMcollab Cloud biedt je een overzicht over alle issues in een project, aan de hand van een reeks samenvattende grafieken. Om deze grafieken te zien, klik op 'Grafieken tonen' op de Issues pagina ...
Issues classificeren en structureren
Om issues te kunnen ordenen en structureren, is het nodig zoveel mogelijk eigenschappen te definiëren. Hoe meer details een issue bevat, hoe beter het te plaatsen en ermee te werken is. Begin met het definiëren van de velden Type, Area, Milestone, ...
Gebruikersgroepen en zichtbaarheid van issues
In de plannen Connected en Enterprise kunnen projectleiders gebruikersgroepen instellen om te bepalen wie issues kan zien, en aan wie issues kunnen worden toegewezen. Elk teamlid kan aan een of meer groepen worden toegevoegd. Groepen ...
Projecten van join.bimcollab.com naar een private space migreren
BIMcollab Cloud ondersteunt momenteel niet het verplaatsen van projecten van join.bimcollab.com naar een private space, of van de ene private space naar de andere. Je kunt echter wel een deel van de gegevens delen door issues over te hevelen tussen ...
Projecten migreren naar een andere private space
Om een project te migreren van onze gratis ruimte (join.bimcollab.com), raadpleeg het artikel Projecten van join.bimcollab.com naar een private space migreren. Projecten kunnen worden gemigreerd van een private space naar een andere private space. ...