Locaties, projecten en teams

BIMcollab Twin organiseert projectbestanden volgens een gestructureerde aanpak die de navigatie vergemakkelijkt en de samenwerking tussen gebruikers stroomlijnt. Documenten en gegevens worden toegevoegd tijdens verschillende projectfasen en worden gekoppeld aan hun respectievelijke ruimtelijke structuurelementen.

BIMcollab Twin categoriseert projectbestanden in twee hoofdstructuren, die beide tegelijkertijd in een project bestaan:

1. Ruimtelijke structuur: deze is hiërarchischhiërarchisch georganiseerd in de fysieke locaties, gebouwen en verhalen van het project. Het weerspiegelt de echte structuur van het gebouw, met alle beschermde onderdelen die een fysieke weergave hebben.

2. Projectstructuur: dit is ontworpen voor de organisatie van verschillende projecten en werkzaamheden die gedaan moeten worden in relatie tot de fysieke structuur van het gebouw. Projectstructuur helpt bij het structureren van de tijdlijn van het project door middel van projectfasen (bijv. ontwikkeling, bouwdocumentatie en exploitatiefase), waarbij taken, doelen en planning op elkaar worden afgestemd.

BIMcollab-projecten worden altijd via deze twee structuren beheerd. Te beginnen met de ruimtelijke structuur waar projectbeheerders een digitale representatie maken van de werkelijke fysieke structuur. Vervolgens creëren de projectbeheerders een projectstructuur, waarin ze het werk dat aan deze structuren zal worden uitgevoerd in verschillende tijdslijnen kunnen plannen en beheren.

Door deze twee structuren te combineren, stelt BIMcollab Twin je in staat om je project gedurende de hele levenscyclusin één platform te beheren.

Dit is ook de reden waarom toekomstige wijzigingen en toevoegingen eenvoudig kunnen worden beheerd in Twin. De ruimtelijke structuur groeit mee met de ontwikkeling van het gebouw, dus elke fase heeft zijn eigen ruimtelijke structuur. Of het nu gaat om een toevoeging aan de ruimtelijke structuur (bv. een nieuwe ziekenhuisvleugel in aanbouw) of een nieuw project dat moet gebeuren aan de bestaande structuur (bv. een renovatie van een bestaande gebouwverdieping), toekomstige toevoegingen zijn gemakkelijk op te vangen.

En naast de bestandsorganisatie die wordt gedragen door de Spatial en Project structuur, hebben we ook nog de User Structure.

3. Gebruikersstructuur: deze is ontworpen om projectdeelnemers effectief te beheren door hun rollen, rechten en teams binnen het platform te definiëren. Deze gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment toegang hebben tot de juiste informatie en hulpmiddelen.

De onderstaande afbeelding laat zien hoe de ruimtelijke structuur, projectstructuur en gebruikersstructuur op elkaar inwerken in BIMcollab Twin. In de volgende paragrafen zullen we elke structuur in detail bespreken.

Ruimtelijke structuur (1)

De ruimtelijke structuur is onderverdeeld in de volgende categorieën: Locaties, Percelen, Gebouwen, Delen enVerdiepingen. Bij het maken van de ruimtelijke structuur is het belangrijk om een duidelijk idee te hebben van hoe deze eruit moet zien en hoe deze zal worden opgedeeld.

Locaties:

Locaties zijn de primaire categorie in Twin omdat ze de ruimtelijke structuur van een account bepalen. De Locatie is de container op het hoogste niveau, die elementen op een lager niveau kan bevatten zoals percelen, gebouwen, gebouwdelen of verdiepingen. Als zodanig is een Locatie een groepering van aaneengesloten percelen en gebouwen. Een Locatie kan bijvoorbeeld een Universiteitscampus zijn waar alle percelen en verschillende gebouwen onder zijn gegroepeerd.

Een account kan meerdere locaties hebben, maar er is minimaal één Locatie nodig om je eerste Twinproject op te zetten en de Beheerder van de ruimte is verantwoordelijk voor het aanmaken hiervan. 

Locaties kunnen worden georganiseerd in Locatiegroepen. Locatiegroepen combineren Locaties met vergelijkbare functies. Elke stad kan bijvoorbeeld een Locatie zijn en een Land kan een Locatiegroep zijn die uit meerdere steden bestaat. 

Een locatiegroep kan ook bestaan uit subgroepen die bestaan uit kleinere locaties die de bovenliggende groep vormen (zoals in het voorbeeld hieronder, de subgroepen zijn stadswijken). Merk op dat subgroepen ook worden beschouwd als Locatiegroepen, maar eenvoudig gezegd zijn het Locatiegroepen die een bovenliggende groep hebben. Het gebruik van Locatiegroepen is optioneel, maar een geweldig hulpmiddel voor ruimtes met complexe projecten die projecten flexibel moeten categoriseren.

Het is aan de projectbeheerder om te beslissen of je Locaties wilt organiseren op basis van hun fysieke locatie, typologie en functie, of een andere volgorde.

In de bovenstaande voorbeeldafbeelding zijn de bovenliggende Locatiegroepen landen "Nederland" en "Duitsland". "Eindhoven" is een Locatiegroep onder de "Nederland" moedergroep. Daarnaast heeft "Eindhoven" een paar subgroepen toegewezen aan zijn locatie, waaronder: Gestel, Stratum, Strijp, Tongelre, Woensel.

Percelen

Na Locaties volgt de categorie Plot. Een perceel is een stuk grond waarop een gebouw of meerdere gebouwen worden geplaatst. Een perceel is een fysiek voorwerp dat al geregistreerd kan zijn in het kadaster. Er kunnen meerdere percelen worden toegevoegd onder één Locatie, maar er is minimaal één perceel nodig om een nieuwe ruimtelijke structuur aan te maken.

Gebouwen

Een gebouw is een fysieke structuur op het perceel. Het heeft een fysiek adres dat is toegewezen aan de structuur. Er kunnen meerdere gebouwen onder één perceel worden geplaatst.

Onderdelen

Als je project dat vereist, kunnen gebouwen verder worden opgesplitst in delen. Dit is een optionele functie, maar wel handig voor complexe gebouwen waar verschillende delen verschillende verdiepingen kunnen hebben of apart beheerd moeten worden (bijv. een ziekenhuis met veel afdelingen en vleugels).

Verdiepingen

Verdiepingen zijn niveaus in het gebouw waaraan meestal een verdieping is toegewezen. In de ruimtelijke structuur worden verdiepingen gedefinieerd door namen en hoogtes. De belanghebbenden bij het project moeten het eens worden over de naamgeving van convecties die in alle aspectmodellen worden gebruikt. Verdiepingen kunnen worden toegevoegd aan het gebouw zelf of aan elk gebouwdeel afzonderlijk.

Projectstructuur (2)

Projecten

Zodra de ruimtelijke structuur is aangemaakt, worden Projecten aangemaakt en gekoppeld aan de ruimtelijke structuur. Projecten vertegenwoordigen het werk dat gedaan moet worden in de ruimtelijke structuur, bijvoorbeeld het proces van het bouwen van een structuur, of het renoveren van een deel, enz. Als zodanig worden Projecten gecreëerd in combinatie met een of meer percelen, gebouwen, delen of verdiepingen. Projectdocumenten en gegevens kunnen worden toegevoegd op projectniveau.

Bekijk het onderstaande voorbeeld: de locatie "Krone Campus"(a), een universiteitscampus met twee percelen waarop enkele gebouwen staan die gerenoveerd moeten worden. Op de campus zijn er twee percelen(c), een perceel voor kantoren en een ander perceel voor studiezalen. Op deze locatie zijn twee projecten(b) gecreëerd voor de renovatie van twee gebouwen (Gebouw A en Gebouw 6A) die op de bovengenoemde percelen staan.

 

Projectfasen:

Projectfasen zijn representatief voor de fasen in de levenscyclus van een project, bijvoorbeeld de conceptontwerp-, detailontwerp- en bouwfase van een bouwproject. Projectfasen weerspiegelen de duur van elke fase en kunnen per project verschillen. Documenten kunnen worden toegevoegd en gekoppeld aan specifieke projectfasen waarin ze zijn gemaakt. 

  

De accountbeheerder is verantwoordelijk voor het instellen van de fasen op de manier die van toepassing is op het project.

Zorg ervoor dat je altijd binnen de juiste Locatie, Project en Projectfase werkt, vooral omdat documenten kunnen worden toegevoegd en alleen zichtbaar zijn in een specifieke fase.

Gebruikersstructuur (3)

Gebruikersrollen

Alle gebruikers die worden toegevoegd aan een BIMcollab Space moeten worden toegevoegd aan een specifiek team (zie hieronder) met een specifieke gebruikersrol om toegang te krijgen tot de projectfase en de benodigde documentatie. Gebruikers die niet zijn toegevoegd aan een team dat actief is in een projectfase, hebben geen toegang tot informatie en kunnen niet deelnemen aan het project.

Via rollen kunnen beheerders rechten aanmaken en kiezen tot welke projectfuncties de gebruikers in deze rollen toegang hebben. Kan een gebruiker met deze gebruikersrol bijvoorbeeld documenten uploaden, heeft hij toegang tot vertrouwelijke documenten, kan hij native modelbestanden downloaden, kan hij modi uploaden, enz. Bezoek het artikel Gebruikersrolpermissies voor meer informatie over dit onderwerp. 

Teams

In BIMcollab Twin krijgen gebruikers toegang tot specifieke projectfasen door ze toe te wijzen aan een of meer teams. De accountbeheerder is ook verantwoordelijk voor het maken van teams, het toevoegen van gebruikers aan een team in een geselecteerde gebruikersrol en het toewijzen van teams aan projectfasen.

Zodra dit is toegewezen, hebben gebruikers toegang tot de benodigde informatie en functies binnen de aangewezen fase. Bovendien kunnen gebruikers bovenliggende projecten en hun respectieve locaties, gebouwen, onderdelen en verdiepingen bekijken. Meerdere teams kunnen toegang krijgen tot hetzelfde project en dezelfde projectfasen. Ook kan een gebruiker deel uitmaken van meerdere teams, wat betekent dat een gebruiker meerdere rollen kan hebben binnen een project.

Omdat meerdere teams toegang kunnen hebben tot hetzelfde project en/of fasen, kunnen de dashboards van gebruikers binnen een Twin-ruimte verschillen door de verschillende rechten die ze hebben.

• Related Articles

• Een conventie voor documentnaamgeving maken en toevoegen aan een projectfase

  Binnen BIMcollab Twin is het documentnummer erg belangrijk, omdat het hele versiebeheer afhankelijk is van overeenkomstige documentnummers. Naamgevingsconventies voor documenten zijn essentieel om bestanden op een gestructureerde en consistente ...

• Verdiepingen en Aliassen

  In de ruimtelijke structuur worden verdiepingen gedefinieerd door namen en hoogtes. De belanghebbenden bij het project moeten het eens worden over de naamgeving van de verdiepingenvoor alle aspectmodellen. In de praktijk kunnen echter nog steeds ...

• Aan de slag met BIMcollab Twin voor beheerders

  Deze Aan de slag-handleiding beschrijft de functionaliteiten en configuratie van je BIMcollab twin space. Hiermee kun je in een mum van tijd aan de slag. Je space is al geactiveerd door ons team. Toen je een space bestelde, werd je gevraagd om de ...

• Documenten bekijken, annoteren en samenwerken in BIMcollab Twin

  BIMcollab Twin vergemakkelijkt documentbeheer en communicatie, doordat teamleden elk bestandstype kunnen uploaden en een voorbeeld kunnen bekijkendeze drie bestandstypen in de applicatie: afbeeldingen, PDF's en DWG-bestanden. Deze handleiding biedt ...

• Kolommen in een documentlijst aanpassen en filters gebruiken

  Het documentoverzicht toont informatie georganiseerd in kolommen. De volgorde en zichtbaarheid van deze kolommen zijn aanpasbaar, zodat je kunt bepalen hoe de informatie wordt weergegeven. Je kunt ook filters gebruiken om aan te passen welke ...