Un clic sur le numéro d'un document dans la liste de synthèse des documents permet d'afficher les détails du document. Ces détails sont organisés en plusieurs onglets, dont les suivants : document, versions, pièces jointes, liens, ensembles de documents, tâches à accomplir, flux de travail et événements : Document, Versions, Pièces jointes, Liens, Jeux de documents, Tâches à accomplir, Flux de travail et
Événements.
L'onglet Événements, situé en bas du panneau de détails du document, enregistre toutes les actions effectuées sur le document. Il détaille la date et l'heure de chaque action, la personne qui l'a exécutée, son entreprise affiliée et toute autre information relative à l'événement.
Chaque action d'événement affiche la version du document correspondant dans la colonne "Relatif", et un clic sur le lien redirige vers la vue d'ensemble du document de cette version. Les actions possibles dans l'onglet Événements sont les suivantes :
- Archivé: le document a été archivé.
- Activé: le document a été désarchivé.
- Ajouté à (ensemble de documents): le document a été ajouté à un ensemble de documents.
- Ajouté à (version du document): une nouvelle version du document a été ajoutée.
- Ajouté à (révision): le document a été marqué pour révision.
- Ajouté à (flux de travail): le document a déclenché une action de flux de travail.
- Downloaded: le document a été téléchargé.
- Téléchargé dans un fichier zip: le document, ainsi que tous les fichiers joints, ont été téléchargés sous la forme d'un fichier .zip.
- Gelé: une action de gel a été effectuée sur le document.
- Décongelé: une action de décongélation a été appliquée au document
- Modifié: les détails du document ont été modifiés. De plus amples détails sont fournis dans la colonne d'information.
En cliquant sur le lien dans la colonne "Action", vous obtiendrez des détails supplémentaires sur cette action spécifique.