Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
De goedkeuringsworkflow is een formelere manier van werken die ervoor zorgt dat de oplossing van een issue eerst wordt gecontroleerd en goedgekeurd voordat deze definitief als gesloten wordt gemarkeerd. Op deze manier heb je meer controle over de oplossing van een issue. Met de assistentie van extra issue-statussen en kleuren, kan het beheer van issues op een transparantere manier worden gedaan, wat garandeert dat geen enkel issue wordt gesloten zonder juiste beoordeling.
⚠️ Let op: De goedkeuringsworkflow is niet beschikbaar in alle abonnementen. Om te controleren of het is opgenomen in jouw abonnement, bekijk de [abonnementenvergelijking] of neem contact op met je beheerder. Als de functie niet beschikbaar is, moet je mogelijk je abonnement upgraden.
De goedkeuringsworkflow inschakelen in een project
De goedkeuringsworkflow kan voor elk afzonderlijk project in je space worden in- of uitgeschakeld. Volg de onderstaande stappen om de mogelijkheid om issues in een project goed te keuren in te schakelen.
Ga als Projectleider naar de instellingen van het project.
Zet de schakelaar 'Gebruik goedkeuringsworkflow' aan.
Zodra de schakelaar aan staat, verschijnt het veld 'Goedkeuring' in de issue-instellingen.
De levenscyclus van een issue in de goedkeuringsworkflow
De status van een issue verandert gedurende zijn levenscyclus. Er zijn drie standaardopties beschikbaar voor de status van een issue: Actief, Opgelost, en Gesloten. Wanneer de goedkeuringsworkflow is ingeschakeld, wordt er een andere status toegevoegd aan de beschikbare opties: Te keuren.
Bij het aanmaken van een issue wijs je het issue toe aan de persoon die het probleem moet oplossen, en selecteer je gebruikers die de oplossing van het issue moeten goedkeuren nadat het is opgelost.
Na het aanmaken, zal de status van het issue Actief zijn.
De persoon aan wie het issue is toegewezen, zal een oplossing voor het probleem implementeren en het issue als Opgelost markeren. De oplossing moet worden goedgekeurd door de teamleden die aan het Goedkeuringsveld zijn toegevoegd. Zij krijgen een melding dat ze het issue moeten goedkeuren, en het issue wordt in paars gemarkeerd.
De goedkeurders kunnen de oplossing van het issue afwijzen zodat de status weer Actief wordt, of de oplossing goedkeuren, zodat de status verandert naar Opgelost, Goedgekeurd. Het issue wordt in blauw gemarkeerd voor alle gebruikers.
Zodra de issues zijn goedgekeurd, kunnen ze worden Gesloten.
💡 Tip: Leer meer over de kleur van issues.
Wie kan issues goedkeuren?
Elke gebruiker met de rol van Projectleider, Editor, of Reviewer kan als goedkeurder worden geselecteerd. Goedkeurders kunnen worden toegevoegd bij het aanmaken van het issue, of later door het issue te bewerken. Het is ook mogelijk om issues in bulk te bewerken en gemeenschappelijke goedkeurder(s) voor meerdere issues tegelijk te kiezen.
📝 Let op: In deze workflow, zodra een issue is opgelost, wordt het automatisch gemarkeerd als Te keuren voor de goedkeurder(s). Dit voorkomt echter niet dat andere gebruikers het issue sluiten voordat de goedkeuring is gegeven. Om dat te voorkomen, is goede communicatie noodzakelijk: als een issue in paars is gemarkeerd, moet worden afgesproken dat het niet door teamleden mag worden gesloten voordat het als Goedgekeurd is gemarkeerd. Het is ook mogelijk om teamleden te beperken in het sluiten van issues.