Authentification à deux facteurs

Authentification à deux facteurs

L'authentification à deux facteurs (ou authentification multifactorielle) renforce la sécurité de votre espace BIMcollab en exigeant deux preuves pour vérifier votre identité. Lorsqu'elle est activée, l'utilisateur devra fournir à la fois un mot de passe et un code de vérification fourni par une application d'authentification.

Afin d'utiliser l'authentification à deux facteurs pour accéder à un espace BIMcollab, vous aurez besoin des éléments suivants :
  1. Accès à un espace privé BIMcollab Nexus
  2. Une application d'authentification sur votre téléphone
    Les applications d'authentification gratuites suivantes ont été vérifiées qu'elles fonctionnent avec BIMcollab :
    1. Microsoft Authenticator (iOS et Android)
    2. Google Authenticator (iOS et Android)
    L'authentification à deux facteurs de BIMcollab utilise la norme TOTP largement utilisée. Cette norme est prise en charge par de nombreuses autres applications d'authentification qui sont également disponibles gratuitement et peuvent être utilisées avec BIMcollab.
  3. BIMcollab Zoom version 5.3.29 ou plus récente, BCF Managers version 5.6.49 ou plus récente
Alert
Avant d'activer l'authentification à deux facteurs, veuillez noter que ce type d'identification fonctionne via un serveur d'identité.
Seules les versions les plus récentes de BIMcollab Zoom et des BCF Managers supportent ce mode d'identification. Vous ne pourrez pas vous connecter à un projet sur BIMcollab Nexus à partir d'anciennes versions lorsque l'authentification à deux facteurs est activée pour l'espace.
Avant d'exiger l'authentification à deux facteurs pour votre espace, nous recommandons d'attendre que toutes les applications connectées soient actualisées par tous vos utilisateurs. D'ici là, vous pouvez permettre aux utilisateurs de choisir eux-mêmes s'ils veulent activer cette fonctionnalité.

Activez l'authentification à deux facteurs pour votre compte

L'authentification à deux facteurs est un paramètre pour les espaces privés de BIMcollab Nexus. Elle doit être activée séparément pour chaque espace privé dont vous faites partie. Pour activer ce paramètre dans votre compte, veuillez suivre ces étapes :
  1. Dans BIMcollab Nexus, cliquez sur votre avatar, et choisissez "Mon compte"



  2. Sous Sécurité, activez l'authentification à deux facteurs



  3. Sur votre appareil portable, ouvrez votre application d'authentification.

    Info
    1. Par exemple: Microsoft Authenticator sur iOS
      Cliquez sur l'icône « + » dans le coin supérieur droit.



    2. Choisissez « Autre ».

  4. Scannez le code QR qui est affiché dans BIMcollab Nexus.
  5. L'application affichera un code de vérification, entrez le code dans BIMcollab Nexus.
  6. Une fois l'authentification à deux facteurs activée, vous recevrez un code de récupération à usage unique. Ce code peut être utilisé pour accéder à l'espace BIMcollab au cas où vous ne seriez pas en possession de votre téléphone.
  7. Sauvegardez ce code dans un endroit sûr, et ne le partagez avec personne.

Imposez l'authentification à deux facteurs (Premium et Ultimate)

Administrateurs dans les espaces Premium et Ultimate peuvent imposer l'utilisation de l'authentification à deux facteurs dans un espace. Dans ce cas, les utilisateurs n'auront pas à activer ce paramètre séparément pour leur propre compte. Ils devront connecter une application d'authentification à leur compte lorsqu'ils définiront leur mot de passe pour la première fois.
  1. Accédez dans l'espace de l'administration en cliquant sur l'icône rouage dans le coin supérieur droit.



  2. Sur la page "Abonnement", cliquez sur « Paramètres de l'espace »
  3. Pour « Authentification à deux facteurs », choisissez « Appliqué pour tous les utilisateurs »
  4. Cliquez « OK » pour sauvegarder les paramètres
Info
Pour plus d'informations sur les exigences du mot de passe, consultez l'article : Exigences relatives au mot de passe.

Connectez-vous suivant l'authentification à deux facteurs

Une fois l'authentification à deux facteurs activée, le processus de connexion sera le suivant :
  1. Saisissez votre adresse email et votre mot de passe, puis cliquez sur « Connexion ».
  2. Sur votre appareil portable, ouvrez votre application d'authentification.
  3. Retenez le code de vérification qui s'affiche dans l'application d'authentification et entrez-le dans la fenêtre BIMcollab Nexus Authenticate.
    Vous pouvez choisir de cocher la case « Se souvenir de moi sur cet appareil ». Si cette option est cochée, aucun code de vérification ne sera nécessaire pour vous connecter la prochaine fois.



  4. Cliquez sur « Authentifier »

Alert
Si vous avez perdu votre téléphone ou si votre configuration d'authentification à deux facteurs a été effacée, vous ne pourrez pas vous connecter à l'espace BIMcollab. Pour retrouver l'accès, demandez à l'administrateur de l'espace de réinitialiser votre mot de passe. L'administrateur peut le faire en se rendant sur le portail d'administration, en sélectionnant l'onglet « Utilisateurs », en trouvant l'utilisateur concerné et en choisissant « Réinitialiser le mot de passe » dans le menu. Cela vous permettra de configurer une nouvelle authentification à deux facteurs et de restaurer l'accès à votre compte.



  

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