Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Het gebruik van een issuemanagement platform zoals BIMcollab kan tijd besparen, fouten voorkomen en transparantie binnen een team creëren. Hoe krachtig het issuemanagement van BIMcollab ook mag zijn, als het niet op een gestructureerde manier wordt gebruikt, kan het volledige potentieel niet worden bereikt.
Door de onderstaande punten toe te passen, kan issuemanagement zijn potentieel maximaliseren en alle voordelen bieden die het belooft.
Een optimaal issuemanagement bereiken kan door te letten op:
Issues duidelijk definiëren
Deel issues live via BIMcollab
Documenteer alle wijzigingen in een status
Voorkom een scheiding in communicatie
Voorkom vertragingen in synchronisatie
Voorkom kopieën
📝 Opmerking: Wil je je kennis over BIMcollab uitbreiden? Ga naar onze BIMcollab Academy en schrijf je in voor de BIMcollab cursus.
Issues duidelijk definiëren
Wanneer je een nieuw issue in je project wilt melden, houd dan rekening met deze punten:
Maak altijd een duidelijk viewpoint dat vastlegt waar het probleem over gaat. Om te weten hoe je de beste viewpoints kunt maken, raadpleeg het artikel Maak de beste viewpoints.
Maak een issue aan via de BCF manager plugin vanuit je BIM-software of direct vanuit BIMcollab Zoom.
Hiermee maak je een directe link tussen het op te lossen issue en de modelcomponenten die het probleem betreffen. Op deze manier kan de locatie van het probleem gemakkelijk worden teruggevonden, zelfs als je teamleden niet dezelfde BIM-software gebruiken.
Formuleer de titel van het issue beknopt en expliciet, en geef gedetailleerde uitleg in de opmerkingen, zodat het probleem gemakkelijk kan worden gevonden met de zoekfunctie.
Wijs het issue toe aan de persoon die ermee aan de slag moet. Er worden automatisch meldingen naar hen verzonden zodra het issue is aangemaakt. Ze ontvangen ook meldingen wanneer er wijzigingen aan het issue worden aangebracht.
Vul alle beschikbare velden zo goed mogelijk in, zoals type, zone, fase, prioriteit en andere.
Dit zorgt ervoor dat problemen later gemakkelijker gesorteerd, gecategoriseerd of gefilterd kunnen worden. Het is ook mogelijk om custom fields te definiëren om Issuemanagement te vergemakkelijken volgens de specifieke behoeften van het project.
Deel issues in real-time via BIMcollab
De eenvoudigste manier om issues te delen is door de BIM-applicatie te verbinden met BIMcollab met behulp van een BCF manager en wijzigingen te synchroniseren met het team. Door verbinding te maken met BIMcollab wordt communicatie automatisch afgehandeld en gaan issues nooit verloren.
💡 Tip: Leer hoe je software kunt verbinden met BIMcollab in de artikelen Verbind met BIMcollab vanuit BCF managers of BIMcollab desktop app en Verbind vanuit Solibri.
Documenteer alle wijzigingen in een status
Wanneer een issue wordt aangemaakt of er wijzigingen aan worden aangebracht, worden er acties ondernomen. Dit kan resulteren in een statuswijziging van het issue.
Het is belangrijk om altijd de acties die plaatsvinden te loggen door een duidelijke opmerking in het issue te maken. Op deze manier is het mogelijk om de redenen voor een wijziging te achterhalen.
Een issue status kan het volgende zijn:
Actief: Het issue moet nog worden opgelost. Een nieuw issue is altijd actief
Resolved: Een oplossing voor het issue is geïmplementeerd in het model
Closed: De oplossing is geverifieerd. Als het issue opnieuw optreedt, kan het heropend worden.
📝 Opmerking: Standaard kunnen issues door iedereen worden gesloten, maar de projectmanager kan dit beperken tot bepaalde rollen of teamleden. Voor meer informatie, klik hier voor het artikel Beperk teamleden van het sluiten van issues.
💡 Tip: Voor een formelere workflow is het mogelijk om de oplossing van een resolved issue te laten goedkeuren of afwijzen door een of meer teamleden voordat deze wordt gesloten.
⚠️ Let op: De goedkeuringsworkflow is niet beschikbaar in alle abonnementen. Om te controleren of het in uw abonnement is opgenomen, bekijk de abonnementenvergelijking of neem contact op met je beheerder. Als de functie niet beschikbaar is, moet mogelijk het abonnement geupgaded worden.
Voorkom scheiding in communicatie
Gebruik het platform om zo over een project te communiceren. Op deze manier zijn alle acties transparant en kunnen teamleden bijdragen en reageren indien nodig. Gebruik het de issuesetting 'type' om de vorm van communicatie te definiëren, zodat het mogelijk is om te filteren bij het afhandelen van de issues.
BIMcollab informeert je automatisch over de wijzigingen die door andere teamleden zijn aangebracht en die voor jou van belang zijn. Dit is direct zichtbaar in het projectdashboard wanneer je inlogt op je BIMcollab space en het project selecteert. Je kunt e-mailmeldingen activeren om direct, dagelijks of wekelijks een melding te ontvangen over de wijzigingen die voor jou van belang zijn. Als projectleider kun je een gepland activiteitenoverzicht van het hele project ontvangen.
Vermijd vertragingen bij synchronisatie
Vergeet niet op de knop 'Synchroniseer het project' te klikken wanneer je klaar bent met je werk. Op deze manier vermijd je synchronisatievertragingen en minimaliseer je communicatieconflicten tussen teamleden die aan dezelfde issues werken.
Vermijd kopieën
Vermijd het gebruik van op bestanden gebaseerde of offline communicatie. Dit leidt tot handmatige taken om issues in BIMcollab op te nemen. Wat weer kan leiden tot vertraging en mogelijk fouten omdat issues niet meer synchroon lopen.