Als je op een documentnummer klikt in de documentenoverzichtslijst, worden de details van het document weergegeven. Deze details zijn onderverdeeld in verschillende tabbladen, waaronder: Document, Versies, Bijlagen, Koppelingen, Documentreeksen, Te doen, Workflows en
Gebeurtenissen.
Het tabblad Gebeurtenissen, onderaan het detailpaneel van het document, registreert alle acties die op het document zijn uitgevoerd. Het bevat details over de datum en tijd van elke actie, de persoon die de actie uitvoerde, hun gelieerde bedrijf en eventuele aanvullende informatie over de gebeurtenis.
Elke Event-actie toont de bijbehorende documentversie in de kolom "Gerelateerd" en als je op de link klikt, ga je naar het documentoverzicht van die versie. De mogelijke acties op het tabblad Gebeurtenissen zijn de volgende:
- Gearchiveerd: het document is gearchiveerd.
- Geactiveerd: het document is niet gearchiveerd.
- Toegevoegd aan (documentset): het document werd toegevoegd aan een documentset.
- Toegevoegd aan (documentversie): er is een nieuwe versie van het document toegevoegd.
- Toegevoegd aan (revisie): het document is gemarkeerd voor revisie.
- Toegevoegd aan (workflow): het document heeft een workflow-actie geactiveerd.
- Gedownload: het document werd gedownload.
- Gedownload in een zip-bestand: het document, samen met alle bijgevoegde bestanden, is gedownload als een .zip-bestand.
- Bevroren: er werd een bevriezingsactie uitgevoerd op het document.
- Ontdooid: het document is ontdooid
- Gewijzigd: de details van het document zijn gewijzigd. Meer informatie vindt u in de informatiekolom.
Als u op de link in de kolom "Actie" klikt, krijgt u meer informatie over die specifieke actie.