Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
Bij het werken met de Documentbeheer functionaliteit in BIMcollab, kun je ervoor kiezen om een document te vastlopen.
Het vastlopen van een document voorkomt verdere wijzigingen, waardoor de versie vergrendeld blijft voor beoordeling, goedkeuring of archiveringsdoeleinden. Het vastlopen wordt meestal gebruikt om onbedoelde wijzigingen te voorkomen en ervoor te zorgen dat iedereen aan dezelfde versie werkt.
Wat betekent het om een document vast te laten lopen?
Wanneer een document vastloopt, wordt het alleen-lezen voor de meeste acties.
Slechts enkele opties blijven beschikbaar:
Download het document
Keur goed het document
Alle andere opties, zoals Bewerken, Stuur melding, Toevoegen aan documentset, Archiveren, of Verwijderen, zijn verborgen in de werkbalk.
Tip: De vastloopfunctie wordt aangegeven door het ❄️ sneeuwvlok-icoon.
Hoe een document vast te laten lopen
Open de Documentdetails voor het document dat je wilt vastlopen. (Meer informatie: Documentdetails)
Klik op het ❄️ Vastloop icoon in de actiebalk.
Bevestig je actie indien gevraagd.
Zodra het document vastloopt:
Wordt er een koptekst toegevoegd aan de documentdetailpagina die aangeeft dat het vastgelopen is.
Zijn de meeste bewerkings- en beheeropties verborgen.
Wordt de gebeurtenis vastgelegd in het Documentgebeurtenissen logboek.
Bevroren documenten herkennen
In de documenten overzichtstabel worden bevroren documenten gemarkeerd met het sneeuwvlok (❄️) icoon.
Wanneer een document vastloopt of ontdooit, wordt deze actie automatisch vastgelegd in de Gebeurtenissen van het document.
Je kunt dit bekijken onder het tabblad Gebeurtenissen op de documentdetailpagina.
Meer informatie: Documentgebeurtenissen
Ontdooien (ontvriezen) van een document
Als je weer wijzigingen moet aanbrengen, kun je het document ontdooien:
Open de Documentdetails.
Klik opnieuw op het ❄️ sneeuwvlok-icoon om te ontdooien.
Het volledige scala aan bewerkingsacties keert terug.
Vereiste machtigingen
De mogelijkheid om documenten te vastlopen of te ontdooien hangt af van je Faseteamgebruikersrol.
Alleen gebruikers met de juiste rechten binnen hun teamfase kunnen deze acties uitvoeren.
De rechten om een document vast te laten lopen kunnen verschillen van reguliere documenten of vertrouwelijke documenten.
Als je de vastloopoptie niet ziet, neem dan contact op met je projectbeheerder om je machtigingen te verifiëren.
Bij het wijzigen van de gebruikersrol, zorg ervoor dat je ook de optie 'Heeft toegang tot niet-gepubliceerde documenten' controleert. Dit is vereist om de vastloopoptie in te schakelen.
Meer informatie: Faseteamgebruikersrollen
