Dokumentiere Ereignisse in Twin
Wenn Sie in der Dokumentenübersichtsliste auf eine Dokumentennummer klicken, werden die Details des Dokuments angezeigt. Diese Details sind in mehrere Registerkarten unterteilt, darunter: Dokument, Versionen, Anhänge, Links, Dokumentensätze, Aufgaben, Arbeitsabläufe und Ereignisse.
Auf der Registerkarte "Ereignisse", die sich am unteren Rand des Dokumentendetailfensters befindet, werden alle mit dem Dokument durchgeführten Aktionen aufgezeichnet. Sie enthält das Datum und die Uhrzeit jeder Aktion, die Person, die sie durchgeführt hat, das zugehörige Unternehmen und alle weiteren Informationen zu dem Ereignis.
Bei jeder Ereignisaktion wird die entsprechende Dokumentversion in der Spalte "Zugehörig" angezeigt, und ein Klick auf den Link führt zur Dokumentübersicht der betreffenden Version. Auf der Registerkarte Ereignisse sind unter anderem folgende Aktionen möglich:
- Archiviert: Das Dokument wurde archiviert.
- Aktiviert: Das Dokument ist nicht archiviert worden.
- Hinzugefügt zu (Dokumentensatz): Das Dokument wurde einem Dokumentensatz hinzugefügt.
- Hinzugefügt zu (Dokumentversion): eine neue Version des Dokuments wurde hinzugefügt.
- Hinzugefügt zu (Revision): Das Dokument wurde zur Revision markiert.
- Hinzugefügt zu (Workflow): Das Dokument hat eine Workflow-Aktion ausgelöst.
- Heruntergeladen: Das Dokument wurde heruntergeladen.
- In einer Zip-Datei heruntergeladen: Das Dokument wurde zusammen mit allen angehängten Dateien in einer Zip-Datei heruntergeladen.
- Eingefroren: Das Dokument wurde eingefroren.
- Aufgetaut: das Dokument wurde aufgetaut
- Geändert: Die Details des Dokuments wurden geändert. Weitere Einzelheiten sind in der Informationsspalte aufgeführt.
Wenn Sie auf den Link in der Spalte "Aktion" klicken, erhalten Sie zusätzliche Informationen zu dieser speziellen Aktion.
Siehe Details zum Dokumenten, um mehr über die anderen Dokumente zu erfahren.
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