Fréquence des notifications par e-mail
Les utilisateurs sont informés par email pour les activités qui leur sont assignées pendant une période donnée. Chacun peut modifier la fréquence de notifications par email qu'il souhaite recevoir. Pour ce faire, voici les étapes à suivre :
- Allez à la page "Paramètres" dans votre espace projet ;
- Cliquez sur votre nom dans la liste des membres de l'équipe ;
- Sur la page "Modifier le membre de l'équipe", vous trouverez le menu déroulant sous "Rapport pour membre de l'équipe sur les activités qui m'ont été assignées" qui vous permet de sélectionner la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir le rapport.
Les options disponibles pour tous les membres de l'équipe sont les suivantes :
- Jamais
- Immédiat
- Une fois par jour
- Une fois par semaine
Si vous avez le rôle de chef de projet, vous aurez accès aussi aux paramètres des fréquences de rapport pour toutes les activités de votre équipe projet.
Les options disponibles sont :
- Jamais
- Une fois par jour - avec la possibilité de choisir une heure spécifique
- Une fois par semaine - avec la possibilité de choisir un jour et une heure de travail spécifiques
La fréquence des notifications par e-mail est liée au projet. Un utilisateur peut configurer différemment les fréquences de notifications pour chaque projet dont il fait partie.
Vous ne recevez aucun rapport ou souhaitez ne pas en recevoir ?
Cette option s'applique uniquement à l'envoi automatique des rapports des membres de l'équipe et du chef de projet. Les autres notifications sont toujours possibles.
Autres options de notification :
- Notifiez manuellement une personne d'un changement spécifique pendant l'édition d'un problème
- Suivre un problème pour suivre toutes les modifications d'un problème
Related Articles
Les bonnes pratiques de la gestion des problèmes
Un système de gestion des problèmes comme le BIMcollab Nexus peut vous permettre de gagner du temps dans la coordination et la résolution des problèmes, de créer de la transparence au sein de votre équipe et d'éviter les erreurs. Mais son utilisation ...
Synchronisation des problèmes dans les BCF managers
Synchroniser les problèmes avec votre espace BIMcollab Après avoir créé ou mis à jour des problèmes, vous pouvez les synchroniser avec le projet dans votre espace BIMcollab en cliquant sur le bouton 'synchroniser le projet' en haut du menu: Les ...
Caractéristiques des plans de BIMcollab Nexus
BIMcollab Nexus rationalise la collaboration basée sur les modèles en centralisant les exigences BIM, la coordination des modèles, la gestion des problèmes, les prises d'information et le suivi de l'avancement, le tout dans le cloud. Vous avez le ...
Se connecter à BIMcollab Nexus depuis un BCF Manager ou BIMcollab Zoom
Téléchargez les BCF Managers et BIMcollab Zoom depuis notre site web. Pour commencer à visualiser et à créer des problèmes dans votre projet, vous devez d'abord connecter BIMcollab Zoom ou un BCF Manager à un projet dans BIMcollab Nexus. BIMcollab ...
Assigner des problèmes à un utilisateur générique comme ARC ou MEP
Bien que cela ne soit pas conseillé, il est possible d'assigner des problèmes à un utilisateur générique comme ARC ou MEP. Pour ce faire, il faut créer un utilisateur spécial. Cet utilisateur n'a pas besoin d'être actif mais il faut une adresse ...